Checklista för affärsresa

När du är borta: Förbereda kontoret

☐	Organisera alla nödvändiga möten som ska äga rum på din resa; boka avtalade tider och mötesrum.
☐	Om du reser internationellt kan du få allt nödvändigt pappersarbete och alla vaccinationer.
☐	Bekanta dig med lokala företagstullar som är vanliga på målet.
☐	Bekräfta avtalade tider, scheman, reservationer osv.
☐	Knyt ihop eventuella lösa trådar på kontoret (slutför projekt, ställ in frånvarosvar, meddela eller påminna kollegor om din affärsresa).
☐	Skriv ut papperskopior av presentationer, dagordningar och viktiga dokument.

När du är borta: Förbereda hemmet

☐	Ordna vård av barn, husdjur och växter; kommunicera behov och scheman.
☐	Pausa rutinleveranser.
☐	Få ditt hem att verka bebott när du är borta genom att sätta lampor och en radio på timer.
☐	Sänk termostaten.
☐	Lämna hus- och bilnycklar och din fullständiga resplan med en pålitlig vän.
☐	Lås fönster, garage och dörrar.

Packning inför resan

☐	Gör en lista över de specifika kläder som du behöver packa för din resa för att passa de olika funktioner som du kommer att delta i.
☐	Försök att packa allt du behöver i en handväska för att undvika risken för borttappat bagage.
☐	Om du checkar in din väska packar du en andra uppsättning affärskläder och toalettartiklar i en påse, i händelse av borttappat bagage.
☐	Skriv ut flera kopior av den här checklistan och spara en kopia på datorns hårddisk för att referera till när du planerar nästa resa. Att lagra checklistan på datorn är det enklaste sättet att göra uppdateringar när det behövs.

Vad du ska lämna till familjen och vårdare hemma

☐	Lämna din kontaktinformation, inklusive namn, adresser och telefonnummer för de hotell där du bor, hos en familjemedlem, så att de kan nå dig medan du är borta.
☐	Telefonnummer (alla dina kontaktnummer; läkare/veterinär; mekaniker; skola/daghem; hjälpsamma vänner/grannar; larmbolag).
☐	Kontanter för matvaror och nödsituationer.
☐	Medgivande för medicinska behandlingsformulär och försäkringskort.
☐	Din resplan.