เวอร์ชัน 0.0

วันที่

นำเสนอโดย: ชื่อของคุณ

ชื่อบริษัท

ที่อยู่บริษัท

แผนการติดต่อสื่อสารของโครงการ

เอกสารการติดต่อสื่อสารของโครงการ

ใช้ตารางการติดต่อสื่อสารของโครงการเพื่อระบุเอกสารการติดต่อสื่อสารที่จำเป็นสำหรับโครงการ ผู้รับเอกสาร บุคคลที่รับผิดชอบการสร้างและการอัปเดตเอกสาร และความถี่ที่จำเป็นต้องอัปเดตเอกสาร

ตารางการติดต่อสื่อสารของโครงการ

เอกสาร	ผู้รับ	ความรับผิดชอบ	ความถี่ในการอัปเดต
รายงานสถานะของผู้บริการ	ชื่อ	ความรับผิดชอบ	ใบสั่งซื้อ
เอกสารการจัดการความเสี่ยง	ชื่อ	ความรับผิดชอบ	ใบสั่งซื้อ
เอกสารการจัดการปัญหา	ชื่อ	ความรับผิดชอบ	ใบสั่งซื้อ
เอกสารควบคุมการเปลี่ยนแปลง	ชื่อ	ความรับผิดชอบ	ใบสั่งซื้อ
กำหนดการของโครงการ	ชื่อ	ความรับผิดชอบ	ใบสั่งซื้อ
เอกสาร 1	ชื่อ	ความรับผิดชอบ	ใบสั่งซื้อ
เอกสาร 2	ชื่อ	ความรับผิดชอบ	หมายเลข

โครงสร้างของทีม

ระบุบทบาทสำคัญของสมาชิกทีมการตลาดและรูปแบบการติดต่อสื่อสารทั่วไประหว่างบทบาท คุณสามารถสร้างไดอะแกรมหรือตารางเพื่อแสดงความสัมพันธ์ของการติดต่อสื่อสาร

เป้าหมายของทีม

ทำรายการเป้าหมายด้านคุณภาพของทีม

งานที่ได้รับมอบหมายของทีม

ใช้ตารางต่อไปนี้ในการร่างทีมการตลาดของโครงการ เป้าหมายของทีม ผู้นำทีม และบทบาทของทีม

ทีมโครงการ ชื่อโครงการ

ชื่อทีม	เป้าหมายของทีม	ผู้นำทีม	บทบาทของทีม
ชื่อ 1	เป้าหมาย	ชื่อผู้นำ	บทบาท
ชื่อ 2	เป้าหมาย	ชื่อผู้นำ	บทบาท
ชื่อ 3	เป้าหมาย	ชื่อผู้นำ	บทบาท
ชื่อ 4	เป้าหมาย	ชื่อผู้นำ	บทบาท
ชื่อ 5	เป้าหมาย	ชื่อผู้นำ	บทบาท

บทบาทและความรับผิดชอบของทีม

ระบุความรับผิดชอบที่มอบหมายให้แต่ละบทบาทของทีม

การจัดการความเสี่ยงและปัญหา

ข้อยกเว้นและปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้

ทำรายการปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ทั้งหมดระหว่างโครงการ และทำรายการสาเหตุ อาการ ผลกระทบ และวิธีแก้ไขปัญหาที่สามารถทำได้

เกณฑ์วัดการแก้ไขที่เหมาะสม

สำหรับแต่ละปัญหา ให้ระบุวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหา แล้วระบุขั้นตอนที่ทีมของคุณต้องดำเนินการเพื่อใช้การแก้ไข

การติดตามความเสี่ยงและปัญหา

ในตารางต่อไปนี้ ให้ติดตามความเสี่ยงและปัญหาที่คุณระบุได้

วันที่บันทึก	คำอธิบายความเสี่ยง	ความน่าจะเป็น	เชิงอุตสาหกรรม	แผนการย้าย
วันที่ 1	คำอธิบาย	ความน่าจะเป็น	เชิงอุตสาหกรรม	วางแผน
วันที่ 2	คำอธิบาย	ความน่าจะเป็น	เชิงอุตสาหกรรม	วางแผน
วันที่ 3	คำอธิบาย	ความน่าจะเป็น	เชิงอุตสาหกรรม	วางแผน

กระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนของกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง

อธิบายกระบวนการที่ทีมของคุณต้องทำตามเพื่อบันทึกและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงไปยังโครงการ ถ้าทีมของคุณใช้เอกสารควบคุมการเปลี่ยนแปลง ให้ระบุวิธีการและช่วงเวลาที่สมาชิกทีมต้องกรอกข้อมูล

ขั้นตอนการทำงานของกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลง

สร้างไดอะแกรมขั้นตอนการทำงานของกระบวนการเปลี่ยนแปลงของคุณ

คณะกรรมการควบคุมการเปลี่ยนแปลง (CCB)

ระบุบุคคลที่จะทำหน้าที่เป็น CCB ซึ่งเป็นผู้ที่ต้องระบุว่าปัญหาอยู่ภายในขอบเขตของโครงการปัจจุบันและควรจัดการกับปัญหาหรือไม่