Chèn mục lục đầu tiên

Tạo, cập nhật và tùy chỉnh mục lục

Bạn không cần phải chờ cho đến khi các trang hoàn tất; việc chèn bảng mục lục có thể là một bước đi sớm trong quá trình tạo tài liệu. Khi các trang trong tài liệu phát triển, Word sẽ giúp bạn duy trì cập nhật mục lục.

Tài liệu này không chỉ dùng để đọc mà còn để thử nghiệm. Hãy để ý tới văn bản Hãy dùng thử màu đỏ trong tài liệu này để bạn có thể tìm hiểu bằng cách thử làm.

Chèn mục lục

Để thêm TOC (viết tắt của mục lục), chỉ cần quyết định vị trí mà bạn muốn. Word sẽ thực hiện phần công việc khó khăn.

Hãy dùng thử: Nhấn Enter sau đoạn văn bản đầu tiên trong tài liệu này để có dòng mới. Sau đó, đi đến tab Tham khảo, chọn Mục lục, rồi chọn TOC từ bộ sưu tập.

Nhìn xem! Word đã tìm thấy tất cả đầu đề trong tài liệu này và thêm TOC.

Cập nhật khi có thay đổi

Phần công việc khó khăn không chỉ dừng lại ở bước tạo TOC. Word đủ thông minh để theo dõi vị trí của mọi thứ nên bạn không cần phải theo dõi. Khi có thay đổi, chỉ cần cập nhật TOC.

Hãy dùng thử: Cập nhật TOC của bạn.

Đặt con trỏ phía sau đoạn văn kết thúc với "Khi có thay đổi, chỉ cần cập nhật TOC" (ở trên), rồi sau đó nhấn Ctrl + Enter để đẩy mục này vào trang 3.

Đi tới TOC, rồi bấm vào vị trí bất kỳ trong đó. Sau đó bấm vào Cập nhật bảng, rồi bấm vào OK (Chỉ cập nhật số trang được chọn theo mặc định).

Word đã cập nhật mục nhập cho Cập nhật khi có thay đổi từ trang 2 thành trang 3.

Sử dụng kiểu đầu đề

Phép màu của TOC nằm ở các kiểu sử dụng để định dạng đầu đề. Đầu đề cho mục này, Sử dụng kiểu đầu đề, có thể trông giống một đầu đề nhưng không hoạt động theo cách tương tự. Đầu đề này được định dạng bằng các mảnh nhỏ (cỡ phông, đường gạch dưới) thay vì định dạng bằng kiểu. Bạn không thấy đầu đề trong TOC mà mình đã thêm phải không? Để thêm đầu đề vào TOC, đầu đề đó cần được định dạng bằng kiểu Đầu đề 1.

Hãy dùng thử: Cập nhật kiểu, rồi cập nhật TOC.

Bấm vào đầu đề ở trên (Sử dụng kiểu cho đầu đề)—đảm bảo rằng bạn chỉ bấm, không chọn bất kỳ mục gì.

Trên tab Trang đầu, tìm Kiểu, rồi chọn Đầu đề 1 (phím tắt: Alt+Ctrl+1).

Cập nhật TOC như đã làm trước đó nhưng lần này, chọn Cập nhật toàn bộ bảng (thay vì Chỉ cập nhật số trang) vì đã có nhiều mục thay đổi ngoài số trang.

Giờ đây, Word biết đoạn văn đó là một đầu đề và đưa vào TOC.

Tìm hiểu sâu hơn Đầu đề 1

Bạn muốn có thêm mức độ trong TOC? Đó là vai trò của các kiểu Đầu đề còn lại. Đánh dấu đầu đề con trong tài liệu bằng Đầu đề 2, đầu đề mức độ thấp hơn là Đầu đề 3 và cứ thế tiếp tục.

Hãy dùng thử: Áp dụng Đầu đề 2 vào đoạn văn bên dưới (Thêm mục nhập TOC Mức độ 2), rồi cập nhật TOC như đã làm trước đó. Hãy nhớ cập nhật toàn bộ bảng!

Thêm mục nhập TOC Mức độ 2

Những gì bên trong: Kiểu đầu đề bao gồm định dạng, phông chữ, kích cỡ, màu sắc và nhiều thứ khác. Kiểu đầu đề cũng giữ định dạng đoạn văn còn gọi là mức đại cương mà TOC sử dụng.

Tùy chỉnh TOC

Khoảng cách giữa mục nhập và số trang trong TOC được gọi là đường chỉ dẫn tab. Theo mặc định, Word sẽ tạo đường chỉ dẫn tab bằng một hàng dấu chấm (đường chỉ dẫn dấu chấm) nhưng bạn có thể dễ dàng chuyển sang tùy chọn khác, chẳng hạn như đường gạch dưới. Bạn không cần phải bắt đầu lại—bạn thậm chí không cần chọn TOC. Word biết rõ vị trí. Chỉ cần sử dụng tùy chọn TOC tùy chỉnh để thực hiện loại thay đổi này và Word sẽ làm việc của mình.

Hãy dùng thử: Thay đổi đường chỉ dẫn dấu chấm thành đường gạch dưới.

Trên tab Tham khảo, bấm vào Mục lục, rồi bấm vào Mục lục tùy chỉnh ở gần dưới cùng.

Trong danh sách các tùy chọn Đường chỉ dẫn tab, chọn Dòng (lựa chọn cuối cùng trong danh sách), rồi bấm vào OK.

Khi bạn được nhắc thay thế TOC, bấm vào Có.

Và chỉ cần như vậy, Word đã tìm thấy TOC cũng như thay đổi đường chỉ dẫn tab từ dấu chấm thành đường gạch dưới.

Loại bỏ TOC

Bạn không thể xóa TOC giống như xóa ảnh hoặc nội dung khác trong tài liệu. Bạn có thể xóa nhưng nếu bạn xóa quá nhiều lần, TOC có thể không hoạt động đúng cách. Bạn còn nhớ phần công việc khó khăn mà Word làm cho bạn không? Tất cả những phần hỗ trợ cũng cần được loại bỏ. Hãy yêu cầu Word loại bỏ TOC và Word sẽ tự dọn sạch.

Hãy dùng thử: Trên tab Tham khảo, bấm vào Mục lục, rồi bấm vào Loại bỏ mục lục ở gần dưới cùng.

Bụp! TOC và những gì giúp TOC hoạt động đều biến mất khỏi tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể thêm lại TOC mọi lúc, mọi nơi. Word sẽ nhớ tất cả mọi thứ bạn đã thực hiện—ngay cả thay đổi đường chỉ dẫn tab.

Những gì bên trong: Những thứ Word loại bỏ là tuyển tập các thẻ đánh dấu ẩn theo dõi văn bản đầu đề và số trang hiển thị trong TOC.

Khám phá thêm

Nếu bạn muốn tiếp tục tùy chỉnh TOC, hãy thử những tùy chọn này. (Nếu bạn chưa thêm lại TOC, hãy làm ngay bây giờ. Bạn có thể thêm TOC vào phía trên mục này nếu muốn. Hoặc nếu thao tác cuối cùng của bạn là loại bỏ TOC thì hãy nhấn Ctrl+Z để hoàn tác.)

Thay đổi định dạng văn bản của mục nhập TOC

Hãy dùng thử: Trong TOC, chọn toàn bộ mục nhập Mức độ 1 và thay đổi định dạng. Ví dụ: thay đổi màu phông chữ thành màu lam. (Đảm bảo rằng bạn chỉ chọn một mục nhập TOC, bao gồm đường chỉ dẫn tab và số trang. Lưu ý rằng ngay cả khi có vẻ như bạn đã chọn toàn bộ TOC, mục nhập bạn chọn sẽ tô sáng đậm hơn.)

Giống như phần còn lại của phép màu TOC, tất cả mục nhập TOC Mức độ 1 cũng thay đổi.

Những gì bên trong: Được rồi, đó không thực sự là phép màu. Các mục nhập TOC được gán cho một kiểu (TOC 1, TOC 2, v.v.) và các kiểu đó được đặt để tự động cập nhật bất cứ khi nào bạn thay đổi định dạng.

Thay đổi số mức độ TOC

Hãy dùng thử: Chỉ bao gồm các đầu đề Đầu đề 1 trong TOC, không có đầu đề con.

Trên tab Tham khảo, bấm vào Mục lục, rồi bấm vào Mục lục tùy chỉnh ở gần dưới cùng.

Thay đổi Hiển mức thành 1 rồi bấm vào OK.

Khi bạn được nhắc thay thế TOC, bấm vào Có.

Xác minh rằng TOC không còn bao gồm đầu đề con, như Thêm mục nhập TOC Mức độ 2.

Nhận trợ giúp trong Word

Hộp tìm kiếm Cho Tôi Biết sẽ đưa bạn tới thẳng các lệnh và Trợ giúp trong Word.

Hãy dùng thử: Đi tới Cho tôi biết bạn muốn làm gì ở gần phía trên cùng của cửa sổ, rồi nhập điều bạn muốn thực hiện.

Chẳng hạn, nhập:

mục lục để nhanh chóng đi đến các tùy chọn Mục lục và các chủ đề trợ giúp khác của TOC

kiểu nếu bạn muốn biết thêm về cách sử dụng kiểu trong Word

trợ giúp để đi tới mục trợ giúp trong Word

nội dung đào tạo để xem danh sách các khóa đào tạo về Word