Citera ett stycke ur texten så att läsarens uppmärksamhet dras till sidan. I det här numret	1	Meddelande från VD:n	2	Personalnyheter	2	Avdelningsprofil	2	Branschnyheter	3	Personalprofil	3	Nyheter från personalavdelningen	4	Födelsedagar och viktiga datum	4	Kommande evenemang volym 1	nr 2 Med hjälp av ett nyhetsbrev kan du sprida speciell information till en viss målgrupp. Ett nyhetsbrev för företagets personal kan dock inte bara användas för att effektivt sprida viktig information, utan även för att skapa större sammanhållning och en djupare känsla för företaget. I syfte att utbilda personalen kan nyhetsbrevet innehålla nyheter såväl på projektnivå som företagsnivå, vilket kan hjälpa de anställda att bättre förstå hur företaget fungerar samt vikten av deras egna arbetsuppgifter. När personalen känner till företagets mål, och ser det egna arbetet betydelse för att uppnå dessa mål, ökar oftast produktiviteten. Du kan hjälpa till att skapa en samhörighetskänsla genom att skriva om personalens arbete och olika personalaktiviteter. Tänk dock på att nyhetsbrevets effektivitet främst beror på hur användbart innehållet är för läsarna. Det är viktigt att ta med information om alla företagets områden och att se till att det innehåller information som läsarna vill ha och behöver. Meddelande från VD:n Nyhetsbrev för personalen är ett ypperligt medium för meddelanden från företagsledaren. En sådan artikel har flera syften. VD:n kan informera personal på alla nivåer om företagets mål och status. Personalen kan lättare se företagets mål och status på det sätt som chefen ser dem. Om du vill skapa en känsla av samhörighet mellan personalen och chefen kan du använda den här artikeln som ett forum där VD:n besvarar frågor som de anställda har skickat in. I den här artikeln kan du också informera personalen om stora företagsnyheter innan de visas på TV eller på tidningarnas löpsedlar. För att den här artikeln ska betraktas som läsvärd måste du be VD:n att vara så öppen och ärlig som det bara är möjligt. Detta är en plats där personalen ska kunna läsa viktig information, inte en plats där företagsledningen kan marknadsföra ett projekt eller sälja en idé. Nyhetsbrev för personal Förstasidan – Personalnyheter Nyhetsbrevets datum
Oavsett om du skapar nyhetsbrevet från början eller försöker fräscha upp ett befintligt sådant är det viktigt att du väljer en bra layout. Ett väldesignat dokument är lättare att läsa. Det framgår tydligt vilken typ av information läsarna kan förvänta sig och var den finns i varje nummer. En bra layout gör det också lättare och billigare att producera och uppdatera nyhetsbrevet. Du kan använda merparten av det material du inkluderar i nyhetsbrevet på din webbplats. När du har skrivit klart nyhetsbrevet kan du enkelt konvertera det till en webbpublikation i Microsoft Word, och publicera den i företagets intranät. De olika typer av ämnen som kan behandlas i nyhetsbrev är praktiskt taget oändliga. Du kan välja ämnen som fokuserar på ledande teknologier eller innovationer inom ditt område. Presentera en avdelning i varje nummer av nyhetsbrevet för att informera personalen om vad som händer i företaget. Många gånger känner de anställda bara till vad som händer på deras egen avdelning och saknar överblick över helheten. Genom att beskriva företagets olika avdelningar kan du ge personalen en bild av hur de är sammanlänkade. Du kan välja vilken avdelning du ska presentera varje månad efter hur lång tid avdelningen har funnits (presentera exempelvis nya avdelningar i första hand eller välj att skriva om etablerade avdelningar i åldersordning för att visa hur företaget har vuxit fram). Du kan också välja avdelning utifrån nya resultat eller kommande tidsfrister. Avdelningspresentationen bör innehålla information om den personal som arbetar där, vad de sysslar med, avdelningens historia samt tidigare resultat eller prestationer. Använd bildtexten för att beskriva bilden eller grafikobjektet. Citera ett stycke ur texten så att läsarens uppmärksamhet dras till sidan. Branschnyheter Här förmedlar du nyheter om andra företag i branschen. Det kan vara nyheter om konkurrenter, liksom nyheter om företagets egna underleverantörer av produkter och tjänster. Att få veta vilka funktioner konkurrentens nya produkt har, lanseringsdatumet för en ny produkt som kan hjälpa dem i deras arbete eller innovationer som kan förändra kundernas beteende, kan till och med hjälpa personalen att arbeta effektivare. Avdelningsprofil: Avdelningens namn Personalnyheter

Personalprofil: Namn på anställd Nyheter från personalavdelningen Använd bildtexten för att beskriva bilden eller grafikobjektet. Nyhetsbrevet är ett utmärkt forum för att tillkännage nya företagsprinciper, ändringar av befintliga principer, viktiga förmåner och annan information från personalavdelningen. På hösten kan du exempelvis skriva om företagets principer för innestående semesterdagar eller sjukdagar. Det ger personalen tid att utnyttja semesterdagar som inte kan överföras till nästa år, så att de inte förlorar dagar som försvunnit i början av året. Om det inte finns några nyheter från personalavdelningen kan du använda den här platsen till frågor och svar. Be personalen skicka in frågor som de vill att personalavdelningen besvarar. Om en anställd undrar över något är det ganska troligt att även andra anställda funderar över samma sak. Genom att besvara sådana frågor här får all personal tillgång till informationen. Här kan du med fördel också skriva om personalaktiviteter, till exempel en picknick eller en sommarfest, och marknadsföra personalsociala aktiviteter, exempelvis en bokklubb. Framhåll personalen och skapa en känsla av gemenskap genom att presentera olika anställda i nyhetsbrevet. När du väljer vilka personer du ska presentera varje månad kan du göra det efter hur länge de har arbetat i företaget (presentera exempelvis en nyanställd och en som har varit i företaget i 5 eller 10 år eller längre). Du kan också välja personer utifrån yrkesmässiga eller personliga prestationer som kan ge intressant läsning. I presentationen kan du berätta om den anställdes historia i företaget, personens nuvarande position och andra positioner som han eller hon har haft i företaget. Här kan du också ta med yrkesmässiga prestationer. Du kan också beskriva personens liv utanför företaget. Det kan vara biografisk information som födelsestad, födelsedag och vilka skolor han/hon gått i, men även information om familj och fritidsintressen. Infoga gärna ett foto på den anställde, med fördel taget utan förvarning på arbetsplatsen. Det kan du enkelt fixa med hjälp av en vanlig digitalkamera. Om du vill ge presentationen en mer formell prägel måste du planera ett fotograferingstillfälle.
Januari 2006
S	M	T	O	T	F	L
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31
Februari 2006
S	M	T	O	T	F	L
1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28
Mars 2006
S	M	T	O	T	F	L
1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30	31
Katarina Larsson	2 jan Kerstin Zakadissnehf	10 jan Johan Letzén	12 jan Michael Lund	19 jan Glenn Sjöblom	10 år Susanna Stubberöd	7 år Magnus Hedlund	5 år Titti Ringström	5 år Anna Lidman	2 år Torleif Grauner	1 år Födelsedagar och viktiga datum Ett bra sätt att lägga till användbart innehåll i nyhetsbrevet är att inkludera en kalender för kommande evenemang. Det kan gälla företagsövergripande tidsfrister, semestrar, evenemang som personalavdelningen ordnar och andra sociala evenemang. Företagets dag	2 jan Förmåner öppen anmälan	3 jan–31 jan Nätverksuppgradering (systemet nere)	27 jan Projekt Storgatan: sista datum för förslag	Mars 1 Aktieägarnas årliga möte	Maj 17 Företagets dag	Maj 29 Företagets dag	Juli 4 Företagets picknick	Juli 22 Kommande evenemang