插入你的首个目录

创建、更新和自定义目录

无需等到页面完成；插入目录可以是创建文档的早期步骤。在文档页面的完成过程中，利用 Word 可帮助目录保持最新。

这份文档不只是为了阅读，也是为了尝试。请注意本文档中的红色试用文本，这样可以边做边学。

插入目录

要添加 TOC（目录的缩写），只需决定在何处添加即可。将复杂的任务交给 Word。

试用：在文档的第一段之后按 Enter，就会转到新的一行。然后，转到“引用”选项卡，选择“目录”，然后从库中选择 TOC。

这样就好了！Word 找到了本文档中的所有标题并添加了 TOC。

当发生更改时，请更新

复杂任务并不会因创建 TOC 而停止。Word 足够智能，可以跟踪文本的位置，所以无需担心。当内容更改时，只需更新 TOC。

试用：更新 TOC。

将光标放在以“当内容更改时，只需更新 TOC”（上图）结尾的段落后，然后按 Ctrl+Enter 将该部分推到第 3 页。

转到 TOC 并单击其中的任意位置。然后单击“更新目录”，并单击“确定”（“只更新页码”默认处于选中状态）。

当第二页至第三页的内容发生变化时，Word 更新了“更新”的条目。

使用标题样式

TOC 魔术是用于格式化标题的样式。此部分的标题使用标题样式可能看起来像一个标题，但它并不是一个标题。它是按块（字号、下划线）格式化的，而不是按样式格式化的。看看它不在你添加的 TOC 中是怎样的。要将标题添加到 TOC，需要使用标题 1 样式进行格式化。

试用：更新样式，然后更新 TOC。

单击上面的标题（使用标题样式）- 确保只单击，请勿选中任何内容。

在“开始”选项卡上，找到“样式”，然后单击“标题 1”（键盘快捷方式：Ctrl+Alt+1）。

像以前一样更新 TOC，但是这次，选择“更新整个目录”（而不是“只更新页码”），因为不止页码发生了更改。

现在 Word 知道该段落是一个标题，并将其包含在 TOC 中。

深入了解标题 1

想在 TOC 中添加更多级别吗？这就是其他标题样式的用武之地。使用标题 2 标记文档中的副标题，使用标题 3 标记更低级别的标题，依此类推。

试用：将“标题 2”应用于以下段落（添加 2 级 TOC 条目），然后像以前一样更新 TOC。记住要更新整个表！

添加 2 级 TOC 条目

高级选项：标题样式包含格式、字体、大小、颜色等。它们还包含一个段落格式，称为大纲级别，TOC 采用这种格式。

自定义 TOC

TOC 中的条目与其页码之间的空格称为制表符前导符。默认情况下，Word 将制表符前导符设为一行点（点前导符），但你可以轻松将其切换为其他内容，如下划线。无需重新开始 - 甚至不需要选择 TOC。Word 知道在哪儿。只需使用自定义 TOC 选项进行此类更改，Word 将自行操作。

试用：将点前导符更改为下划线。

在“引用”选项卡上，单击“目录”，然后在底部附近单击“自定义目录”。

从“制表符前导符”选项列表中，选择“线”（列表中最后一个选项），然后单击“确定”。

当系统提示更换 TOC 时，请单击“是”。

就像这样，Word 找到了 TOC 并将制表符前导字符从圆点改为下划线。

删除 TOC

无法像删除文档中的图片或其他内容那样删除 TOC。好吧，其实可以，但是如果你这么做太多次，你的 TOC 就会出问题。还记得 Word 帮你完成的复杂任务么？所有“脚手架”也需要删除。告诉 Word 删除 TOC，Word 将自行清理。

试用：在”引用”选项卡上，单击”目录”，然后在底部附近单击”删除目录”。

好啦！TOC 和使其运行的内容都从文档中消失了。但你可以随时在任何位置添加回 TOC。Word 会记住你的所有操作 - 甚至是你对制表符前导字符的更改。

高级选项：Word 删除的内容是一组隐藏书签，用于跟踪 TOC 中显示的标题文本和页码。

了解更多

如果想要进一步自定义 TOC，请尝试这些方法。（如果没有添加回 TOC，请立即执行此操作。愿意的话，可以在此部分上方添加。或者，如果删除 TOC 是最近一项操作，可按 Ctrl + Z 进行撤消。）

更改 TOC 条目文本格式

试用：在 TOC 中，选择整个 1 级条目并进行格式更改。例如，将字体颜色更改为蓝色。（确保只选择一个 TOC 条目，包括制表符前导字符和页码。请注意，即使整个 TOC 看起来像是选中了，但你选中的条目也会有更深的高亮颜色。）

如同其他 TOC 魔术，所有 TOC 1 级条目也都更改了。

高级选项：好吧，这不是真正的魔术。分配样式给 TOC 条目（TOC 1、TOC 2 等），并且将这些样式设置为每次更改格式时自动更新。

更改 TOC 级别数

试用：TOC 中仅包含标题 1 标题，不包含副标题。

在“引用”选项卡上，单击“目录”，然后在底部附近单击“自定义目录”。

将“显示级别”更改为“1”，然后单击“确定”。

当系统提示更换 TOC 时，请单击“是”。

验证 TOC 不再包含副标题，例如添加 2 级 TOC 条目。

在 Word 中获取帮助

“操作说明搜索”搜索框会直接转到 Word 中的命令和帮助。

试用：请转到窗口上方的告诉我你想要做什么，然后键入想要执行的操作。

例如，键入：

目录，以快速找到目录选项和其他 TOC 帮助主题

样式，了解有关在 Word 中使用样式的详细信息

帮助，可转到 Word 帮助。

培训，可查看 Word 培训课程列表。