Consulte Excelentes artigos na página 4 “Bastam sete minutos por dia para transformar a sua vida e a sua actividade.” Se esta frase faz com que queira ler mais, considere-se apanhado. Um boletim compete contra muitas distracções à atenção do leitor e, por isso, é importante que as primeiras duas frases de um artigo prendam o leitor. Dado que esse interesse cria uma expectativa, o artigo tem de justificar o chamariz, sob pena de o leitor se sentir manipulado. Para além do chamariz, o artigo precisa de um cabeçalho que seja breve, activo e com um objectivo claro. Para além destas características essenciais, um cabeçalho atrai a atenção se for bastante relevante, inspirar curiosidade ou tiver qualquer outra qualidade irresistível. Os boletins dispõem de pouco espaço e os leitores não têm muito tempo e, por isso, os artigos devem ser precisos e visar um objectivo principal. Esse objectivo pode ser atingido mediante dois a cinco (aproximadamente) pontos secundários. Estes pontos devem ter como objectivo principal o benefício do leitor, que deverá conseguir identificar esse benefício. Poderão ser novos conhecimentos ou conceitos, uma ideia sobre como melhorar a actividade ou, melhor ainda, sobre como a sua actividade pode desenvolver o leitor. O artigo deve clarificar, inspirar, incentivar, entusiasmar, fazer pensar, satisfazer; deve provocar uma resposta positiva. A melhor resposta de todas será certamente o leitor decidir que os seus produtos ou serviços providenciam as soluções de que necessita. Para resumir, prenda a atenção do leitor através de um cabeçalho e de um chamariz eficaz, recompensando a escolha do leitor com algo que não tinham. Para além disso, mantenha o artigo breve e preciso e, se for apropriada, demonstre como os seus produtos e serviços resolvem os problemas levantados pelo artigo. Assim, terá boas hipóteses de manter os leitor que já tem e angariar novos leitores a cada número do boletim. Por nome de autor Escrever excelentes artigos para boletins Um boletim visa fornecer informações especializadas a uma audiência específica. Para o ajudar a atingir este objectivo, este modelo disponibiliza sugestões que também pode encontrar no artigo do Painel de tarefas intitulado “Criar um boletim”. Também poderá estar interessado em ler “Imprimir um boletim”, que descreve diferentes opções de impressão, como a utilização de papel de grandes dimensões para imprimir o boletim como um folheto dobrado. Para além destes artigos da Ajuda sobre modelos, o Painel de tarefas contém hiperligações para tópicos de ajuda relacionados com as funcionalidades do Microsoft Word utilizadas neste modelo, como as caixas de texto. Como ajuda adicional, antes de começar a substituir este conteúdo por texto próprio, poderá ser melhor imprimir este modelo para continuar a beneficiar destes instruções. Nesta edição lista artigos concebidos para o ajudar a escrever um boletim eficaz. Quando criar um boletim, comece por determinar a audiência. Pode ser qualquer pessoas que possa beneficiar desse boletim, como sejam pessoas interessadas num produto. Pode compilar uma lista de correio a partir de cartões de visita de empresas, folhas com informações sobre clientes, cartões de visita obtidos em feiras da especialidade ou listas de membros. Poderá ser melhor adquirir uma lista de correio de uma empresa que sirva o seu cliente preferencial. Em seguida, estabeleça quanto tempo e dinheiro pode despender no boletim. Estes factores ajudam a determinar a extensão do boletim e com que frequência será publicado. Nesta edição	Início	1	Escrever excelentes artigos para boletins	1	Inserir elementos de arte próprios	2	Chamar a atenção dos leitores para outros artigos	2	Um artigo para todos	3	Colocar um artigo num local com pouco espaço	3	Os elementos de um boletim	5 Data do boletim Volume 1, Número 1 Nome da empresa, Rua, Código postal, cidade Endereço do Web site Endereço de correio electrónico Número de telefone Título do boletim Início Por nome de autor
Uma legenda descreve uma imagem ou um gráfico. Consulte Chamar a atenção dos leitores na página 5 “Para prender a atenção do leitor, coloque aqui uma frase ou um excerto interessante da história.” Se dedicar algum tempo a criar um boletim, certamente vai querer que os leitores a leiam o mais possível. Pode ajudar a conseguir este objectivo chamando a atenção dos leitores para outros artigos. Um forma de o conseguir é através do índice. Um índice com cabeçalhos descritivos e apelativos é essencial para fazer com que o leitor passe dos artigos na primeira página. Também pode chamar a atenção dos leitores para o boletim colocando um artigo interessante e apelativo na primeira página, continuando essa história noutra página, depois da qual estará ainda outro artigo. Este pode igualmente ser um bom método para conduzir o leitor até um ponto de vendas um formulário de encomendas. Pode fazer com que um artigo passe de uma página para outra utilizando caixas de texto associadas. Todos os elementos deste boletim podem ser encontrados numa série de caixas de texto. Estas palavras estão numa caixa de texto, tal como o gráfico desta página, com a respectiva legenda numa outra caixa. Uma caixa de texto representa uma forma flexível de apresentação de texto e gráficos; trata-se basicamente de um contentor. Pode deslocar um texto de um lado para outro, colocando-o exactamente onde pretende; pode redimensioná-lo numa coluna comprida e estreita ou numa coluna curta e larga ou mesmo rodá-lo de forma a que o texto seja lido de lado. Associando uma caixa de texto de uma página a uma caixa de texto de outra página, o artigo flui automaticamente de uma página para outra. Para obter informações sobre como associar caixas de texto, clique em Continuar uma história noutro local com caixas de texto associadas no Painel de tarefas. Também pode chamar a atenção dos leitores para outros artigos através de um excerto. Um excerto é uma expressão ou uma frase do artigo que aparece em letras grandes na página, normalmente numa caixa para a distinguir do artigo. Por exemplo, quando alguém lê esta página, começa pelo texto “Para prender a atenção do leitor….”. O texto de um excerto provém do artigo e deve ser motivador e irresistível. Quando um leitor folheia o boletim à procura de um motivo para ler um artigo, um excerto pode significar essa desculpa. Provavelmente, não conseguirá fazer com que todos os leitores leiam os artigos, mas, através destes recursos jornalísticos, pode captar a atenção de mais leitores para o boletim. Chamar a atenção dos leitores para outros artigos Por nome de autor Uma legenda é uma frase que descreve uma imagem ou um gráfico. Pode substituir as imagens deste modelo por elementos de arte da sua empresa. Para tal, clique no local onde pretende inserir a imagem. No menu Inserir, aponte para Imagem e, em seguida, clique em Do ficheiro. Localize a imagem que pretende inserir e, em seguida, clique nessa imagem. Depois, clique na seta à direita do botão Inserir e clique em Inserir para colocar uma cópia da imagem no boletim, Ligar ao ficheiro para apresentar a imagem sem inserir uma cópia ou Inserir e ligar. Dado que Inserir incorpora uma cópia, a imagem fica sempre visível, mas poderá aumentar significativamente o tamanho (em bytes) do boletim, dependendo do tamanho da imagem. Pelo contrário, a opção Ligar ao ficheiro não aumenta o tamanho e, caso faça alterações à imagem original, estas aparecerão automaticamente no boletim. Contudo, a imagem não será vista a partir de um computador que não possa ligar à original. A opção Inserir e ligar insere uma cópia de forma a que a imagem esteja sempre disponível, mas também actualiza automaticamente as alterações ao original. Título do boletim Inserir elementos de arte próprios Por nome de autor Página 2
Consulte Pouco espaço na página 4 Ainda tem espaço para mais um artigo no boletim e um dos especialista de campo está a escrever o artigo. Como pode determinar o tamanho do artigo? Como acontece com os jornais, o tamanho de um artigo de boletim pode ser calculado em termos da quantidade de "polegadas por coluna" disponível para o artigo. A polegada por coluna é uma medida de espaço, designadamente uma área na página com uma coluna de largura e uma polegada de profundidade, utilizada para medir a quantidade de caracteres que preenche esse espaço. Esse valor varia de acordo com os boletins, dependendo do tipo de letra utilizado, do respectivo tamanho, da largura da coluna e do espaçamento entre linhas e parágrafos. Sabendo quantas palavras cabem em média numa polegada por coluna do boletim e medindo quantas polegadas por coluna estão disponíveis para o artigo, pode dizer ao escritor quantas palavras pode ter o artigo. Mas examinemos este cenário passo a passo.	Preencha, pelo menos, 10 polegadas por coluna com texto do artigo e, em seguida, utilize uma régua para medir quantas polegadas por coluna são ocupadas pelo texto.	Conte o número de palavras do texto.	Divida o número de palavras do artigo pelo número de polegadas que o texto ocupa. Por exemplo, digamos que tem 456 palavras em 12 polegadas por coluna: 456 ÷ 12 = 38. Este é o número mágico relativamente ao número de palavras que podem ser colocadas numa polegada por coluna do boletim. Mas não é tudo.	Verifique quantas polegadas por coluna tem disponíveis para o artigo. Por exemplo, digamos que são 7 polegadas.	Multiplique o número mágico pelo número de polegadas por coluna disponíveis no artigo, o que seria: 38 x 7 = 266. Este é o tamanho máximo que o artigo pode ter.	Para ter algum espaço de manobra, diga ao escritor para escrever um artigo entre 250 e 260 palavras. Depois de receber o artigo e de o editar, pode adicionar ou remover palavras para que o artigo fique com o tamanho ideal. Com o tempo, irá habituar-se a esta abordagem, não demorando muito até que seja um especialista em escrever e editar artigos úteis para os leitores e perfeitos em termos de dimensão. Consulte Todos na página 4 Quem lê os boletins e que responsabilidades têm? Quais os segmentos da indústria com que se preocupam? Tem elementos que comprovem os seus pressupostos? Conseguir responder a estas perguntas é um ponto essencial, dado que só depois disso poderá fornecer o tipo de conteúdo relativamente ao qual os leitores ficarão interessados. Nem todas as pessoas envolvidas numa actividade ou indústria estão preocupadas com os mesmos assuntos. Compreendendo os leitores e as suas preocupações, pode garantir que todos os números do boletim têm algo que interesse ao maior número de diferentes tipos de pessoas. Um boletim sobre tecnologia na educação poderá ter artigos relevantes para administradores e sobre o que é preciso saber para introduzir tecnologia nas escolas, para professores e como podem integrar a tecnologia nas escolas, para pais e sobre como podem introduzir tecnologia e, casa e para os próprios estudantes e como podem utilizar a tecnologia com auxiliar na educação. O perigo, claro está, reside no facto de tentar atrair todos os tipos de audiência, o que poderá dispersar demais o âmbito do boletim. No exemplo fornecido, não se pretende que o boletim inclua artigos sobre como desenvolver software para mercado educacional. Quando escrever artigos para uma audiência demasiado afastada do objectivo principal do boletim ou com objectivos demasiado vastos, os leitores não conseguirão determinar rapidamente se o boletim lhes interessa, desinteressando-se. Tudo se resume, portanto, a uma questão de equilíbrio: Dentro do âmbito da sua actividade e indústria, pretenderá fornecer em cada boletim algo que tenha interesse para todos os principais alvos do boletim. Assim, garante que todos os leitores continuam a regressar ao boletim em todos os números para ler o tal artigo interessante que já sabe estar à sua espera. Página 3 Uma legenda é uma frase que descreve uma imagem ou um gráfico. Um artigo para todos Por nome de autor Colocar um artigo num local com pouco espaço Por nome de autor Título do boletim
“Para prender a atenção do leitor, coloque aqui uma frase ou um excerto interessante da história.” Todos da página 3 Pouco espaço da página 3 Título do boletim Excelentes artigos da página 1 Página 4
“Para prender a atenção do leitor, coloque aqui uma frase ou um excerto interessante da história.” Consulte Elementos na página 6 Durante a adaptação deste modelo às suas necessidades, poderá ver vários elementos diferentes do boletim. Segue-se uma lista de muitos elementos, com uma breve definição. Autoria. Uma linha de texto com o nome do autor do artigo. Cabeçalho. Texto no início de cada página que indica o nome do boletim o número da página. Corpo do texto. O texto dos artigos. Data. A data de publicação ou a data em que espera que o boletim esteja em plena circulação. Excerto. Uma expressão ou frase retirada de um artigo que aparece em letras grandes na página, normalmente numa caixa para a distinguir do artigo. Gráfico. Uma fotografia, um elemento de arte, um gráfico, um diagrama ou outro elemento visual. Linha “Continuação de". Uma linha de texto que indica a página anterior do artigo. Linha “Continua em”. Uma linha de texto que indica a próxima página do artigo. Texto da legenda. Texto que descreve um gráfico. Uma legenda deve ser uma frase completa, curta, mas descritiva. No caso de fotografias, deverá explicar o que está a acontecer, sem ser demasiado óbvio. Também deverá ser um complemento da interpretação que o leitor dá à fotografia, por exemplo, descrevendo objectos proeminentes ou estranhos. Título. O título de um artigo. Um título tem de ser claro no que respeita ao objectivo, breve e activo, devendo captar a atenção por ser relevante, inspirar curiosidade ou ter qualquer outra qualidades irresistível. Título do boletim. O título do boletim. Volume e número. O volume refere-se ao número de anos de circulação do boletim. O número refere-se ao número de boletins publicado durante o ano. O nono boletim no quinto ano de circulação seria o Volume 5, Número 9. Os elementos de um boletim Por nome de autor Uma legenda é uma frase que descreve uma imagem ou um gráfico. Página 5 Chamar a atenção dos leitores na página 2 Título do boletim
Nome do cliente Rua Código postal, cidade Estamos na Web! Visite-nos em: Endereço do Web site Nome da empresa Rua Código postal, cidade Elementos da página 5 Nome da empresa Rua Código postal, cidade Telefone: Número de telefone Fax: Número de fax Correio electrónico: Endereço de correio electrónico Lema