Controlelijst voor zakenrit

Terwijl u afwezig bent: Office voorbereiden

☐	Organiseer alle benodigde vergaderingen die tijdens uw reis moeten plaatsvinden; afspraken en vergaderruimten te reserveren.
☐	Als u internationaal onderweg bent, moet u het benodigde papierwerk en vaccinaties verkrijgen.
☐	Maak uzelf vertrouwd met de lokale bedrijfsactiviteiten die gebruikelijk zijn op de bestemming.
☐	Afspraken, planningen, reserveringen, enzovoort bevestigen.
☐	Los eventuele losse eindjes op kantoor op (projecten voltooien, afwezigheidsberichten instellen; collega's op de hoogte stellen of eraan herinneren dat u vertrekt).
☐	Druk harde kopieën van presentaties, agenda's en belangrijke documenten af.

Terwijl u afwezig bent: Thuis voorbereiden

☐	Zorg voor kinderen, huisdieren en planten; communiceren met behoeften en planningen.
☐	Routineleveringen onderbreken.
☐	Zorg ervoor dat uw huis bewoond lijkt terwijl u weg bent door lampjes en een radio aan te sluiten op een timer.
☐	Zet de thermostaat laag.
☐	Laat huis- en autosleutels en uw volledige reisschema achter bij een vertrouwde vriend.
☐	Vergrendel vensters, garages en deuren.

Inpakken voor de reis

☐	Maak een lijst met de specifieke kledingitems die u voor uw reis moet inpakken voor de verschillende functies die u gaat bijwonen.
☐	Probeer alles in te pakken wat u nodig hebt in een draagtas, om te voorkomen dat uw bagage verloren gaat.
☐	Als u uw tas controleert, verpakt u een tweede set zakelijke kleding en wc-accessoires in een draagtas, voor het geval uw bagage verloren gaat.
☐	Druk verschillende exemplaren van deze controlelijst af en sla een kopie op de harde schijf van uw computer op waarnaar u wilt verwijzen bij het plannen van uw volgende reis. Het opslaan van de controlelijst op uw computer is de eenvoudigste manier om deze indien nodig bij te werken.

Wat u moet achterlaten voor familie en verzorgers thuis

☐	Laat uw contactgegevens achter, inclusief de namen, adressen en telefoonnummers van de hotels waar u verblijft bij een gezinslid, zodat ze u kunnen bereiken terwijl u er niet bent.
☐	Telefoonnummers (alle contactnummers voor u; arts/dierenarts; apotheek; technicus; school/dagopvang; nuttige vrienden/buren; alarmbedrijf).
☐	Geld voor boodschappen en noodsituaties.
☐	Toestemming voor medische behandelformulieren en verzekeringskaarten.
☐	Uw reisschema.