Співпраця у Word

Word допомагає працювати разом

Незалежно від того, чи вам потрібно зробити шкільний проект, коротку презентацію для продажів чи інформаційний бюлетень, ви можете розділити роботу, працюючи над документом Word разом з іншими. Щоб спробувати користуватися функціями співпраці у Word, шукайте в цьому документі текст Спробуйте самі червоного кольору.

Хмарне сховище у OneDrive

Співпраця відбувається онлайн, тому спочатку потрібно зберегти документ у службі OneDrive.

Якщо зберегти цей документ у OneDrive, ви зможете відкрити його будь-де: на комп’ютері, планшеті чи телефоні. Внесені зміни зберігаються автоматично.

Спробуйте самі. Виберіть Файл > Зберегти як, а потім виберіть розташування у OneDrive і дайте документу ім’я.

Підказка. Коли ви ввійдете в Office, то автоматично ввійдете у OneDrive (докладніше).

Поділіться документом

Тепер, коли цей документ є у OneDrive, ви можете надати до нього спільний доступ. Користувачам, яким надано спільний доступ, навіть не знадобиться програма Word, щоб відкрити цей документ (докладніше про це буде далі).

Спробуйте самі. Виберіть команду Спільний доступ угорі вікна (сполучення клавіш: натисніть Alt, а потім – Z і S). Надішліть посилання, ввівши адресу чиєїсь електронної пошти або скопіювавши та вставивши її. Ви можете вказати, чи дозволяти редагування.

Підказка. Не приходить на думку, кому надати спільний доступ? Спробуйте надіслати посилання собі, щоб дізнатися, як усе працює.

Редагуйте одночасно

Коли одержувачі відкриють посилання, документ відкриється у веб-програмі Word Online їхнього браузера, щоб вони могли редагувати документ, навіть якщо не інсталювали Word.

Ті, хто віддає перевагу роботі в програмі Word (Windows, Mac, iOS або Android), можуть вибрати Відкрити у програмі Word у верхній частині вікна Word Online і продовжити редагування в програмі Word.

Спробуйте самі. Коли хтось крім вас працює з документом, ви всі бачитимете всі інші зміни. Ми називаємо це співавторством або співпрацею в реальному часі.

Підказка. Якщо ви надіслали посилання на документ собі, то можете імітувати співавторство, редагуючи документ і у програмі Word, і у веб-програмі Word Online.

Усі, хто використовує веб-програму Word Online або програму Word у рамках передплати на Office 365, бачитимуть зміни у реальному часі. Зміни зберігаються автоматично за допомогою Автозбереження. Якщо користувачі, яким надано спільний доступ, редагують у старішій версії Word або не мають передплати на Office 365, їм доведеться періодично зберігати документ, щоб синхронізувати свої зміни з вашими.

Підказка. Якщо зміни не відображаються автоматично, переконайтеся, що функцію автозбереження ввімкнуто.

Початок розмови з примітками

Якщо потрібно надати відгук або поставити запитання, скористайтеся примітками, щоб почати розмову щодо певної частини документа. Відповідаючи на примітки можна обговорити питання навіть тоді, коли ви не перебуваєте в документі одночасно з колегами.

Спробуйте самі. Щоб побачити примітку на цій сторінці, переконайтеся, що на вкладці Рецензування вибрано параметр Простi виправлення або Усі виправлення. Потім клацніть примітку і надайте на неї відповідь.

@згадка когось у примітках

Коли документ зберігається у OneDrive для бізнесу, під час створення примітки можна привернути чиюсь увагу до певного місця в документі, ввівши символ "@", а потім ім’я особи. Зазначена особа одержить повідомлення електронної пошти про вашу згадку з посиланням на примітку в документі.

Спробуйте самі. Створіть нову примітку та @згадку себе (пам’ятайте, що ця функція працює лише якщо документ збережено у OneDrive для бізнесу і якщо ви ввійшли в Outlook на своєму комп’ютері).

Відстеження змін

Скористайтеся відстеженням змін, щоб знати про всі оновлення і позначати доповнення, видалення та зміни форматування. Якщо вимкнути функцію відстеження змін, Word припинить їх позначати, але зміни, зроблені поки відстеження було ввімкнене, залишаться в документі позначеними.

Якщо в документі позначено зміни, ви можете вибірково прийняти чи відхилити кожну, після чого позначення буде видалене, а зміна збережеться.

Спробуйте самі. Перейдіть на вкладку Рецензування та скористайтеся кнопками Попередня і Наступна, щоб перейти від однієї зміни до наступної. Скасуйте зміну кнопкою Відхилити або збережіть зміну кнопкою Прийняти.

Додаткові відомості

Щоб дізнатися більше про найкращі засоби співпраці, які Office 365 пропонує вам і вашій команді, перейдіть до навчального курсу Сучасне робоче місце.

Залиште свій відгук

Ми будемо раді дізнатися про ваш досвід роботи з функціями співпраці у Word. Відкрийте Файл > Відгук і надішліть нам смайлик, зауваження або пропозицію, щоб ми вдосконалювалися і надавали справді корисний вміст. Дякуємо!