Lista de verificação para viagem de negócios

Enquanto estiver fora: Preparação do escritório

☐	Organize todas as reuniões necessárias para realizar a sua viagem; agende compromissos e salas de reunião.
☐	Se viajar internacionalmente, obtenha toda a documentação e vacinas necessárias.
☐	Familiarize-se com os costumes comerciais locais comuns do seu destino.
☐	Confirme compromissos, horários, reservas, etc.
☐	Amarre quaisquer pontas soltas no escritório (concluir projetos; configurar respostas fora do escritório; notificar ou lembrar colegas sobre a sua saída).
☐	Imprima cópias impressas de apresentações, agendas e documentos importantes.

Enquanto estiver fora: Preparação do lar

☐	Organize os cuidados para crianças, animais de estimação e plantas; comunique necessidades e horários.
☐	Pause entregas de rotina.
☐	Faça com que a sua casa pareça habitada ao ligar as luzes e o rádio através de temporizadores.
☐	Desativar termóstato.
☐	Deixe as chaves de casa e do carro, e o seu itinerário completo, com um amigo de confiança.
☐	Bloqueie janelas, garagens e portas.

Arrumação da mala para a viagem

☐	Faça uma lista das peças de roupa necessárias para a sua viagem para se adequar às várias atividades que irá participar.
☐	Tente guardar tudo o que precisa numa mala de mão, para evitar a possibilidade de perda de bagagem.
☐	Se despachar a sua mala, leve um segundo conjunto de roupas de trabalho e artigos de higiene pessoal numa mala de mão, em caso de perda de bagagem.
☐	Imprima várias cópias desta lista de verificação e guarde uma cópia no disco rígido do seu computador para consultar quando planear a sua próxima viagem. Armazenar a lista de verificação no seu computador é a forma mais fácil de fazer atualizações à mesma quando necessário.

O que deixar para familiares e cuidadores em casa

☐	Deixe as suas informações de contacto (incluindo os nomes, os endereços e os números de telefone dos hotéis onde estará hospedado) com um membro da família, para que possam contactá-lo enquanto estiver fora.
☐	Números de telefone (todos os números de contacto para si; médico/veterinário; farmácia; mecânico; escola/creche; amigos/vizinhos úteis; empresa de segurança).
☐	Dinheiro para mantimentos e emergências.
☐	Consentimento para formulários de tratamento médico e cartões de seguro.
☐	O seu itinerário de viagem.