Data do boletim informativo Volume 1, Edição 1 “Você pode transformar sua vida e seus negócios com apenas sete minutos por dia". Se essa declaração instiga sua leitura, considere-se fisgado. Um boletim informativo compete com inúmeras distrações para atrair a atenção do leitor. Portanto, é importante que a primeira ou as duas primeiras frases de um artigo prendam a atenção do leitor. E como esse gancho cria uma expectativa, o artigo precisa justificar o uso do gancho para que o leitor não se sinta manipulado. Além do gancho, o artigo precisa de um título que seja curto, ativo e claro em seu objetivo. Afora essas características essenciais, um título atrai a atenção se for altamente relevante, inspirar curiosidade ou tiver alguma outra qualidade irresistível. Os boletins informativos dispõem de pouco espaço e os leitores dessas publicações têm pouco tempo, portanto, os artigos devem ser bem direcionados, objetivando destacar um ponto importante. Esse ponto em destaque pode ser atingido através de (aproximadamente) dois a cinco subpontos. Esses pontos devem ter como principal objetivo o benefício do leitor, que deve ser capaz de observar esse benefício. Pode ser uma nova informação ou um novo insight, uma idéia sobre como aperfeiçoar os negócios ou, ainda melhor, sobre como sua empresa pode ser boa para o leitor. O artigo deve esclarecer, inspirar, estimular, entusiasmar, instigar o pensamento, satisfazer — deve evocar uma reação positiva. E a melhor reação de todas, é claro, ocorre quando o leitor decide que os produtos ou serviços oferecidos por você fornecem as soluções necessárias. Resumindo, fisgue a atenção do leitor através de um título e um gancho eficazes, e recompense o leitor por seguir sua deixa oferecendo algo que ele não tinha antes. Além disso, seja sucinto e objetivo e, se apropriado, demonstre como seus produtos e serviços atendem às questões apresentadas no artigo. Ao fazer isso, você terá grandes chances de manter os leitores já existentes e obter novos a cada edição. Nome da empresa, Endereço, Cidade, Estado CEP Endereço do site Email Telefone Título do boletim informativo O propósito de um boletim informativo é fornecer informações especializadas a um público direcionado. Para ajudá-lo a atingir essa meta, este modelo oferece sugestões que também podem ser encontradas no artigo do Painel de Tarefas entitulado "Criando um boletim informativo". Também pode ser do seu interesse ler “Imprimindo um boletim informativo”, que descreve várias opções de impressão, incluindo o uso de folhas grandes para imprimir boletins em forma de livreto dobrado. Além destes artigos da Ajuda sobre modelos, o Painel de Tarefas contém links para tópicos da Ajuda relacionados a recursos do Microsoft Word usados neste modelo, como caixas de texto. Para obter maior apoio, antes de substituir este conteúdo pelo seu, talvez seja conveniente imprimir este modelo para usufruir das instruções. Nesta edição relaciona artigos concebidos para ajudá-lo a criar um boletim informativo eficaz. Ao criar um boletim informativo, determine primeiro o público-alvo, que poderá ser qualquer um que se beneficie da publicação como, por exemplo, pessoas interessadas em um produto. Você pode compilar uma lista de endereçamento a partir de cartões-resposta comerciais, cadastros de clientes, cartões de visita obtidos em feiras de negócios, listas de associados. Talvez valha a pena adquirir uma lista de endereçamento de uma empresa que atenda a seu público-alvo. A seguir, estabeleça o tempo e a quantia que poderão ser gastos com o boletim informativo. Esses fatores ajudam a determinar o tamanho do boletim e a freqüência de publicação. Introdução Nesta edição	Introdução	1	Escrevendo ótimos artigos para boletins informativos	1	Inserindo suas próprias imagens	2	Atraindo leitores para outros artigos	2	Um artigo para todos	3	Ajustando um artigo a espaços limitados	3	Os elementos de um boletim informativo	5 Nome do autor Escrevendo ótimos artigos para boletins informativos Nome do autor Consulte Ótimos artigos na página 4
Você pode substituir as figuras neste modelo por imagens da sua empresa. Para isso, clique no local onde deseja inserir a figura. No menu Inserir, aponte para Imagem e clique em Do Arquivo. Localize a figura a ser inserida e clique nela. Em seguida, clique na seta à direita do botão Inserir e escolha entre Inserir para acrescentar uma cópia da figura no boletim informativo, Vincular ao Arquivo para exibir a figura sem realmente inserir uma cópia, e Inserir e Vincular. Como Inserir incorpora uma cópia, a figura fica sempre visível, mas poderá aumentar enormemente o tamanho (em bytes) do boletim informativo, dependendo do tamanho da imagem. Por outro lado, Vincular ao Arquivo não aumenta o tamanho e, caso a figura original seja alterada, a nova imagem será automaticamente apresentada no boletim. Porém, a figura não será exibida se for visualizada de um computador que não consiga vincular-se à imagem original. Inserir e Vincular insere uma cópia para que a imagem fique sempre disponível e também atualiza automaticamente as alterações do original. Uma legenda é uma frase que descreve uma fotografia ou figura. “Para atrair a atenção do leitor, insira aqui uma frase ou citação interessante da matéria.” Consulte Atraindo leitores na página 5 Atraindo leitores para outros artigos Nome do autor Inserindo suas próprias imagens Nome do autor Página 2 Título do boletim informativo Uma legenda descreve uma imagem ou elemento gráfico. Considerando o tempo gasto na criação de um boletim informativo, você certamente deseja que os leitores usufruam ao máximo do material. Para isso, atraia os leitores para outros artigos. Uma das maneiras de fazer isso é com o sumário. Um sumário com títulos descritivos e atraentes terá forte influência sobre o leitor no sentido de fazê-lo ultrapassar os artigos da primeira página. Você também pode atrair leitores para o boletim informativo colocando um artigo de grande apelo na primeira página e, em seguida, continuando a matéria em outra página, em que outro artigo aguarda o leitor ao término da leitura. Isso também pode ser uma maneira eficaz de levar o leitor a uma área de vendas ou a um formulário de pedido. Você pode fazer um artigo continuar de uma página para outra usando caixas de texto vinculadas. Todo o material neste boletim informativo está contido em uma série de caixas de texto. Essas palavras ficam contidas em uma caixa de texto, bem como o elemento gráfico nesta página, e a legenda em outra mais. A caixa de texto oferece uma maneira flexível de exibir texto e elementos gráficos; é basicamente um recipiente. Você pode mover uma caixa de texto de um lado para outro, posicionando-a onde desejar; pode redimensioná-la no formato de uma coluna alta e estreita ou de uma coluna curta e larga, ou até mesmo girá-la para exibir o texto de lado. Ao vincular uma caixa de texto em uma página com uma caixa de texto em outra, o artigo flui automaticamente de uma página para outra. Para obter informações sobre como vincular caixas de texto, clique em Continuar a matéria em outro local com caixas de texto vinculadas no Painel de Tarefas. Você também pode levar os leitores a ler outros artigos usando o recurso de citação do texto. Uma citação do texto é uma expressão ou frase retirada do artigo que é exibida em letras grandes na página, geralmente dentro de uma caixa, para separá-la do artigo. Nesta página, a frase iniciada pelo texto “Para atrair a atenção do leitor….” é um exemplo de citação do texto. O texto de uma citação desse tipo é proveniente do artigo e deve ser arrebatador e irresistível. Quando o leitor folheia o boletim informativo em busca de um motivo para ler um artigo, a citação do texto pode oferecer tal motivo. Você provavelmente não conseguirá fazer todos os leitores lerem todos os seus artigos. Mas com o uso desses recursos jornalísticos, poderá atrair mais leitores para o boletim.
Uma legenda é uma frase que descreve uma fotografia ou figura. Então você tem espaço para mais um artigo no boletim informativo e um dos seus especialistas, em algum local remoto, está escrevendo o texto. Como é possível determinar o tamanho do artigo? Como nos jornais, o tamanho de um artigo de boletim informativo pode ser pensado em termos de quantas “polegadas de coluna” estão disponíveis para o artigo. Uma polegada de coluna é uma medida de espaço ou, mais especificamente, uma área em uma página com uma coluna de largura e uma polegada de profundidade, usada para medir a quantidade de texto que preencheria esse espaço. Isso variará de boletim para boletim, dependendo do tipo e do tamanho da fonte em uso, da largura da coluna e da quantidade de espaço entre linhas e entre parágrafos. Sabendo quantas palavras em média cabem em uma polegada de coluna do boletim e, em seguida, medindo quantas polegadas de coluna estão disponíveis para o artigo, você poderá informar ao autor quantas palavras o artigo poderá conter. Vejamos essa situação em etapas. Preencha pelo menos 10 polegadas de coluna com texto de artigo real. Em seguida, imprima a página e use uma régua para medir quantas polegadas de coluna o texto ocupa. Conte a quantidade de palavras no texto. Divida a quantidade de palavras no artigo pela quantidade de polegadas que o texto ocupa. Por exemplo, digamos que você tenha 456 palavras em 12 polegadas de coluna: 456 ÷ 12 = 38. Esse será seu número mágico que representa a quantidade de palavras em uma polegada de coluna do boletim informativo. Mas você ainda não terminou. Meça quantas polegadas de coluna há disponível para o artigo. Por exemplo, digamos que sejam 7 polegadas. Multiplique o número mágico pela quantidade de polegadas de coluna disponível para o artigo que, neste caso, seria: 38 x 7 = 266. Este será o tamanho máximo do artigo. Para ter uma margem de manobra, peça ao colunista que escreva um artigo contendo entre 250 e 260 palavras. Depois de receber o artigo e editá-lo, você poderá acrescentar ou remover palavras num ou noutro ponto, fazendo o artigo atingir o tamanho adequado. Com o tempo, você se acostumará com o método e logo se tornará um profissional na criação e edição de artigos que não sejam apenas úteis aos leitores, mas também perfeitos no tamanho. Consulte Espaços limitados na página 4 Um artigo para todos Nome do autor Ajustando um artigo a espaços limitados Nome do autor Consulte Todos na página 4 Página 3 Título do boletim informativo Quem lê seus boletins informativos e que responsabilidades tem? Em que segmentos do seu ramo de atividade os leitores estão interessados? Você tem evidências que comprovem suas suposições? Saber responder a essas perguntas é fundamental, porque só assim será possível fornecer o tipo de conteúdo que atrairá a atenção dos leitores. Nem todos em uma empresa ou ramo de atividades se preocupam com as mesmas questões. Ao entender os leitores e suas preocupações, você poderá assegurar que todas as edições do boletim informativo tenham algo que interesse ao maior número possível de pessoas. Um boletim informativo sobre tecnologia na educação pode ter artigos relevantes a administradores e o que precisam saber em termos de logística para obter tecnologia para escolas, aos professores e como podem integrar a tecnologia à sala de aula, aos pais e como podem introduzir tecnologia em casa, e aos próprios alunos e como podem usar a tecnologia para auxiliar no aprendizado. O perigo, é claro, consiste em tentar atrair todo tipo de público, o que poderá ampliar demais o enfoque do boletim informativo. No nosso exemplo, não seria conveniente que o boletim incluísse artigos sobre como desenvolver softwares para o mercado educacional. Quando se escreve artigos para um público muito distante do objetivo central do boletim ou artigos amplos demais no enfoque, os leitores não são capazes de determinar rapidamente se o boletim será útil para eles, e perderão interesse. Portanto a questão é de equilíbrio: dentro do raio de ação da sua empresa e ramo de atividades, será conveniente fornecer algo em cada boletim informativo que seja de interesse de todos os principais atores do público-alvo. Ao fazer isso, você assegura que todos os leitores voltarão a ler seu boletim, edição após edição, para encontrar aquele artigo relevante que estará aguardando por eles.
“Para atrair a atenção do leitor, insira aqui uma frase ou citação interessante da matéria.” Espaços limitados da página 3 Todos da página 3 Ótimos artigos da página 1 Página 4 Título do boletim informativo
Página 5 Título do boletim informativo No processo de adaptação deste modelo para se adequar às suas necessidades, você verá vários elementos de boletim informativo diferentes. Veja a seguir uma listagem dos elementos, acompanhados de uma definição curta. Corpo de texto. O texto dos artigos. Autor. Uma linha de texto que exibe o nome do autor do artigo. Texto da legenda. Texto que descreve um elemento gráfico. Uma legenda deve ser uma frase completa curta e descritiva. No caso de fotografias, ela deve explicar o que está ocorrendo sem ser óbvia. O texto deve também acrescentar dados que ajudem o leitor a compreender a foto, por exemplo, explicando objetos proeminentes ou incomuns. Linha “Continuação de”. Uma linha de texto que indica a página da qual um artigo está continuando. Linha “Continua em”. Uma linha de texto que indica a página na qual um artigo terá continuação. Data. A data de publicação ou a data na qual você espera que o boletim esteja no auge da circulação. Elemento gráfico. Fotografia, arte, gráfico, diagrama ou outro elemento visual. Cabeçalho. Texto na parte superior da cada página que indica o nome do boletim informativo e o número da página. Título. O título de um artigo. Um título precisa ser claro em seu objetivo, curto e ativo, e deve atrair a atenção por ser relevante, inspirar curiosidade ou ter alguma outra qualidade irresistível. Título do boletim informativo. O título do boletim informativo. Citação do texto. Uma expressão ou frase retirada de um artigo que é exibida em letras grandes na página, geralmente dentro de uma caixa para isolá-la do artigo. Volume e edição. O volume se refere à quantidade de anos que um boletim informativo está em circulação. A edição refere-se à quantidade de boletins publicados até o momento no ano. O nono boletim no quinto ano de circulação seria o Volume 5, Edição 9. Os elementos de um boletim informativo Uma legenda é uma frase que descreve uma figura ou um elemento gráfico. “Para atrair a atenção do leitor, insira aqui uma frase ou citação interessante da matéria.” Consulte Elementos na página 6 Nome do autor Atraindo leitores da página 2
Nome da empresa Endereço Cidade, Estado CEP Elementos da página 5 Nome da empresa Endereço Cidade, Estado CEP Telefone: Telefone Fax: Fax Email: Email Mote Nome do cliente Endereço Cidade, Estado CEP Estamos na Internet! Visite nosso site: Endereço do site