tom 1	wydanie 2 Fragment z głównego tekstu mający wzbudzić zainteresowanie u czytelnika. Biuletyn ma za zadanie dostarczać docelowym odbiorcom specjalistycznych informacji. Biuletyny pracownicze mogą podnosić stan wiedzy kadry, umacniać poczucie wspólnoty i budować morale. Stan wiedzy kadry można podnosić wieloma sposobami. Dostarczając informacji dotyczących określonych projektów czy całej firmy, można pomóc pracownikom lepiej zrozumieć, jak działa firma i jaki jest w niej ich udział. Pracownicy, którzy znają cele firmy i widzą, jak ich praca przyczynia się do ich realizacji, są na ogół wydajniejsi. Morale można podnosić, pisząc o osiągnięciach i imprezach pracowniczych. Kluczem do udanego biuletynu jest jego przydatność dla czytelników. W biuletynie warto umieszczać informacje ze wszystkich dziedzin aktywności firmy, ale pamiętając o tym, by były to informacje, których czytelnicy oczekują i potrzebują. Od prezesa Biuletyn pracowniczy to idealne miejsce na list od prezesa firmy. Artykuł taki spełnia kilka celów. Prezesowi daje sposobność przedstawiania celów firmy i informacji o jej stanie pracownikom wszelkich szczebli. Pracownikom zapewnia lepsze zrozumienie stanu i celów firmy, widzianych okiem prezesa. Chcąc stworzyć poczucie więzi między pracownikami a prezesem, można używać tego działu jako forum, na którym prezes udziela odpowiedzi na pytania nadesłane przez pracowników. Dział ten stanowi również znakomity sposób informowania załogi o ważnych wydarzeniach, zanim trafią one do telewizji i gazet. Jeśli ma to być przydatny dział, należy poprosić prezesa, by szczerze i uczciwie odpowiadał na pytania. Jest to miejsce, które ma informować pracowników, a nie stanowić tubę propagandową do promowania jakiegoś konkretnego projektu czy pomysłu. Biuletyn pracowniczy Wieści pracownicze — pierwsza strona Data biuletynu W tym numerze	1	Od prezesa	2	Wieści pracownicze	2	Profil działu	2	Doniesienia branżowe	3	Sylwetka pracownika	3	Z działu kadr	4	Urodziny i rocznice	4	Zbliżające się wydarzenia
Doniesienia branżowe Profil działu: nazwa działu Scharakteryzuj w biuletynie jakiś dział, aby informować czytelników o tym, co dzieje się w firmie. Często zdarza się, że pracownicy wiedzą tylko, co się dzieje w ich własnym dziale, a nie zdają sobie sprawy, jaki udział ich praca ma w całokształcie działalności firmy. Publikując informacje o różnych działach, można pomóc załodze dostrzec, jak poszczególne działy wpasowują się w cały organizm firmy. Wybierając dział do przedstawienia w danym miesiącu, warto rozważyć, jak długo on istnieje (prezentując nowe działy oraz te o dobrze ugruntowanej pozycji, można pokazać, jak firma się rozwija). Dobrze jest brać pod uwagę ostatnie osiągnięcia działu i zbliżające się terminy. W profilu działu warto umieszczać informacje o jego pracownikach, głównych projektach, nad którymi pracują, i historii działu, w tym także o niedawnych osiągnięciach. Wieści pracownicze Niezależnie od tego, czy tworzysz biuletyn pracowniczy od podstaw czy próbujesz odświeżyć istniejącą gazetkę firmową, kluczem do sukcesu jest dobry układ. Dobrze zaprojektowany dokument łatwiej się czyta. Pracownicy będą dokładnie wiedzieli, jakiego typu informacji mogą się spodziewać i gdzie je znaleźć w biuletynie. Dzięki odpowiedniemu układowi aktualizowanie biuletynu może być prostsze i tańsze. Dużą część zawartości biuletynu można umieścić także w witrynie sieci Web. Program Microsoft Word zapewnia prosty sposób konwersji biuletynu na publikację sieci Web. Po zredagowaniu biuletynu można go więc przekonwertować na witrynę sieci Web i opublikować w firmowym intranecie. Możliwości dotyczące treści merytorycznej umieszczanej w biuletynie są praktycznie nieograniczone. Można publikować na przykład artykuły koncentrujące się na najnowszych technologiach i innowacjach w danej dziedzinie. Przedstaw doniesienia dotyczące innych firm z branży. Mogą one obejmować zarówno konkurencję, jak i partnerów firmy dostarczających jej produkty czy usługi. Informacje takie, jak funkcje nowego produktu konkurencyjnej firmy, data wydania nowego produktu, który może pomóc w wykonywaniu przez nich pracy, czy innowacje mogące wpłynąć na sposób działania klientów, mogą ułatwić pracownikom podnoszenie efektywności pracy. Podpis to zdanie opisujące obraz lub grafikę. Fragment z głównego tekstu mający wzbudzić zainteresowanie u czytelnika.

Sylwetka pracownika: nazwisko pracownika Z działu kadr Podpis to zdanie opisujące obraz lub grafikę. Biuletyn to znakomite forum do ogłaszania nowych zasad firmy, zmian w istniejących zasadach, ważnych komunikatów dotyczących świadczeń pracowniczych czy innych istotnych informacji działu kadr. Na przykład jesienią można opublikować zasady dotyczące przenoszenia urlopów i zwolnień. W ten sposób pracownicy będą mogli w pełni wykorzystać urlop, zamiast stwierdzić na początku następnego roku, że przepadły im dodatkowe dni wolne. Jeśli nie ma komunikatów działu kadr do ogłoszenia, ten dział można wykorzystać do umieszczania pytań i odpowiedzi. Wystarczy poprosić pracowników, aby nadsyłali pytania, na które będzie odpowiadał dział kadr. Jeśli ktoś ma określone pytanie, prawdopodobnie inni też je będą mieli. Publikowanie odpowiedzi na pytania w tym dziale usprawnia przekazywanie informacji do wszystkich zatrudnionych. Jest to również dobre miejsce do pisania o imprezach integracyjnych, takich jak piknik czy przyjęcie urodzinowe. Można tu również promować na przykład inicjatywy społeczne pracowników, takie jak klub książki. Dobrze jest nagradzać pracowników i budować poczucie wspólnoty przez opisywanie ich sylwetek w biuletynie. Wybierając członka załogi, którego sylwetka zostanie przedstawiona w danym miesiącu, można brać pod uwagę jego staż w firmie (należy przedstawić zarówno nowego, jak i tego, który pracuje w firmie 5, 10 lub więcej lat). Można też rozważyć przedstawienie ostatnich osiągnięć zawodowych, które byłyby ciekawe do czytania. W sylwetce pracownika można przedstawiać historię jego związku z firmą. Można też opisać jego obecne stanowisko oraz stanowiska, które wcześniej zajmował w firmie. Dobrym pomysłem jest także dołączenie osiągnięć zawodowych. Można też napisać coś o życiu pracownika poza firmą. Mogą to być informacje biograficzne, takie jak data urodzenia czy ukończone szkoły, ale również coś o jego rodzinie i hobby. Niezłą myślą może być umieszczenie fotografii pracownika — chwytaj za aparat cyfrowy i zaskocz go za jego biurkiem. Jeśli zaś wolisz podejście bardziej sformalizowane, zaplanuj sesję zdjęciową.
Tomasz Bator	2 stycznia Tomasz Bochenek	10 stycznia Rafał Misztal	12 stycznia Tomasz Mieszkowski	19 stycznia Grzegorz Grunwald	10 lat Aneta Olecka	7 lat Ewa Ciesielska	5 lat Maciej Fedorow	5 lat Krzysztof Janiszewski	2 lata Karwat Magdalena	1 rok Urodziny i rocznice Znakomitym sposobem dodania przydatnej zawartości do biuletynu jest dołączenie kalendarza zbliżających się wydarzeń. Można w nim umieścić terminy projektów dotyczących całej firmy, święta firmowe, wydarzenia organizowane przez dział kadr oraz imprezy integracyjne. Święto firmowe	2 stycznia Korzyści wstęp wolny	3.01–31.01 Modernizacja sieci (wyłączenie systemu)	27 stycznia ul. Główna projekt: złożenie oferty	1 marca Coroczne zgromadzenie akcjonariuszy	17 maja Święto firmowe	29 maja Święto firmowe	4 lipca Piknik firmowy	22 lipca Zbliżające się wydarzenia
Styczeń 2006
P	W	Ś	C	P	S	N
1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31
Luty 2006
P	W	Ś	C	P	S	N
1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28
Marzec 2006
P	W	Ś	C	P	S	N
1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31