„Este posibil să vă transformaţi viaţa şi afacerea în doar şapte minute pe zi”. dacă această afirmaţie vă face să citiţi mai departe, consideraţi-vă captivat. Un buletin informativ concurează cu o mulţime de distrageri ale atenţiei cititorului aşa că este important ca primele două propoziţii ale unui articol să poată captiva cititorul. Şi deoarece această captivare creează o aşteptare, articolul trebuie doar să justifice de ce există această captivare, altfel cititorul s-ar simţi manipulat. Alături de partea captivantă, articolul are nevoie de un titlu cu scop scurt, activ şi clar. Pe lângă aceste caracteristici esenţiale, un titlu atrage atenţia dacă este deosebit de relevant, inspiră curiozitate sau are o altă calitate irezistibilă. Buletinele informative au puţin spaţiu iar cititorii lor au puţin timp astfel încât articolele trebuie să se concentreze bine pe idee şi să susţină un punct esenţial. Evidenţierea acestui punct se poate realiza prin două până la cinci (aproximativ) subpuncte. Aceste puncte trebuie să aibă ca scopprincipal beneficiul cititorului care ar trebui să poată să-l scotă în evidenţă. Poate să reprezinte noi cunoştinţe sau o simplă intuiţie, idee despre cum să se îmbunătăţească o afacere sau mai bine cum poate afacerea dvs. să-l îmbunătăţească pe cititor. Articolul trebuie să clarifice, inspire, încurajeze, entuziasmeze, provoace gândirea, satisfacă - el trebuie să zmulgă un răspuns pozitivă. Şi desigur, cel mai bun răspuns dintre toate este când cititorul hotărăşte că produsele sau soluţiile dvs. furnizează soluţiile de care ei au nevoie. Pentru a rezuma totul, captaţi atenţia cititorului printr-un titlu sau o atracţie eficientă şi apoi răsplătiţi-l pe cititor pentru că va urmat, oferindu-i ceva ce nu a mai avut înainte. În plus, menţineţi articolul scurt şi bine focalizat şi dacă este adecvat, demonstraţi cum produsele şi serviciile se adresează problemelor ridicate în articol. Dacă faceţi astfel, aveţi şanse bune de a vă păstra cititorii pe care îi aveţi şi de a dobândi alţii noi odată cu fiecare apariţie. De Nume autor Cum se scriu articole interesante Consultaţi Articole interesante la pagina 4 Scopul unui buletin informativ este să furnizeze informaţii specializate unui public dedicat. Pentru a vă ajuta să vă atingeţi acest scop, acest şablon vă oferă sugestii pe care le găsiţi şi în articolul din Panoul de activitate ce are titlul „Crearea unui buletin informativ”. Este posibil să fiţi de asemenea interesat să citiţi "Tipărirea unui buletin informativ" care descrie diferite opţiuni de imprimare cum ar fi utilizarea unei hârtii late pentru a vă imprima buletinul informativ sub forma unui pliant. În plus la aceste şabloane ale articolelor din Ajutor, Panoul de activitate conţine legături la termenii din Ajutor asociate cu caracteristicile Microsoft Word utilizate în acest şablon cum ar fi casetele text. Ca ajutor suplimentar, înainte de a începe să înlocuiţi acest conţinut cu cel propriu, poate doriţi să imprimaţi acest şablon pentru a beneficia de instrucţiunile sale. În interiorul acestui număr listează articolele proiectate să vă ajute să scrieţi un buletin informativ eficient. Când creaţi un buletin informativ trebuie mai întâi să evaluaţi publicul. Ar putea fi orice persoană care ar beneficiade pe urma lui, cum ar fi cei interesaţi de un produs. Este posibil să faceţi o listă de adrese poştale din cărţile de vizită de răspuns, din foile de informaţii ale clienţilor, din cărţile de vizită adunate la prezentări comerciale sau din listele de membrii. Ar trebui să aveţi în vedere şi achiziţionarea unei liste de adrese poştale de la o firmă care deserveşte clientul dvs. ţintă. Apoi, stabiliţi cât timp şi câţi bani se pot cheltui pe buletinul informativ. Aceşti factori vă ajută să determinaţi lungimea buletinului informativ şi frecvenţa publicării lui. [Nume firmă, adresă stradă, oraş, judeţ, cod poştal] Adresă sit Web adresă poştă electronică Număr de telefon Titlu buletin informativ Noţiuni de bază În interiorul acestui număr	Noţiuni de bază	1	Cum se scriu articole interesante	1	Cum includeţi o ilustraţie	2	Îndrumarea cititorilor spre alte articole	2	Un articol pentru fiecare	3	Potrivirea unui articol într-un spaţiu restrâns	3	Elementele unui buletin informativ	5 Data buletinului informativ Volumul 1, Apariţia 1 De Nume autor
O legendă este o propoziţie prin care se descrie o imagine sau o reprezentare grafică. Imaginile din acest şablon se pot înlocui cu altele aparţinând firmei dvs. Pentru a face acest lucru, faceţi clic unde doriţi să inseraţi imaginea. În meniul Inserare indicaţi Imagine, şi apoi faceţi clic pe Din Fişier. Amplasaţi imaginea pe care doriţi să o inseraţi şi apoi faceţi clic pe ea. Apoi, faceţi clic pe săgeata din dreapta butonuluiInserare şi apoi faceţi clic fie peInserare pentru a pune copia imaginii în buletinul informativ, Legare la fişier pentru a afişa imaginea fără inserarea copiei fie pe Inserare şi Legare. Deoarece Inserare încorporează o copie, imaginea este întotdeauna vizibilă dar poate să mărească mult dimensiunea (în bytes) buletinului informat în funcţie de cât de mare este imaginea.În contrast cu aceasta, Legare la fişier nu măreşte dimensiunea şi dacă faceţi schimbări imaginii originale ele vor apărea în mod automat în buletinul informativ. Dar imaginea nu se va afişa dacă este vizualizată de pe un computer care nu se poate lega la original. Inserare şi Legare inserează o copie astfel încât imaginea este întotdeauna vizibilă şi actualizează automat schimbările făcute originalului. De Nume autor Cum includeţi o ilustraţie Consultaţi Atragerea cititorilor de la pagina 5 O legendă descrie o imagine sau o reprezentare grafică. „Pentru a capta atenţia cititorului, puneţi aici o propoziţie interesantă sau un citat din povestire” Îndrumarea cititorilor spre alte articole De Nume autor Pagina 2 Titlu buletin informativ Dacă aveţi timp să creaţi un buletin informativ, desigur că doriţi ca şi cititorii să citească cât mai mult posibil din acesta. Se poate realiza acest lucru dacă îi atrageţi pe cititori să citească şi alte articole. O modalitate de a face aceasta este utilizarea cuprinsului. Un cuprins care are titluri descriptive şi atrăgătoare va reprezenta o mare parte din drumul făcut pentru a aduce cititorul sub articolele de pe prima pagină. Se pot atrage cititori pentru buletinul informativ prinamplasarea unui articol interesant de mare atracţie pe prima pagină şi apoi să continuaţi acea poveste pe o altă pagină unde încă un articol îl aşteaptă pe cititor când acesta sau aceasta termină lectura. Este posibil ca aceasta să fie o modalitate eficientă de a conduce cititorul spre un vârf de vânzare sau un formular de comandă. Este posibil să aveţi un articol care să continue de pe o pagină pe alta utilizând casetele text legate. Tot ce există în acest şablon de buletin informativ este cuprins într-o serie de casete text. Aceste cuvinte sunt cuprinse într-ocasetă text aşa cum este şi reprezentarea grafică de pe această pagină cu legenda sa într-o alta. O casetă text oferă o modalitate flexibilă de prezentare a textului sau reprezentării grafice; de fapt este un recipient. Este posibil să mutaţi o casetă text, poziţionând-o chiar acolo unde doriţi; se poate redimensiona într-o coloană înaltă şi îngustă sau într-una scurtă şi lată sau se poate chiar roti astfel încât textul să se citească oblic. Legând o casetă text de pe o pagină cu o alta de pe o altă pagină, articolul va continua automat de pe o pagină pe alta. Pentru informaţii despre cum se leagă casetele text, faceţi clicpe Continuare povestire într-un alt loc cu casete text legate din Panoul activitate. Cititorii pot fi de asemenea atraşi să citească şi alte articole dacă utilizaţi ceea ce se numeşte citat captivant. Un citat captivant este o frază sau o propoziţie luată din articolul care apare cu litere mari pe pagină, cel mai ades în cadrulunei casete care îl pune separat de restul articolului. Apare pe această pagină şi începe cu textul " Pentru a captiva cititorul..." Textul unui citat captivant provine din articol şi trebuie să fie interesant şi irezistibil. Când cititorul frunzăreşte buletinul dvs. informativ căutând un motiv să citească un articol, un citat captivant poate să-i furnizeze motivul. Probabil că nu va fi posibil să-i faceţi pe toţi cititorii să vă citească toate articolele. Dar utilizând aceste instrumente jurnalistice veţi atrage mai mulţi cititori pentru buletinul dvs. informativ.
Deci aveţi spaţiu pentru încă un articole în buletinul informativ şi unul dintre experţii din domeniu scrie articolul. Cum se poate determina cât trebuie să fie de lung articolul? La fel ca şi în ziare, lungimea unui articol dintr-un buletin informativ se poate gândi în termenii "câţi inch de coloană" sunt disponibili pentru articol. Un inch de coloană este o măsură a spaţiului adică o zonă pe pagină de o coloană lăţime şi de un inch adâncime utilizată pentru a măsura volumul tipului care ar umple acel spaţiu. Acesta variază de la un buletin informativ la un altul în funcţie de fontul utilizat, de dimensiunea sa, de lăţimea coloanei şi de volumul spaţiului dintre linii şi dintre paragrafe. Ştiind câte cuvinte intră în medie într-un inch de coloană din buletinul dvs. informativ şi apoimăsurând câţi inch de coloană sunt disponibili pentru articol, i se poate autorului câte cuvinte poate să aibă articolul său. Să facem acest scenariu pas cu pas. Umpleţi cel puţin 10 inch de coloană cu prezentul text de articol, apoi imprimaţi pagina şi utilizaţi o riglă pentru a măsura câţi inch de coloană ocupă textul dvs. Număraţi cuvintele din text. Împărţiţi numărul de cuvinte din articol la numărul de inch pe care îl ocupă textul. de exemplu, să spunem că aveţi 456 cuvinte în 12 inch de coloană: 456 ÷ 12 = 38. Acesta este numărul magic pentru câte cuvinte intră într-un inch de coloană în buletinul informativ. Dar nu aţi terminat încă. Măsuraţi câţi inch de coloană aveţi disponibili pentru articol. De exemplu spunem că este vorba de 7 inch. Înmulţiţi numărul magic cu numărul de inch de coloană disponibili pentru articol, care în acest caz va fi: 38 x 7 = 266. Aceasta este lungimea maximă pe care o poate avea articolul. Pentru a avea loc să inventaţi câte ceva, spuneţi-i autorului să scrie un articol între 250 şi 260 cuvinte. Când primiţi articolul şi îl editaţi, aveţi posibilitatea să adăugaţi sau să eliminaţi cuvinte ici colo pentru a obţine un articol de dimensiune corectă. În timp vă veţi obişnui cu această abordare şi nu va trece mult timp până când veţi deveni un profesionist al editării şi scrierii de articole care nu numai că vor fi utile cititorilor dvs. dar vor fi perfecte şi din punctul de vedere al lungimii lor. O legendă este o propoziţie prin care se descrie o imagine sau o reprezentare grafică. Consultaţi Spaţiu restrâns de la pagina 4 Un articol pentru fiecare De Nume autor Potrivirea unui articol într-un spaţiu restrâns De Nume autor Consultaţi Fiecare de la pagina 4 Pagina 3 Titlu buletin informativ Cine vă citeşte buletinele informative şi care sunt responsabilităţile lor? Care sunt segmentele industriei dvs. de care sunt interesaţi? Aveţi dovezi care să vă susţină afirmaţiile? Este deosebit de important să răspundeţi la aceste întrebări deoarece numai atunci veţi fi capabil să furnizaţi acel conţinut care va atrage cititorii. Nu toată lumea dintr-o afacere sau industrie este interesată de aceleaşi apariţii. Înţelegând cititorii şi preocupările lor, este posibil să vă asiguraţi că fiecare apariţie a buletinului dvs. informativ cuprinde ceva care interesează cât mai multe categorii de oameni. Un buletin informativ despre tehnologia în educaţie poate să aibă articole cu relevanţă: pentru administratori şi să cuprindă ceea ce ar trebui aceştia să ştie din punct de vedere logistic, pentru a aduce tehnologia în şcolile lor, pentru profesori şi să le explice cum pot să integreze tehnologia în clasele lor, pentru părinţi şi să le explice cum pot să introducă tehnologiaacasă la ei şi chiar pentru studenţi şi să le explice cum pot să utilizeze tehnologia pentru avea ajutor la învăţătură. Desigur există un pericol dacă încercaţi să captaţi toate tipurile de public, făcând prea larg obiectivul buletinului. În exemplul nostru nu dorim ca buletinul informativ să includă articole despre cum se dezvoltă programele software pentru piaţa educaţiei. Când scrieţi articole pentru un public are este prea departe de scopul principal al buletinului informativ sau care sunt prea extinsedin punctul de vedere al intenţiilor lor, cititorii nu sunt capabili să determine rapid dacă buletinul informativ este util sau nu şi ei îşi pierd interesul. Astfel problema este o chestiune de echilibru: în cadrul scopului afacerii şi industriei dvs. doriţi să furnizaţi ceva în fiecare buletin informativ care să fie interesant pentru toţi jucătorii importanţi din cadrul publicului dvs. Făcând astfel, vă veţi asigura că toţi cititori dvs. vor continua să se întoarcă la buletinul dvs. informativ, ediţie după ediţie, pentru a găsi acel articol relevant despre care ştiu că îi aşteaptă.
Fiecare de la pagina 3 Spaţiu restrâns de la pagina 3 "Pentru a capta atenţia cititorului, puneţi aici o propoziţie interesantă sau un citat din povestire" Articole interesante de la pagina 1 Pagina 4 Titlu buletin informativ
O legendă este o propoziţie prin care se descrie o imagine sau o reprezentare grafică. Atragerea cititorilor de la pagina 2 Pagina 5 Titlu buletin informativ În timp ce adaptaţi acest şablon necesităţilor dvs. veţi vedea un număr de elemente diferite ale buletinului informativ. Cele ce urmează reprezintă o listă cu multe dintre elemente însoţite de o scurtă definiţie. Corp text. Textul articolelor dvs. Linia autorului. O linie a textului care listează numele autorului articolului. Text legendă. Text care descrie o reprezentare grafică. O legendă trebuie să fie ă propoziţie completă scurtă dar descriptivă. Pentru fotografii, trebuie să explice ce se întâmplă fără să fie ofensatorde evidentă. De asemenea, trebuie să completeze înţelegerea fotografiei de către cititor, de exemplu, cu explicarea obiectelor ieşite din comun sau neobişnuite. Linia “Continuare de la”. O linie a textului care indică pagina de la care continuă articolul. Linia “Continuare pe” . O linie a textului care indică pagina pe care se va continua articolul. Data. Fie data publicării fie data la care vă aşteptaţi ca buletinul informativ să fi atins culmea difuzării.. Reprezentare grafică. O fotografie, un lucru de artă, o diagramă sau un alt element vizual. Antet. Text la partea superioară a fiecărei pagini care indică numele buletinului informativ şi numărul paginii. Titlu. Titlul unui articol. Un titlu trebuie să aibă un scop clar, să fie scurt şi activ, să atragă atenţia prin faptul că este relevant, inspiră curiozitate sau pentru că are o altă calitate irezistibilă. Titlul buletinului informativ. Titlul buletinului informativ. Citat captivant. O frază sau o propoziţie luată dintr-un articol care apare cu litere mari pe pagină, cel mai ades în cadrul unei casete care îl pune separat de restul articolului. Volum şi apariţii. Volumul se referă la numărul de ani în care un buletin informativ a fost în circulaţie. Apariţii se referă la numărul de buletine informative publicate până acum în acest an. Al nouălea buletin informativ în al cincilea an de circulaţie va fi Volumul 5, Apariţia 9. Elementele unui buletin informativ "Pentru a capta atenţia cititorului, puneţi aici o propoziţie interesantă sau un citat din povestire" ConsultaţiElemente de la pagina 6 De Nume autor
Elemente de la pagina 5 Nume firmă Adresă stradă Oraş, judeţ, cod poştal Nume firmă Adresă stradă Oraş, judeţ, cod poştal Telefon: Număr de telefon Fax: Număr de fax Poştă electronică: Adresă de poştă electronică Motto Nume client Adresă stradă Oraş, judeţ, cod poştal Suntem prezenţi pe Web! Vizitaţi-ne la adresa: Adresa de sit Web