请参阅第 2 页上的入门 作者姓名 如果设计得当，新闻稿可以向目标群体提供专业信息。为了帮助您实现这一目标，本模板提供了一些建议，也可以在“模板”任务窗格中一篇标题为“创建新闻稿”的文章中找到这些建议。您也许有兴趣阅读“打印新闻稿”这篇文章，其中介绍了一些不同的打印选项，例如使用大幅面纸将新闻稿打印成折叠式小册子。除了这些模板帮助文章之外，任务窗格中还包含了一些链接，通过这些链接可以找到与本模板中使用的 Microsoft Office Word 功能（如文本框）相关的帮助主题。在您开始将本内容替换为您自己的信息之前，您可能想打印本模板，以便将这些说明作为额外的帮助保留。 要查找本新闻稿中的特定文章，请参阅第 1 页上的“本期内容”。 在创作新闻稿时，首先要确定目标群体。该群体可以是有可能从新闻稿中获益的任何人，例如有兴趣购买产品或服务的人。 您可以根据业务反馈卡、客户信息表、从交易会上收集到的名片或会员名单来编辑一个邮寄列表。还可以考虑从为您的目标客户提供服务的某家公司那里购买一个邮寄列表。 其次，要明确可在新闻稿上投入的时间和资金。这些因素将有助于确定新闻稿的篇幅以及您发布新闻稿的频率。 “每天只需要七分钟您就可以改变自己的生活和生意。”如果这个句子让您想继续读下去，我们就会认为您已经被吸引住。 新闻稿在与许许多多分散读者注意力的事物抗衡，因此文章的前一两句话能够吸引住读者很关键。而且，由于读者被吸引后会产生一种期待，因此文章需要证明这种吸引是真实的，否则读者会感觉受到摆布。 除了这种吸引读者的手段外，文章的标题还需要简洁、积极且意图清晰。除了这些基本特征外，如果标题紧密相关、可以激发好奇心或者具有某些其他不可抗拒的效果，它也可以吸引读者的注意。 新闻稿文章篇幅短小，它们的读者时间有限，因而文章必须主旨明确，能够表达一种主要观点。通过两到五个左右的副观点可以实现这一主要观点。如同主旨一样，这些观点必须为读者带来利益，而且读者应该能够指出这种利益。这种利益是全新的知识或见解，是有关如何改进业务的想法，甚至是有关您的公司如何改进这些业务的想法。文章应当阐明思想、激发好奇心和热情、鼓舞士气、激励想法、满足需要，应该能够激发积极的响应。当然，最好的响应就是读者认为您的产品或服务提供了他们需要的解决方案。 总而言之，通过有效的标题和吸引手段来捕获读者的注意力，然后通过向读者展示他们前所未闻的内容来答谢他们。此外，还要使文章短小精炼并且主旨明确，如果合适的话，可以说明您的产品和服务如何解决了文章中所提出的问题。这样您就大有希望留住现有的读者，并利用每期的新闻稿吸引一些新读者。 作者姓名 撰写出色的新闻稿文章 “为了吸引读者，请从文章中节选一句有趣的话或引语添加到此处。” 请参阅第 3 页上出色的文章 入门 本期内容 1	入门 2	撰写出色的新闻稿文章 3	将文章放入狭小的空白内 4	插入自己的图片 5	新闻稿的要素 新闻稿日期 第 1 卷 第 1 期 新闻稿
标题
请参阅第 4 页上狭小的空白 第 1 页上的入门 描述图片或图形的题注。 如果您的新闻稿中有空白可以再容纳一篇文章，而您公司该领域的一位专家正在撰写这篇文章。您该如何决定这篇文章的篇幅呢？ 如同报纸中一样，新闻稿文章的篇幅可从有多少“栏寸”可用于该文章这一方面考虑。栏寸是一种对空白（即页面上一栏宽、一英寸高的区域）的度量方法，用来估量填充该空白的字数。字数将随新闻稿而异，具体则取决于所使用的字体、字号、栏宽以及行与行、段落与段落之间的间距。通过了解新闻稿中的栏寸平均可以容纳的字数，然后测量有多少栏寸可用于文章，您就可以告诉作者他们的文章可以有多少字。接下来让我们来逐步完成下面的方案。	用实际的文章文字填满栏中至少十英寸的空白。	打印出该页，用尺子测量文字在该栏中占据多少英寸。	数一下文本的字数。	用文章中的字数除以文字所占的英寸数。例如，假设栏中 12 英寸的空白中有 456 个字：456÷12=38。456÷12=38. 这就是您的新闻稿中一英寸栏内可以容纳多少字的梦幻数字。但您还没有完成。	估量一下有多少栏寸可以用于该文章。例如，我们假定有 7 英寸。	用您的梦幻数字乘以可用于该文章的栏寸数，在本例中将是：38x7=266。这就是文章的最大篇幅。	为了给自己一些回旋的余地，可以告诉作者写一篇字数在 250 到 260 字之间的文章。收到返回的文章后进行编辑时，您可以随处增删一些字，从而让文章达到合适的篇幅。 利用这种方法，您很快将成为编写篇幅适当的文章以及根据空白改编现有文章的专家。 “为了吸引读者，请从文章中节选一句有趣的话或引语添加到此处。” 作者姓名 将文章放入狭小的空白内
描述图片或图形的题注。 可以将本模板内的图片替换为您公司的图片。 为此，请单击要插入图片的位置。在“插入”菜单上，指向“图片”，然后单击“来自文件”。找到要插入的图片，然后单击它。接着单击“插入”按钮右侧的箭头，然后单击“插入”将图片的副本放入新闻稿中，或者单击“链接到文件”显示该图片但实际上不插入副本，或者单击插入和链接摂。 由于“插入”命令嵌入了一个副本，因此图片始终都可见，但这会显著增加新闻稿的文件大小（以字节为单位），具体取决于图片本身的大小。 相比之下，“链接到文件”不会增加新闻稿的文件大小，而且如果更改原图片，更改后的图片会自动显示在新闻稿中。但是，如果从无法链接到原图片的计算机上查看（例如，如果原图片存储在网络上的另一台计算机上），则图片将不会显示在新闻稿中。 “插入和链接”会插入图片的副本，因此图形将始终显示，并且也会随着原图片的更改自动更新。 作者姓名 插入自己的图片 第 1 页上出色的文章 “为了吸引读者，请从文章中节选一句有趣的话或引语添加到此处。”
电话： 传真： 电子邮件： 新闻稿的要素 在调整本模板以满足您的需要的过程中，您将看到许多不同的新闻稿要素。下面列出了许多要素以及它们的简单定义。 正文：文章的文本。 作者行：列出文章的作者姓名的一行文本。 题注文字：对图形加以说明的文本。题注应该是说明性的完整短句。 “续上文”行：指示文章从此页承接的一行文本。 “接下文”行：指示文章将从此页开始接续的一行文本。 日期：新闻稿的发行日期或者预计新闻稿将达到最大发行量的日期。 图形：照片、图片、图表、图示或其他视觉元素。 页眉：位于每页顶部、指示新闻稿的名称和页码的文字。 标题：文章的标题。标题需要意图清晰、简短、积极，而且应通过使其紧密相关、激发好奇心或使其具有某些其他无法抵制的效果来吸引读者的注意。 新闻稿标题：新闻稿的标题。 重要引述：从文章中节选的一个短语或句子，以较大字体显示在页面上，通常在一个框内与文章分隔开。 卷数和期数：卷数指新闻稿已经发行的年数。期数指在一年中截止到本新闻稿为止已发行的新闻稿数。在第五年发行中第九次出版的新闻稿将是第 5 卷，第 9 期。 作者姓名 第 2 页上狭小的空白