Контрольний список відрядження

Поки вас немає на місці: Підготовка в офісі

☐	Організуйте всі необхідні наради, що мають відбутися під час вашого відрядження; зарезервуйте зустрічі та конференц-зали.
☐	Якщо ви подорожуєте за кордоном, отримайте необхідні документи та вакцинації.
☐	Ознайомтеся з місцевими діловими звичаями, поширеними в місці призначення.
☐	Підтвердьте зустрічі, розклади, резервування тощо.
☐	Позакінчуйте справи в офісі (завершіть проекти, налаштуйте автоматичні відповіді "Не на роботі"; сповістіть або нагадайте колегам про від’їзд).
☐	Видрукуйте копії презентацій, порядку денного та важливих документів.

Поки вас немає на місці: ПІДГОТОВКА ВДОМА

☐	Упорядкуйте догляд за дітьми, домашніми тваринами та рослинами; повідомте про потреби та розклади.
☐	Призупиніть регулярну доставку.
☐	Наставте таймери на світло й радіо, щоб дім не виглядав пустим.
☐	Зменште температуру на термостаті.
☐	Залиште ключі від дому й автомобіля, а також повний маршрут у довіреної людини.
☐	Закрийте вікна, гараж і двері.

Пакування на відрядження

☐	Зробіть список одягу, який потрібно запакувати на відрядження, відповідно до різних функцій, які ви виконуватимете.
☐	Спробуйте запакувати все необхідне в ручну сумку, щоб уникнути проблему з втратою багажу.
☐	Якщо ви здаєте багаж, запакуйте другий набір ділового одягу та косметику в ручну сумку на випадок утраченого багажу.
☐	Видрукуйте кілька копій цього контрольного списку та збережіть одну копію на комп’ютері, щоб скористатися зі списку під час планування наступного відрядження. Зберігання контрольного списку на комп’ютері – це найпростіший спосіб вносити до нього оновлення за потреби.

Що залишити родині й опікунам вдома

☐	Залиште родині контактну інформацію, включно з іменами, адресами та номерами телефонів готелів, де ви перебуватимете, щоб вони могли зв’язатися з вами, коли вас не буде.
☐	Телефонні номери (усі контактні номери до вас; лікар або ветеринар; аптека; механік; школа або догляд за дітьми; корисні друзі або сусіди; охорона).
☐	Готівка на покупки та на випадок надзвичайних ситуацій.
☐	Згода на отримання медичного лікування та страхові картки.
☐	Маршрут відрядження.