Вставлення змісту

Створення, оновлення та настроювання змісту

Не потрібно чекати, поки сторінки набудуть остаточного вигляду; вставити зміст можна вже на ранньому етапі створення документа. Упродовж роботи над сторінками вашого документа Word допомагатиме підтримувати актуальність змісту.

Цей документ не лише для читання, з ним також можна експериментувати. Простежте за червоним текстом Спробуйте самі в цьому документі та повчіться на практиці.

Вставте зміст

Щоб додати зміст, вам потрібно лише вирішити, де він має міститися. Решту роботи програма Word виконає самостійно.

Спробуйте самі. Натисніть клавішу Enter після першого абзацу в цьому документі, щоб отримати новий рядок. Потім перейдіть на вкладку Посилання, натисніть елемент Зміст і виберіть у колекції бажаний варіант змісту.

І це все! Програма знайшла всі заголовки в цьому документі і додала зміст.

Оновіть зміст, коли справи зміняться

Майстерність Word не обмежується створенням змісту. Програма вміє стежити за всім, що міститься в документі, тож вам не потрібно дбати про це. Коли ситуація зміниться, просто оновіть зміст.

Спробуйте самі. Оновіть зміст.

Установіть курсор після абзацу, який закінчується реченням "Коли ситуація зміниться, просто оновіть зміст" (див. вище), а потім натисніть клавіші Ctrl+Enter, щоб поширити цей розділ на сторінку 3.

Перейдіть до змісту та клацніть на будь-якому місці в ньому. Далі натисніть кнопку Оновити таблицю, а потім натисніть кнопку OK (за замовчуванням вибрано варіант Оновити лише номери сторінок).

Word змінює номер сторінки для пункту Оновіть зміст, коли справи зміняться з 2 на 3.

Використовуйте стилі для заголовків

Секрет змісту полягає у стилях, які використовуються для форматування заголовків. Заголовок цього розділу, Використовуйте стилі для заголовків, виглядає як заголовок, але насправді не є ним. До нього застосовано окремі елементи форматування (розмір шрифту, підкреслення), а не стиль заголовка. Бачите, що його немає в доданому вами змісті? Щоб долучити заголовок до змісту, його потрібно відформатувати стилем "Заголовок 1".

Спробуйте самі. Оновити стиль а потім оновіть зміст.

Клацніть зазначений вище заголовок (Використовуйте стилі для заголовків), але просто клацніть, не виділяйте жодного тексту.

На вкладці Основне знайдіть елемент Стилі й виберіть пункт Заголовок 1 (сполучення клавіш: Alt+Ctrl+1).

Оновити зміст, як ви робили раніше, але цього разу виберіть перемикач Оновити цілком (а не Оновити лише номери сторінок), оскільки цього разу змінилося щось більше, ніж номери сторінок.

Тепер Word знає, що цей абзац є заголовком, і долучає його до змісту.

Підемо далі Заголовка 1

Бажаєте, щоб ваш зміст містив більше рівнів? Тут у нагоді стане решта стилів "Заголовок". Застосуйте до підзаголовків у документі стиль "Заголовок 2", до заголовків нижчого рівня – "Заголовок 3", і так далі.

Спробуйте самі. Застосуйте стиль Заголовок 2 до наступного абзацу (Додайте елемент змісту 2 рівня), а потім оновіть зміст, як ви робили це раніше. Не забувайте, що оновити треба всю таблицю!

Додайте елемент змісту 2 рівня

Розкриваємо секрети. Стилі заголовків містять форматування, шрифт, розмір, колір і багато іншого. Вони також містять формат абзацу, званий рівнем структури, який враховується у змісті.

Налаштуйте зміст

Інтервал між елементом змісту і його номером сторінки називається заповнювач. За замовчуванням у програмі Word заповнювач створюється з рядка крапок (крапок заповнення), але ви можете легко вибрати інший знак, наприклад підкреслення. Для цього не потрібно починати все спочатку – не потрібно навіть виділяти зміст. Програма сама знає, де він. Просто скористайтеся функцією "Настроюваний зміст", щоб внести таку зміну, і Word виконає решту справи.

Спробуйте самі. Змініть крапку заповнення на знак підкреслення.

На вкладці Посилання клацніть елемент Зміст, а потім унизу клацніть пункт Настроюваний зміст.

У списку Заповнювач виберіть пункт Лінія (останній пункт у списку) та натисніть кнопку OK.

Коли буде запропоновано замінити зміст, натисніть кнопку Так.

І так само програма Word знаходить ваш зміст і замінює заповнювач-крапку на знак підкреслення.

Видаліть зміст

Зміст не можна видалити так само, як зображення або інший елемент у документі. Хоча це можливо зробити, але якщо видаляти зміст надто багато разів, він може вийти з ладу. Пам'ятаєте, що Word виконує за вас майже всю роботу? Усі риштування також буде потрібно видалити. Накажіть програмі видалити зміст, і Word самостійно прибере за собою.

Спробуйте самі. На вкладці Посилання клацніть елемент Зміст, а потім унизу клацніть пункт Видалити зміст.

Гух! Зміст і все його причандалля зникли з документа. Проте ви можете додати зміст знову, в будь-який час і в будь-якому місці. Word запам'ятає все, що ви робили – навіть змінення заповнювача.

Розкриваємо секрети. Разом зі змістом Word видаляє колекцію прихованих закладок, які відстежують текст заголовка та номер сторінки, що відображаються у змісті.

Дізнайтеся більше

Якщо ви бажаєте ще повправлятися із вмістом, скористайтеся подальшими прикладами. (Якщо ви не додавали зміст знову, зробіть це зараз. Його можна додати над цим розділом, якщо бажаєте. Або, якщо ви тільки-но видалили його, натисніть клавіші Ctrl+Z, щоб скасувати останню дію.)

Змініть форматування тексту елементів змісту

Спробуйте самі. У змісті виділіть весь елемент рівня 1 і змініть форматування. Наприклад, виберіть синій колір шрифту. (Обов’язково виділіть лише один елемент змісту, включно із заповнювачем і номером сторінки. Майте на увазі, що хоча весь зміст може виглядати виділеним, той елемент, який ви виділили, матиме темніший колір виділення.)

Погляньте — усі елементи рівня 1 у змісті також змінилися!

Розкриваємо секрети. Звісно, це не чаклунство. Елементам змісту призначено стилі ("Зміст 1", "Зміст 2" тощо), і ці стилі налаштовано на автоматичне оновлення, якщо форматування зміниться.

Змініть кількість рівнів змісту

Спробуйте самі. Залиште у змісті тільки заголовки "Заголовок 1", без підзаголовків.

На вкладці Посилання клацніть елемент Зміст, а потім унизу клацніть пункт Настроюваний зміст.

У полі Pівні виберіть 1 і натисніть кнопку OK.

Коли буде запропоновано замінити зміст, натисніть кнопку Так.

Переконайтеся, що зміст більше не містить підзаголовків, як-от Додайте елемент змісту 2 рівня.

Отримайте довідку у програмі Word

Поле пошуку Що потрібно зробити відразу ж надає вам необхідні команди й довідку у Word.

Спробуйте самі. Виберіть елемент Скажіть, що потрібно зробити у верхній частині вікна а потім напишіть, що ви бажаєте зробити.

Наприклад, введіть:

зміст, щоб швидко перейти до параметрів змісту та інших розділів довідки про зміст;

стилі, якщо бажаєте більше дізнатися про використання стилів у Word;

довідка, щоб перейти до довідки з Word;

навчальні курси, щоб переглянути список навчальних курсів Word.