Listă de verificare pentru călătorie de afaceri

Cât timp sunteți plecat: Pregătirea biroului

☐	Organizați toate întâlnirile necesare în timpul călătoriei; planificați rezervări și săli de întâlnire.
☐	În cazul în care călătoriți în străinătate, obțineți toate documentele și vaccinările necesare.
☐	Familiarizați-vă cu obiceiurile de afaceri locale comune la destinație.
☐	Confirmați rezervările, planificările, rezervările etc.
☐	Legați orice sfârșit liber la birou (finalizați proiecte, configurați răspunsuri Absent de la birou, anunțați sau amintiți-le colegilor despre plecare).
☐	Imprimați copii pe hârtie pentru prezentări, agende și documentele importante.

Cât timp sunteți plecat: Pregătiri la domiciliu

☐	Pregătiți îngrijirea copiilor, a animalelor de companie și a plantelor; comunicați necesitățile și programele.
☐	Întrerupeți livrările obișnuite.
☐	Faceți ca locuința dvs. să pară locuită în timp ce sunteți plecat, punând luminile și un radio pe cronometre.
☐	Închideți termostatul.
☐	Înmânați cheile de la locuință și mașină și itinerarul complet, unui prieten de încredere.
☐	Blocați ferestrele, garajele și ușile.

Împachetatul pentru călătorie

☐	Faceți o listă cu articolele specifice de îmbrăcăminte pe care va trebui să le împachetați pentru călătorie, pentru a se potrivi cu diversele roluri la care veți participa.
☐	Încercați să împachetați tot ce vă trebuie într-o geantă de transport, pentru a evita posibilitatea pierderii bagajelor.
☐	Dacă puneți geanta la cală, împachetați un al doilea rând de haine de afaceri și articole de toaletă într-un bagaj de mână, în cazul în care geanta dvs. de pierde.
☐	Imprimați câteva copii ale acestei liste de verificare și salvați o copie pe unitatea de hard disk a computerului, la care puteți apela când vă planificați următoarea călătorie. Stocarea listei de verificare pe computer este cea mai simplă modalitate de a o actualiza, atunci când este necesar.

Ce să lăsați pentru familie și pentru îngrijitorii de acasă

☐	Lăsați unui membru al familiei informațiile de contact, inclusiv numele, adresele și numerele de telefon ale hotelurilor în care vă veți caza, astfel încât să vă poată contacta în timp ce sunteți plecat.
☐	Numere de telefon (toate numerele de contact pentru dvs., doctor/veterinar, farmacie, mecanic, școală/creșă, prieteni/vecini utili, compania de alarme).
☐	Bani pentru cumpărături și urgențe.
☐	Consimțământ pentru formularele de tratament medical și cardurile de asigurare.
☐	Itinerarul călătoriei.