Danh sách kiểm tra Chuyến Công tác

Trong khi bạn vắng mặt: Chuẩn bị Office

☐	Tổ chức bất kỳ cuộc họp cần thiết nào diễn ra trong chuyến đi của bạn; đặt các cuộc hẹn và phòng họp.
☐	Nếu đi du lịch quốc tế, hãy làm bất kỳ thủ tục giấy tờ cần thiết nào và tiêm phòng.
☐	Làm quen với các phong tục kinh doanh địa phương phổ biến tại điểm đến.
☐	Xác nhận các cuộc hẹn, lịch trình, đặt chỗ, v.v.
☐	Giải quyết bất kì việc chưa hoàn thành nào tại văn phòng (hoàn thành các dự án; thiết lập các câu trả lời ngoài văn phòng; thông báo hoặc nhắc nhở đồng nghiệp về khởi hành của bạn).
☐	In ra bản sao cứng của các bản trình bày, chương trình nghị sự và các tài liệu quan trọng.

Trong khi bạn vắng mặt: Chuẩn bị Trang chủ

☐	Sắp xếp chăm sóc trẻ em, vật nuôi và cây trồng; trao đổi nhu cầu và lịch trình.
☐	Tạm dừng chuyển phát thông thường.
☐	Làm cho ngôi nhà của bạn trông có vẻ sống động trong khi vắng mặt bằng cách đặt đèn và radio vào bộ hẹn giờ.
☐	Tắt bộ điều chỉnh nhiệt.
☐	Để lại chìa khóa nhà, chìa khóa xe và toàn bộ hành trình của bạn cho một người bạn đáng tin cậy.
☐	Khóa cửa sổ, nhà để xe và cửa ra vào.

Đóng gói cho Chuyến đi

☐	Lập danh sách các loại quần áo cụ thể mà bạn cần đóng gói cho chuyến đi của mình để phù hợp với các chức năng khác nhau mà bạn sẽ tham dự.
☐	Cố gắng đóng gói mọi thứ bạn cần vào túi xách tay, để tránh trường hợp thất lạc hành lý.
☐	Nếu bạn kiểm tra hành lý của mình, hãy đóng gói bộ quần áo công sở và đồ vệ sinh cá nhân thứ hai trong một túi hành lý xách tay, phòng trường hợp thất lạc hành lý.
☐	In nhiều bản sao của danh sách kiểm tra này và lưu một bản vào ổ cứng máy tính của bạn để tham khảo khi lên kế hoạch cho chuyến đi tiếp theo của bạn. Lưu trữ danh sách kiểm tra trên máy tính của bạn là cách dễ nhất để cập nhật danh sách này khi cần thiết.

Những gì cần để lại cho Gia đình và Người chăm sóc tại Nhà

☐	Để lại thông tin liên hệ của bạn—bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại của khách sạn nơi bạn đang ở—với một thành viên trong gia đình, để họ có thể liên hệ với bạn khi bạn đi vắng.
☐	Số điện thoại (tất cả các số liên lạc của bạn; bác sĩ/bác sĩ thú y; dược sĩ; thợ máy; trường học/nhà trẻ; bạn bè/hàng xóm hữu ích; công ty báo thức).
☐	Tiền mặt cho hàng tạp hóa và các trường hợp khẩn cấp.
☐	Đồng ý về các hình thức khám chữa bệnh và thẻ bảo hiểm.
☐	Hành trình du lịch gia đình.