Versiunea 0.0

dată

Prezentat de: Numele dvs.

nume firmă

Adresă firmă

Plan de comunicare proiect

Documente de comunicare proiect

Utilizați tabelul de comunicare pentru proiect pentru a identifica documentele de comunicare necesare pentru proiectul dvs., destinatarii documentelor, persoanele responsabile cu crearea și actualizarea documentelor, precum și frecvența cu care trebuie să fie actualizate documentele.

Tabel de comunicare proiect

Document	Destinatari	Responsabilități	Frecvența de actualizare
Raport de stare executiv	Nume	Responsabilitate	Număr
Document de gestionare a riscurilor	Nume	Responsabilitate	Număr
Document de gestionare a problemelor	Nume	Responsabilitate	Număr
Document de control al modificărilor	Nume	Responsabilitate	Număr
Programul proiectului	Nume	Responsabilitate	Număr
Documentul 1	Nume	Responsabilitate	Număr
Documentul 2	Nume	Responsabilitate	Numere

Structura echipei

Identificați rolurile cheie ale membrilor echipei dvs. de marketing și modelele normale de comunicare între roluri. Puteți crea o diagramă sau un tabel pentru a ilustra relațiile de comunicare.

Obiectivele echipei

Enumerați obiectivele de calitate ale echipei dvs.

Sarcini pentru echipă

Utilizați tabelul următor pentru a evidenția echipele de marketing ale proiectului, obiectivele echipei, coordonatorii de echipe și rolurile echipei.

Numele proiectului echipa de proiect

Numele echipei	Obiectivele echipei	Coordonatorii de echipe	Rolurile echipei
Nume 1	Obiective	Nume coordonator	Roluri
Nume 2	Obiective	Nume coordonator	Roluri
Nume 3	Obiective	Nume coordonator	Roluri
Nume 4	Obiective	Nume coordonator	Roluri
Nume 5	Obiective	Nume coordonator	Roluri

Rolurile și responsabilitățile echipei de proiect

Identificați responsabilitățile atribuite fiecărui rol al echipei.

Gestionarea riscurilor și a problemelor

Excepții și probleme potențiale

Enumerați toate eventualele probleme care ar putea apărea în timpul proiectului și enumerați cauzele, simptomele, consecințele și soluțiile posibile.

Măsuri de corectare adecvate

În cazul fiecărei probleme, identificați metoda optimă de a o rezolva și apoi identificați pașii pe care echipa dvs. trebuie să îi întreprindă pentru a implementa soluția.

Monitorizarea riscurilor și a problemelor

În tabelul următor, monitorizați riscurile și problemele pe care le-ați identificat.

Dată înregistrată	Descrierea riscului	Probabilitate	Impact	Plan de atenuare
Data 1	Descriere	Probabilitate	Impact	Plan
Data 2	Descriere	Probabilitate	Impact	Plan
Data 3	Descriere	Probabilitate	Impact	Plan

Procesul de gestionare a modificărilor

Pași ai procesului de gestionare a modificărilor

Descrieți procesul pe care echipa dvs. îl va urma pentru a confirma prin documente și aproba modificările la proiect. Dacă echipa dvs. utilizează un document de control al modificărilor, identificați cum și când ar trebui să îl completeze membrii echipei.

Fluxul procesului de gestionare a modificărilor

Creați o diagramă de flux a procesului de modificare.

Consiliul de control al modificărilor (CCM)

Identificați cine va servi în CCM, care stabilește dacă problemele se încadrează în domeniul proiectului curent și dacă ar trebui să fie rezolvate.