วัตถุประสงค์ของจดหมายข่าวคือการให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงไปยังกลุ่มผู้อ่านเป้าหมาย เพื่อให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์ ดังกล่าว แม่แบบนี้จะให้คำแนะนำ ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้ จากบทความในบานหน้าต่างงานที่ชื่อ “การสร้างจดหมายข่าว” ได้เช่นกัน คุณอาจสนใจอ่าน “การพิมพ์จดหมายข่าว” ซึ่งจะอธิบายตัวเลือกการพิมพ์ต่างๆ เช่น การใช้กระดาษ แผ่นใหญ่ในการพิมพ์จดหมายข่าวของคุณเป็นหนังสือเล่มเล็ก นอกจากบทความเกี่ยวกับวิธีใช้ของแม่แบบต่างๆ เหล่านี้แล้ว บานหน้าต่างงานจะมีการเชื่อมโยงไปยังหัวข้อวิธีใช้ที่ เกี่ยวข้องกับคุณลักษณะต่างๆ ของ Microsoft Word ที่ใช้ ในแม่แบบนี้ เช่น กล่องข้อความ ในฐานะที่เป็นวิธีใช้เพิ่มเติม ก่อนที่คุณจะเริ่มแทนที่เนื้อหาด้วยข้อความของคุณเอง คุณอาจต้องการพิมพ์แม่แบบนี้เพื่อใช้ประโยชน์จากคำแนะนำต่างๆ ของแม่แบบนี้ บทความที่อยู่ในรายการ เรื่องในบทความ ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยคุณในการเขียนจดหมายข่าวได้ อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อคุณสร้างจดหมายข่าว ขั้นแรก คุณจะต้องกำหนดกลุ่ม ผู้อ่าน ซึ่งเป็นบุคคลใดก็ได้ที่อาจได้รับประโยชน์จากการ อ่านบทความนั้น เช่น ผู้ที่สนใจในผลิตภัณฑ์ คุณสามารถรวบรวมกลุ่มรายชื่อเมลจากบัตรตอบกลับ ทางธุรกิจแผ่นข้อมูลของลูกค้า นามบัตรที่รวบรวมได้จาก งานแสดงสินค้าต่างๆ หรือรายชื่อสมาชิก คุณอาจพิจารณาถึง การซื้อกลุ่มรายชื่อเมลจากบริษัทที่ให้บริการรายชื่อกลุ่มลูกค้า เป้าหมายของคุณ จากนั้นให้กำหนดเวลาและงบประมาณที่คุณจะใช้สำหรับ จดหมายข่าวของคุณ ปัจจัยเหล่านี้จะช่วยในการกำหนด ความยาวของจดหมายข่าวและความถี่ในการออกจดหมาย ข่าวของคุณ ชื่อจดหมายข่าว “คุณสามารถเปลี่ยนชีวิตและธุรกิจของคุณได้ภายใน 7 นาที ในหนึ่งวัน” ถ้าข้อความนี้ทำให้คุณอยากติดตามอ่านต่อไป แสดงว่าข้อความนี้สามารถดึงความสนใจของคุณได้แล้ว จดหมายข่าวจะต้องสามารถดึงดูดความสนใจของผู้อ่านจาก ความสนใจในเรื่องอื่นๆ ให้ได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้อง ทำให้ประโยคแรกๆ ของบทความโดนใจผู้อ่าน เนื่องจาก ประโยคดังกล่าวจะนำมาซึ่งความคาดหวังของผู้อ่าน บทความ นั้นจึงต้องมีความเป็นเหตุเป็นผลในการใช้ประโยคดึง ความสนใจ มิฉะนั้นอาจทำให้ผู้อ่านรู้สึกว่าถูกหลอกลวง นอกจากการใช้ข้อความดึงความสนใจแล้ว บทความนั้น ยังต้องใช้ข้อความพาดหัวที่กระชับ น่าสนใจ และบอกถึง วัตถุประสงค์ที่ชัดเจน นอกจากลักษณะต่างๆ ที่สำคัญเหล่านี้ แล้ว ข้อความพาดหัวจะสามารถดึงความสนใจได้ถ้ามี ความเกี่ยวข้องกับเนื้อหา มีการเรียกร้องความสนใจให้ต้องการ ทราบข้อมูลเพิ่มเติม หรือมีการใช้กลยุทธ์อื่นๆ ที่ทำให้ผู้อ่าน อยากติดตามอ่านเนื้อหา จดหมายข่าวจะมีพื้นที่ในการนำเสนอน้อย และผู้อ่านก็มีเวลา ในการอ่านน้อยเช่นกัน ดังนั้นบทความต่างๆ จะต้องเน้นไป ที่จุดสนใจ มุ่งไปที่ประเด็นสำคัญ การมุ่งไปที่ประเด็น ดังกล่าวสามารถทำได้โดยการสร้างจุดสำคัญย่อย 2 - 5 จุด (หรือประมาณนั้น) จุดสำคัญย่อยเหล่านี้จะต้องมี วัตถุประสงค์หลัก เพื่อเป็นประโยชน์แก่ผู้อ่านซึ่งผู้อ่านนั้น จะสามารถบอกถึงประโยชน์เหล่านี้ได้ โดยอาจเป็น ความรู้หรือความคิดใหม่ๆ ความคิดในการปรับปรุงหรือทำให้ ธุรกิจดีขึ้น วิธีที่ธุรกิจของคุณจะมีส่วนช่วยปรับปรุงผู้อ่าน บทความควรมีความชัดเจน มีความมุ่งมั่น ให้กำลังใจ กระตุ้นความสนใจ กระตุ้นให้เกิดความคิด สร้างความพึงพอใจ เพื่อให้เกิดการตอบสนองในทางบวก และการตอบสนองที่ดีที่สุดก็คือ การที่ผู้อ่านคิดว่าผลิตภัณฑ์ หรือบริการของคุณสามารถตอบสนองความต้องการของเขาได้ กล่าวโดยสรุปคือ ให้ดึงความสนใจของผู้อ่านโดยการใช้ข้อความ พาดหัวและข้อความดึงความสนใจที่มีประสิทธิภาพ จากนั้นให้รางวัล แก่ผู้อ่านที่ติดตามอ่านบทความของคุณด้วยการให้สิ่งที่ผู้อ่านไม่เคยได้รับมาก่อน นอกจากนี้ ให้เขียนบทความให้กระชับและเน้นไปที่ จุดสำคัญ และในโอกาสที่เหมาะสม แสดงให้เห็นว่าผลิตภัณฑ์และ บริการของคุณแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในบทความได้ ด้วยการทำเช่นนี้ คุณจะสามารถดึงผู้อ่านให้ติดตามเรื่องที่คุณเขียนได้ และยังสามารถเพิ่มผู้อ่านใหม่สำหรับเรื่องต่างๆ ที่เขียนได้อีกด้วย ชื่อบริษัท ที่อยู่ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ ที่อยู่เว็บไซต์ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ เริ่มต้น เรื่องในบทความ	เริ่มต้น	1	การเขียนบทความจดหมายข่าวที่ดี	1	การแทรกรูปของคุณ	2	การนำผู้อ่านไปยังบทความอื่นๆ	2	บทความสำหรับทุกคน	3	การทำให้บทความมีขนาดเหมาะสมในพื้นที่จำกัด	3	องค์ประกอบของจดหมายข่าว	5 วันที่ในจดหมายข่าว ปีที่ 1 ฉบับที่ 1 โดยชื่อผู้เขียน การเขียนบทความจดหมายข่าวที่ดี โดยชื่อผู้เขียน โปรดดู บทความที่ดี ในหน้า 4
คุณสามารถแทนที่รูปภาพด้วยรูปภาพของบริษัท
ของคุณเอง เมื่อต้องการแทนที่รูปภาพ ให้คลิกตำแหน่ง ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ บนเมนู แทรก ให้ชี้ไปที่
รูปภาพ แล้วคลิก จากแฟ้ม ค้นหารูปภาพที่คุณต้องการ แทรก แล้วคลิกที่แฟ้มนั้น จากนั้นให้คลิกลูกศรทาง ด้านขวาของปุ่ม แทรก แล้วคลิก แทรก เพื่อแทนที่สำเนา ของรูปภาพลงในจดหมายข่าว หรือคลิก เชื่อมโยง ไปยังแฟ้ม เพื่อแสดง รูปภาพโดยไม่มีการแทรกสำเนา ของรูปภาพ หรือคลิก แทรกและเชื่อมโยง เนื่องจากการ แทรก จะเป็นการฝังสำเนา รูปภาพจะปรากฏให้เห็น ตลอดเวลา แต่อาจทำให้ขนาด (เป็นไบต์) ของจดหมายข่าว ของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้น ซึ่งขึ้นอยู่กับว่ารูปภาพของคุณมีขนาดใหญ่เพียงใด ในทางตรงกันข้าม เชื่อมโยงไปยังแฟ้ม จะไม่เพิ่ม
ขนาด และถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่รูปภาพต้นฉบับ รูปภาพเหล่านั้นจะแสดงขึ้นในจดหมายข่าวโดยอัตโนมัติ แต่รูปภาพจะไม่ปรากฏขึ้นถ้าดูจากเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ไม่สามารถเชื่อมโยงไปยังรูปภาพต้นฉบับนั้นๆ ได้ แทรกและเชื่อมโยง จะแทรกสำเนาเพื่อให้รูปนั้นมีอยู่เสมอ และสามารถปรับปรุงการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติที่รูปภาพต้นฉบับได้ คำอธิบายเป็นประโยคที่ใช้อธิบาย
รูปภาพหรือกราฟิก “เมื่อต้องการดึงความสนใจ
ของผู้อ่าน ให้วางประโยค
หรือคำพูดที่น่าสนใจ
จากเรื่องในบทความไว้ที่นี่” โปรดดู การดึงความสนใจจากผู้อ่าน ในหน้า 5 การนำผู้อ่านไปยังบทความอื่นๆ โดยชื่อผู้เขียน การแทรกรูปของคุณ โดยชื่อผู้เขียน หน้า 2 ชื่อจดหมายข่าว คำอธิบายจะใช้สำหรับอธิบายรูปภาพหรือกราฟิก ถ้าคุณใช้เวลาสร้างจดหมายข่าว แน่นอนว่าคุณย่อม ต้องการให้ผู้อ่านของคุณอ่านบทความที่คุณเขียนให้มากที่สุด เท่าที่จะมากได้ คุณสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ดังกล่าวได้ โดยการดึงความสนใจของผู้อ่านไปยังบทความอื่นๆ วิธีหนึ่งที่สามารถทำได้คือการใช้สารบัญ สารบัญที่มีคำบรรยาย และข้อความพาดหัวที่เชิญชวนให้ผู้อ่านติดตามจะทำให้ผู้อ่าน สนใจได้มากกว่าบทความต่างๆ บนหน้าแรก นอกจากนี้ คุณยังสามารถดึงความสนใจจากผู้อ่านของคุณมายัง จดหมายข่าวของคุณได้โดยการวางบทความที่น่าสนใจซึ่งได้ เขียนเนื้อหาที่ครอบคลุมบทความนั้นอย่างกว้างๆ ไว้ใน หน้าแรก แล้วดำเนินเนื้อหาต่อไปที่หน้าอื่น โดยมีบทความ อื่นๆ ที่รอให้ผู้อ่านอ่านบทความแรกจบเสียก่อน วิธีการนี้ จึงเป็นอีกวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการดึงความสนใจ ผู้อ่านไปยังชิ้นงานโฆษณาหรือฟอร์มการสั่งซื้อได้ คุณสามารถวางบทความในหน้าหนึ่งและต่อในหน้าอื่นได้ โดยการใช้กล่องข้อความที่มีการเชื่อมโยง องค์ประกอบ ต่างๆ ที่อยู่ในแม่แบบจดหมายข่าวนี้จะอยู่ในกล่อง ข้อความต่างๆ คำต่างๆ เหล่านี้จะอยู่ในกล่องข้อความ เช่นเดียวกับรูปกราฟิกในหน้านี้ซึ่งมีคำอธิบายอยู่ในหน้าอื่น กล่องข้อความจะให้ความยืดหยุ่นในการแสดงข้อความ และรูปกราฟิก โดยทั่วไปกล่องข้อความก็คือสิ่งที่ใช้บรรจุ คุณสามารถย้ายกล่องข้อความไปรอบๆ วางไว้ที่ตำแหน่งใดๆ ตามที่คุณต้องการก็ได้ คุณสามารถปรับขนาดให้มีลักษณะ เป็นคอลัมน์แคบๆ ทรงสูง หรือเป็นคอลัมน์กว้างและสั้น หรือแม้แต่หมุนกล่องข้อความเพื่อให้ข้อความมีลักษณะ ลาดเอียง ด้วยการเชื่อมโยงกล่องข้อความในหน้าหนึ่ง กับกล่องข้อความในอีกหน้าหนึ่ง ข้อความในบทความของคุณ จะต่อไปยังอีกหน้าหนึ่งโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับ วิธีการเชื่อมโยงกล่องข้อความ ให้คลิก วางเนื้อหาต่อใน ตำแหน่งอื่นด้วยกล่องข้อความที่มีการเชื่อมโยง ในบานหน้าต่างงาน คุณสามารถดึงความสนใจของผู้อ่านไปยังบทความอื่นๆ ได้โดยการใช้สิ่งที่เรียกว่า ข้อความเรียกความสนใจ โดยเป็นวลีหรือประโยคที่นำมาจากเนื้อหาในบทความ ซึ่งปรากฏเป็นตัวอักษรขนาดใหญ่บนหน้ากระดาษ โดยมักจะวางไว้ภายในกล่องเพื่อให้แยกออกจากตัวบทความ ดังที่ปรากฏอยู่ในหน้านี้ ข้อความที่เริ่มต้นด้วย "เมื่อต้องการ ดึงความสนใจของผู้อ่าน….” คือข้อความเรียกความสนใจ ข้อความที่ใช้เรียกความสนใจนี้ได้มาจากเนื้อหาในบทความ และควรมีความเกี่ยวข้องและสมเหตุสมผล เมื่อผู้อ่านพลิกหน้า จดหมายข่าวของคุณเพื่อหาบทความที่จะอ่าน ข้อความเรียก ความสนใจจะช่วยให้ผู้อ่านบรรลุวัตถุประสงค์นั้นได้ คุณอาจไม่สามารถดึงความสนใจของผู้อ่านทุกคนให้อ่าน บทความทั้งหมดของคุณได้ แต่ด้วยการใช้เครื่องมือช่วยต่างๆ ในการสร้างจดหมายข่าวเหล่านี้แล้ว คุณจะสามารถดึงความสนใจ จากผู้อ่านมายังจดหมายข่าวของคุณได้มากขึ้น
คำอธิบายเป็นประโยคที่ใช้อธิบาย
รูปภาพหรือกราฟิก ในตอนนี้คุณมีพื้นที่เหลือสำหรับอีกหนึ่งบทความใน จดหมายข่าวของคุณ และผู้เขียนผู้เชี่ยวชาญคนหนึ่งของคุณ กำลังออกไปเขียนบทความนอกสถานที่ คุณจะสามารถ กำหนดความยาวของบทความได้อย่างไร สำหรับหนังสือพิมพ์ ความยาวของบทความในจดหมายข่าว จะกำหนดเป็น “คอลัมน์นิ้ว” สำหรับแต่ละบทความ คอลัมน์นิ้วเป็นหน่วยวัดพื้นที่ชนิดหนึ่ง ที่ใช้เรียกพื้นที่ ในหนึ่งหน้ากระดาษซึ่งมีความกว้างหนึ่งคอลัมน์และ ความสูงหนึ่งนิ้ว เพื่อใช้ในการนับจำนวนตัวอักษรในหนึ่งพื้นที่ ซึ่งจะแตกต่างกันไปสำหรับจดหมายข่าวแต่ละฉบับ โดยขึ้นอยู่กับแบบอักษรที่ใช้ ขนาดแบบอักษร ความกว้าง คอลัมน์ และช่องว่างระหว่างบรรทัดและระยะบรรทัด ของย่อหน้า เมื่อคุณทราบว่าจำนวนตัวอักษรโดยเฉลี่ย ในหนึ่งคอลัมน์นิ้วเป็นเท่าใด และทราบว่าหนึ่งบทความใช้ กี่คอลัมน์นิ้ว คุณสามารถบอกผู้เขียนได้ว่าบทความหนึ่งจะประกอบด้วย ตัวอักษรจำนวนกี่ตัว โดยทำตามคำแนะนำในสถานการณ์ สมมุตินี้ทีละขั้นตอน	ใช้คอลัมน์ที่มีขนาดอย่างน้อย 10 นิ้วสำหรับข้อความ
จากบทความจริง แล้วพิมพ์บทความออกมา จากนั้น
ให้ใช้ไม้บรรทัดวัดขนาดคอลัมน์ของคุณว่ามีขนาดกี่นิ้ว	นับจำนวนคำในข้อความนั้น	หารจำนวนคำในบทความด้วยขนาดของข้อความ
ที่ใช้เป็นนิ้ว ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมี 456 คำใน
คอลัมน์ 12 นิ้ว: 456 ÷ 12 = 38 คุณจะได้จำนวนคำ
ที่เหมาะสมสำหรับ หนึ่งคอลัมน์นิ้วในจดหมายข่าว
ของคุณ แต่ขั้นตอนนี้ยังไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้าย	ตรวจดูว่าบทความของคุณใช้กี่คอลัมน์นิ้ว
ตัวอย่างเช่น เราใช้คอลัมน์นิ้ว 7 นิ้ว	คูณจำนวนตัวเลขที่ได้ด้วยจำนวนคอลัมน์นิ้ว
ซึ่งในกรณีนี้คือ 38 x 7 = 266 คุณจะได้ความยาว
สูงสุดสำหรับบทความ	เพื่อให้คุณมีเนื้อที่สำหรับการทำงาน ให้บอกผู้เขียน
ของคุณให้เขียนบทความโดยใช้ข้อความประมาณ
250 ถึง 260 คำ เมื่อคุณได้ต้นฉบับจากผู้เขียนและทำการแก้ไขแล้ว คุณจะสามารถเพิ่มหรือลบคำในที่ต่างๆ เพื่อให้บทความมีความยาวพอเหมาะได้ เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะคุ้นเคยกับแนวทางการทำงานนี้ และ
ในเวลาไม่นาน คุณจะเป็นผู้เขียนและผู้แก้ไขบทความมืออาชีพ
ซึ่งไม่เพียงแต่เป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านของคุณเท่านั้น แต่คุณจะได้บทความที่มีความยาวพอเหมาะอีกด้วย โปรดดู พื้นที่จำกัด ในหน้า 4 บทความสำหรับทุกคน โดยชื่อผู้เขียน การทำให้บทความมีขนาดเหมาะสมในพื้นที่จำกัด โดยชื่อผู้เขียน โปรดดู สำหรับทุกคน ในหน้า 4 หน้า 3 ชื่อจดหมายข่าว ใครคือผู้อ่านของคุณ หน้าที่ความรับผิดชอบของพวกเขา
คืออะไร ส่วนใดของวงการของคุณที่พวกเขาเกี่ยวข้อง และคุณมีข้อพิสูจน์ใดที่จะสนับสนุนสมมติฐานของคุณหรือไม่ การตอบคำถามเหล่านี้เป็นเรื่องสำคัญ เนื่องจากเมื่อใดที่คุณ ตอบคำถามเหล่านี้ได้ คุณจะสามารถเขียนเนื้อหาที่สามารถ ดึงความสนใจของผู้อ่านเหล่านี้ได้ ไม่มีบุคคลในวงการธุรกิจหรืออุตสาหกรรมใดที่จะสนใจ ในเรื่องเดียวกัน ถ้าคุณสามารถเข้าใจผู้อ่านและเรื่องที่ผู้อ่าน สนใจได้ คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกบทความของคุณใน จดหมายข่าวจะมีจุดสนใจที่สามารถสร้างความสนใจให้กับผู้อ่าน ประเภทต่างๆ ได้มากที่สุด จดหมายข่าวที่เกี่ยวกับเทคโนโลยี ในการศึกษาอาจมีบทความเกี่ยวกับผู้บริหารและสิ่งที่ผู้บริหาร ควรทราบในการนำเทคโนโลยีไปใช้ในโรงเรียน บทความ เกี่ยวกับครูผู้สอนและวิธีที่จะรวมเอาเทคโนโลยีเหล่านั้น ไปใช้ในห้องเรียน บทความเกี่ยวกับผู้ปกครองและวิธีการแนะนำ เทคโนโลยีไปใช้ภายในบ้าน และบทความเกี่ยวกับ นักเรียนและวิธีการใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยในการเรียนรู้ สิ่งที่ควรระวังคือ เมื่อคุณพยายามดึงความสนใจจากผู้อ่าน ประเภทต่างๆ เนื้อหาในจดหมายข่าวของคุณอาจจะกว้าง จนเกินไป ในตัวอย่างของเรา เราไม่ต้องการให้จดหมายข่าว รวมบทความเกี่ยวกับวิธีการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับตลาด ด้านการศึกษา เมื่อคุณเขียนบทความให้ผู้อ่านที่ไม่เกี่ยวข้อง กับวัตถุประสงค์หลักของจดหมายข่าว หรือครอบคลุมเนื้อหา ที่กว้างจนเกินไป ผู้อ่านอาจไม่สามารถพิจารณาได้อย่างรวดเร็ว ว่าจดหมายข่าวมีประโยชน์ต่อพวกเขาหรือไม่ และทำให้ขาด ความสนใจในที่สุด ดังนั้นประเด็นหลักคือความสมดุล โดยพิจารณา
ถึงภายในขอบเขตของธุรกิจและวงการของคุณ
คุณต้องการให้จดหมายข่าวแต่ละฉบับของคุณเป็นที่สนใจ
ของกลุ่มผู้อ่านที่สำคัญทั้งหมด ด้วยการทำเช่นนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าผู้อ่านของคุณทั้งหมดจะติดตาม
จดหมายข่าวของคุณทุกฉบับต่อไป เพื่อค้นหาบทความ ที่เกี่ยวข้องที่ผู้อ่านพร้อมที่จะรออ่าน
“เมื่อต้องการดึงความสนใจ
ของผู้อ่าน ให้วางประโยค
หรือคำพูดที่น่าสนใจ
จากเรื่องในบทความไว้ที่นี่” พื้นที่จำกัด จากหน้า 3 สำหรับทุกคน จากหน้า 3 บทความที่ดี จากหน้า 1 หน้า 4 ชื่อจดหมายข่าว
ในหลักสูตรการดัดแปลงแม่แบบนี้ให้ เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณจะเห็น องค์ประกอบของจดหมายข่าวต่างๆ จำนวนหนึ่ง ซึ่งต่อไปนี้คือรายการของ องค์ประกอบซึ่งมีคำอธิบายสั้นๆ ประกอบ ตัวข้อความ คือข้อความในบทความของคุณ บรรทัดโดย คือบรรทัดของข้อความที่เป็น ชื่อของผู้เขียนบทความ ข้อความอธิบาย. คือข้อความที่ใช้อธิบาย กราฟิก คำอธิบายควรจะสั้นแต่ให้คำอธิบาย ได้อย่างครบถ้วน สำหรับภาพถ่าย คุณควร อธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นโดยไม่ให้รายละเอียด มากจนเกินไป และคุณควรเพิ่มความเข้าใจ ให้แก่ผู้อ่านโดยการอธิบายสิ่งที่อยู่ในภาพถ่ายที่มีความสำคัญหรือผิดปกติ บรรทัด “จากหน้า” คือบรรทัดของ ข้อความที่ใช้ระบุหน้าของบทความที่มี เนื้อหาต่อเนื่องมา บรรทัด “ต่อหน้า” คือบรรทัดของข้อความ ที่ระบุหน้าที่เนื้อหาจะดำเนินต่อไป วันที่ คือวันที่ของสิ่งพิมพ์หรือวันที่ที่ คุณคาดว่าจะออกจดหมายข่าว กราฟิก คือรูปถ่าย ภาพตัดปะ แผนภูมิ หรือองค์ประกอบที่เป็นรูปต่างๆ ส่วนหัว คือข้อความที่อยู่ด้านบนในแต่ละหน้า ซึ่งประกอบด้วย ชื่อของจดหมายข่าวและหมายเลขหน้า ข้อความพาดหัว คือชื่อเรื่องของบทความ ข้อความพาดหัว จะต้องมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน กระชับ กระตุ้นความสนใจ และสามารถดึงความสนใจได้โดยมีความเกี่ยวข้องกับเนื้อหา มีการเรียกร้องความสนใจให้ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม หรือมีการใช้กลยุทธ์อื่นๆ ที่ทำให้ผู้อ่านอยากติดตามอ่านเนื้อหา ชื่อจดหมายข่าว คือชื่อของจดหมายข่าว ข้อความเรียกความสนใจ คือวลีหรือประโยคที่นำมาจาก เนื้อหาในบทความซึ่งปรากฏเป็นตัวอักษรขนาดใหญ่บน หน้ากระดาษ โดยมักจะวางไว้ภายในกล่องเพื่อให้แยกออกจาก ตัวบทความ ปีและฉบับ ปีหมายถึงจำนวนปีที่จดหมายข่าวได้ออกมา ส่วนฉบับหมายถึงจำนวนจดหมายข่าวที่ออกในระหว่างปี จดหมายข่าวฉบับที่ 9 ในปีที่ 5 ของการออกจดหมายข่าว จะเป็นดังนี้ ปีที่ 5 ฉบับที่ 9 หน้า 5 ชื่อจดหมายข่าว องค์ประกอบของจดหมายข่าว คำอธิบายเป็นประโยคที่ใช้อธิบาย
รูปภาพหรือกราฟิก “เมื่อต้องการ
ดึงความสนใจ
ของผู้อ่าน
ให้วางประโยค
หรือคำพูด
ที่น่าสนใจจากเรื่อง
ในบทความไว้ที่นี่” โปรดดู องค์ประกอบ ในหน้า 6 โดยชื่อผู้เขียน การดึงความสนใจจากผู้อ่าน จากหน้า 2
ชื่อบริษัท ที่อยู่ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ องค์ประกอบ จากหน้า 5 ชื่อบริษัท ที่อยู่ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ โทรศัพท์: หมายเลขโทรศัพท์ โทรสาร: หมายเลขโทรสาร อีเมล: ที่อยู่อีเมล ภาษิต ชื่อลูกค้า ที่อยู่ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ เราอยู่บนเว็บ! โปรดเยี่ยมชมที่: ที่อยู่เว็บไซต์