Контрольный список для командировки

В ваше отсутствие: подготовка офиса

☐	Организуйте все необходимые собрания для проведения во время вашей командировки, зарезервируйте встречи и конференц-залы.
☐	Если вы отправляетесь за границу, получите все необходимые документы и прививки.
☐	Ознакомьтесь с местными деловыми традициями, принятыми в месте назначения.
☐	Подтвердите встречи, расписания, резервирования и т. д.
☐	Завершите неоконченные дела в офисе (завершите проекты, настройте ответы об отсутствии на рабочем месте, уведомьте коллег или напомните им о вашем отъезде).
☐	Распечатайте презентации, повестки и важные документы.

В ваше отсутствие: подготовка дома

☐	Организуйте уход за ребенком, домашними животными и растениями, сообщите о требованиях и расписании.
☐	Приостановите регулярные доставки.
☐	Сделайте так, чтобы ваш дом не выглядел пустым. Для этого настройте таймеры освещения и радиоприемника.
☐	Отключите термостат.
☐	Оставьте ключи от дома и автомобиля, а также свой полный маршрут надежному другу.
☐	Закройте окна, гараж и двери.

Сбор вещей для поездки

☐	Составьте список определенных предметов одежды, которые нужно упаковать в соответствии с различными целями поездки.
☐	Попробуйте упаковать все необходимое в ручную кладь, чтобы избежать возможной потери багажа.
☐	Если вы сдаете свою сумку в багаж, упакуйте второй набор деловой одежды и туалетных принадлежностей в ручную кладь на случай потери багажа.
☐	Распечатайте несколько копий этого контрольного списка и сохраните его на жестком диске своего компьютера, чтобы вернуться к нему при планировании следующей поездки. Сохранение контрольного списка на компьютере — это самый простой способ внесения изменений при необходимости.

Что оставить для семьи и опекунов дома

☐	Оставьте члену семьи свои контактные данные, включая имена, адреса и номера телефонов гостиниц, в которых вы останавливаетесь, чтобы он мог связаться с вами во время вашей поездки.
☐	Номера телефонов (все контактные номера для связи с вами, врачом, ветеринаром, аптекой, механиком, учебным заведением/детским садом, друзьями/соседями и компанией, обслуживающей сигнализацию).
☐	Деньги на продукты и на случай экстренных ситуаций.
☐	Формы согласия на медицинское обслуживание и карточки страхования.
☐	Маршрут вашей поездки.