Сообщение президента компании Информационный бюллетень для персонала — это самое подходящее место для сообщения президента компании. Эта колонка служит достижению нескольких целей. Она позволяет президенту сообщить сотрудникам всех уровней о стоящих перед компанией задачах и о состоянии дел. Персоналу она позволяет понять, как президент компании видит состояние дел в компании и ее цели. Чтобы установить связь между персоналом и президентом компании, можно использовать эту колонку в качестве форума, на котором президент компании будет отвечать на вопросы, заданные сотрудниками. Эта колонка предоставляет также хорошую возможность для сообщения сотрудникам важных новостей компании раньше, чем они узнают о них из новостей и газет. Чтобы эта колонка была успешной, следует попросить президента компании быть максимально искренним и правдивым. Это место для информирования персонала, а не для продвижения проектов и рекламирования продукции. В этом выпуске	1	Сообщение президента компании	2	Новости о служащих компании	2	Краткий очерк о подразделении	2	Новости отрасли	3	Краткий очерк о служащем	3	Новости из отдела кадров	4	Дни рождения и юбилеи	4	Предстоящие события Дата выхода бюллетеня Информационный бюллетень для персонала Первая страница информационного бюллетеня Назначение этого бюллетеня — предоставить специализированные сведения для конкретной аудитории. Его можно использовать для повышения информированности сотрудников, воспитания чувства общности и создания хорошего морального климата в коллективе. Повышать информированность сотрудников можно различными способами. Распространение новостей на уровне проекта и на уровне компании помогает сотрудникам лучше понимать, как работает компания, и осознавать свой вклад в общее дело. Когда сотрудники понимают цели, к которым стремится компания, и видят, как их работа помогает достичь этих целей, они обычно работают более продуктивно. Если вы будете писать о событиях в жизни сотрудников и об их достижениях, это будет способствовать улучшению морального климата в коллективе. Основной фактор успеха информационного бюллетеня — его полезность для читателей. Можно включать сведения, относящиеся к любым областям деятельности компании, при условии, что эта информация интересна и нужна читателям. Выдержка из основного текста статьи для привлечения внимания читателей к этой странице. том 1	выпуск 2
Осветите новости, касающиеся других компаний вашей отрасли. Это могут быть известия о ваших конкурентах, а также о компаниях, предоставляющих вашей компании свою продукцию или услуги. Такие сведения, как характеристики новой продукции ваших конкурентов, дата выпуска нового продукта, который ваши сотрудники смогут использовать в своей работе, или сведения о нововведениях, которые повлияют на стиль работы ваших клиентов, могут помочь служащим вашей компании повысить эффективность своего труда. Новости отрасли Краткий очерк о подразделении позволяет держать служащих в курсе событий, происходящих в компании. Во многих случаях сотрудники знают только о том, что происходит в их подразделениях, и не видят общей картины. Получение информации о работе других подразделений позволяет понять, как совместная работа отдельных подразделений позволяет решать общие задачи. Когда ежемесячно рассказывается о работе одного из подразделений, можно сообщить о том, как долго оно существует (очерк о новых подразделениях или представление подразделений в порядке их создания, показывающее историю роста компании). Можно также рассмотреть последние достижения подразделений и предстоящие сдачи работ. В кратком очерке о подразделении расскажите о тех, кто в нем работает, об основных проектах, над которыми работают сотрудники подразделения, об истории подразделения и о последних его достижениях. Краткий очерк о подразделении: наименование подразделения Когда вы только начинаете выпускать информационный бюллетень или хотите вдохнуть в него свежую струю, большое значение приобретает качественные макетирование и верстка. Хорошо сверстанный документ приятно читать. Служащие будут заранее знать, какого рода информацию они получат и где ее можно найти в бюллетене. Хороший макет облегчает и удешевляет производство и обновление информационного бюллетеня. Многие из материалов, помещаемых в бюллетене, можно использовать для веб-узла. С помощью приложения Microsoft Word можно легко преобразовать бюллетень в веб-публикацию. Таким образом, когда бюллетень будет готов, превратите его в веб-узел и поместите его в интрасети компании. Круг тем, которые могут освещаться в информационном бюллетене, поистине безграничен. Можно включить статьи о новых технологиях или новшествах в вашей области. Новости о служащих компании Описание рисунка или диаграммы. Выдержка из основного текста статьи для привлечения внимания читателей к этой странице.

Информационный бюллетень хорошо подходит для объявления о новых правилах компании, изменении существующих правил, важных сведений о льготах и другой информации из отдела кадров компании. Например, осенью можно опубликовать правилакомпании об использовании отпусков и отгулов. Это позволит служащим своевременно уйти в отпуск, чтобы в начале года не обнаружилось, что пропали добавочные дни к отпуску. Если у вас нет объявлений отдела кадров, эту колонку можно использовать для вопросов и ответов. Предложите сотрудникам задавать вопросы, на которые они хотят получить ответы из отдела кадров. Если у одного из сотрудников возник вопрос, вполне вероятно, что тот же вопрос интересует и других людей. Ответы на такие вопросы способствую распространению важной информации среди всех сотрудников компании. Это место можно также использовать для сообщений о проводимых сотрудниками мероприятиях, таких как корпоративные вечеринки или загородные пикники. Здесь можно рекламировать общественные объединения служащих, такие как клуб любителей книги. Новости из отдела кадров Поощряйте сотрудников и прививайте им чувство коллективизма с помощью кратких очерков о сотрудниках в информационном бюллетене. При выборе сотрудника для ежемесячного очерка учитывайте продолжительность его работы в компании (это может быть новый сотрудник и один из тех, кто проработал в компании 5 или 10 лет, или еще дольше). Можно также рассказать о профессиональных или личных достижениях сотрудников, о которых будет интересно узнать читателям. В очерке о сотруднике можно дать информацию о его работе в компании. Напишите о занимаемой им должности и о тех должностях, на которых он работал раньше. Здесь уместно упомянуть о его профессиональных достижениях. Можно также рассказать о том, что не относится к работе. Включите такие библиографические данные, как место рождения, законченные учебные заведения. Сообщите о его семье и о любимых занятиях. Неплохо дать фотографию сотрудника. Возьмите свою цифровую камеру и нагряньте к нему на рабочее место или, если хотите поместить его формальный портрет, запланируйте фотосессию. Краткий очерк о служащем: имя и фамилия служащего Описание рисунка или диаграммы.
Январь 2006
П	В	С	Ч	П	С	В
1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31
Февраль 2006
П	В	С	Ч	П	С	В
1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28
Март 2006
П	В	С	Ч	П	С	В
1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31
Дмитрий Горноженко	2 января Ольга Костерина	10 января Сергей Климов	12 января Николай Новиков	19 января Валерий Ушаков	10 лет Юлия Ильина	7 лет Николай Грачев	5 лет Инна Ожегина	5 лет Вадим Корепин	2 года Светлана Омельченко	1 год Дни рождения и годовщины Хороший способ дать полезную информацию в информационном бюллетене — это включить календарь предстоящих событий. Среди таких событий могут быть завершения крупных проектов, праздники, устраиваемые компанией, мероприятия, проводимые отделом кадров, общественные и культурные события. Корпоративный праздник	2 января Период льготной записи	3–31 января Обновление сети (система отключается)	27 января Проект «Центральный проспект»: предполагаемая дата завершения	1 марта Годовое собрание акционеров	17 марта Корпоративный праздник	29 мая Корпоративный праздник	4 июля Корпоративная вечеринка	22 июля Предстоящие события