Lista za proveru poslovnog putovanja

Dok ste odsutni: Priprema kancelarije

☐	Organizujte sve neophodne sastanke koji se održavaju tokom vašeg putovanja; rezervišite zakazane obaveze i sobe za sastanke.
☐	Ako putujete u inostranstvo, nabavite svu neophodnu dokumentaciju i vakcine.
☐	Upoznajte se sa lokalnim poslovnim običajima na odredištu.
☐	Potvrdite zakazane obaveze, rasporede, rezervacije itd.
☐	Dovršite sve nedovršene obaveze u kancelariji (završite projekte; podesite odgovor o odsustvu iz kancelarije; obavestite ili podsetite kolege o odlasku).
☐	Odštampajte prezentacije, dnevni red i važne dokumente.

Dok ste odsutni: Priprema kuće

☐	Organizujte ko će vam se brinuti o deci, ljubimcima i biljkama; iskomunicirajte sve njihove potrebe i rasporede.
☐	Pauzirajte rutinsku dostavu.
☐	Postavite tajmer za svetla i radio dok ste odsutni tako da izgleda da je neko kod kuće.
☐	Isključite grejanje i klimatizaciju.
☐	Ostavite ključeve od kuće i automobila, kao i kompletan plan putovanja, kod prijatelja u kog imate poverenja.
☐	Zaključajte prozore, garažu i vrata.

Pakovanje za putovanje

☐	Napravite listu određenih odevnih predmeta koje treba da spakujete za putovanje tako da odgovaraju različitim prilikama kojima treba da prisustvujete.
☐	Pokušajte da sve spakujete u ručni prtljag koji unosite u kabinu da biste izbegli mogućnost gubljenja kofera.
☐	Ako prijavite torbu, poslovnu kombinaciju i osnovne potrepštine spakujte u ručni prtljag u slučaju gubljenja kofera.
☐	Odštampajte nekoliko kopija ove radne liste i sačuvajte kopiju na računaru da biste je koristili prilikom planiranja narednog putovanja. Skladištenje liste za proveru na računaru je najlakši način za unošenje izmena po potrebi.

Šta treba ostaviti članovima porodice i kućepazitelju

☐	Kontakt informacije – uključujući imena, adrese i brojeve telefona hotela u kom odsedate – ostavite kod člana porodice da može da vam se obrati dok ste odsutni.
☐	Brojevi telefona (sve brojevi za kontakt za vas; doktor/veterinar, apotekar; mehaničar, škola/obdanište; prijatelji/komšije koji pružaju pomoć; obavestite preduzeće).
☐	Gotovina za namirnice i hitne slučajeve.
☐	Saglasnost za obrasce za zdravstvenu negu i osiguranje.
☐	Plan putovanja.