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Plano de Comunicação do Projeto

Documentos de comunicação do projeto

Utilize a Tabela de comunicação do projeto para identificar os documentos de comunicação necessários para o seu projeto, os destinatários dos documentos, os responsáveis por criar e atualizar os documentos e definir com que regularidade estes têm de ser atualizados.

Tabela de comunicação do projeto

Documento	Destinatários	Responsabilidades	Frequência de atualização
Relatório do estado de execução	Nome	Responsabilidade	Número
Documento de gestão de riscos	Nome	Responsabilidade	Número
Documento de gestão de problemas	Nome	Responsabilidade	Número
Documento de controlo de alterações	Nome	Responsabilidade	Número
Calendário do projeto	Nome	Responsabilidade	Número
Documento 1	Nome	Responsabilidade	Número
Documento 2	Nome	Responsabilidade	Números

Estrutura da equipa

Identifique as funções principais dos membros da sua equipa de marketing e os padrões normais de comunicação entre funções. Pode criar um diagrama ou tabela para ilustrar as relações de comunicação.

Objetivos da equipa

Crie uma lista dos objetivos de qualidade da sua equipa.

Tarefas da equipa

Utilize a seguinte tabela para descrever as equipas de marketing do projeto, os objetivos, os responsáveis e as funções das equipas.

Nome do Projeto equipa do projeto

Nome da equipa	Objetivos da equipa	Responsáveis de equipa	Funções da equipa
Nome 1	Objetivos	Nome do responsável	Funções
Nome 2	Objetivos	Nome do responsável	Funções
Nome 3	Objetivos	Nome do responsável	Funções
Nome 4	Objetivos	Nome do responsável	Funções
Nome 5	Objetivos	Nome do responsável	Funções

Funções e responsabilidades da equipa

Identifique as responsabilidades atribuídas a cada uma das funções da equipa.

Gestão de riscos e problemas

Potenciais exceções e problemas

Crie uma lista de todos os potenciais problemas que poderão surgir durante o projeto, bem como as respetivas causas, sintomas, consequências e possíveis soluções.

Medidas de correção adequadas

Para cada problema, identifique a melhor forma de o resolver e, em seguida, identifique os passos que a sua equipa terá de seguir para implementar a respetiva resolução.

Registo de riscos e problemas

Na seguinte tabela, registe os riscos e problemas que tiver identificado.

Data de registo	Descrição do risco	Probabilidade	Impacto	Plano de mitigação
Data 1	Descrição	Probabilidade	Impacto	Plano
Data 2	Descrição	Probabilidade	Impacto	Plano
Data 3	Descrição	Probabilidade	Impacto	Plano

Processo de gestão de alterações

Passos do processo de gestão de alterações

Descreva o processo que a sua equipa deverá seguir para documentar e aprovar alterações ao projeto. Se a sua equipa utilizar um documento de registo de alterações, determine como e quando os membros da equipa o devem preencher.

Fluxo do processo de gestão de alterações

Crie um diagrama de fluxo do seu processo de alterações.

Conselho de controlo de alterações (CCA)

Identifique as pessoas que irão integrar o CCA, o que determina se os problemas estão dentro do âmbito do projeto atual e se os mesmos devem ser resolvidos.