Fragment uit hoofdtekst van een artikel om de aandacht van een lezer naar de pagina te trekken. Nieuwsbrief voor medewerkers deel 1	nummer 2 In dit nummer	1	Toespraak van de directeur	2	Nieuws over medewerkers	2	Afdelingsprofiel	2	Nieuws over branche	3	Medewerkersprofiel	3	Nieuws van PZ	4	Geboorten en verjaardagen	4	Komende evenementen Het doel van een nieuwsbrief is om specifieke informatie te verstrekken aan een doelgroep. Nieuwsbrieven voor medewerkers kunnen worden gebruikt om het personeel beter te informeren, teambuilding te stimuleren en de sfeer te verbeteren. U kunt het personeel op allerlei manieren beter informeren. Als u nieuws vanaf het project- en bedrijfsniveau verstrekt, begrijpen medewerkers beter hoe het bedrijf werkt en wat hun rol hierin is. Wanneer medewerkers de doelen van het bedrijf begrijpen en inzien hoe zij een bijdrage leveren om deze te bereiken, zijn ze meestal productiever. U kunt helpen de sfeer te verbeteren door over gebeurtenissen en prestaties van medewerkers te schrijven. Voor het succes van uw nieuwsbrief is het van groot belang dat uw lezers er iets aan hebben. Vermeld informatie over alle terreinen van het bedrijf, maar let er wel op dat uw lezers hierin geïnteresseerd zijn en hieraan behoefte hebben. Toespraak van de directeur Een nieuwsbrief voor medewerkers is een uitstekende plaats voor een toespraak van de directeur van het bedrijf. Een dergelijk artikel is in meerdere opzichten zinvol. De directeur kan aan medewerkers op alle niveaus duidelijk maken wat de doelen en de status van het bedrijf zijn. Medewerkers krijgen beter inzicht in de doelen en status van het bedrijf, overeenkomstig de opvattingen van de directeur. Als u de afstand tussen medewerkers en de directeur wilt verkleinen, kunt u deze column gebruiken als forum waarin de directeur vragen van medewerkers beantwoordt. Deze column biedt ook een uitstekende manier om medewerkers te informeren over belangrijk bedrijfsnieuws voordat dit via de tv of grote kranten wordt verspreid. Voor een succesvolle column moet u de directeur vragen om zo oprecht en eerlijk mogelijk te zijn. Deze plaats is bedoeld om medewerkers te informeren en niet om een project of idee te promoten. Voorpagina met nieuws voor medewerkers Datum nieuwsbrief
Ongeacht of u een geheel nieuwe nieuwsbrief voor medewerkers maakt of een bestaande nieuwsbrief probeert aan te passen, een goed ontwerp is essentieel. Een goed ingedeeld document is beter leesbaar. Medewerkers weten dan precies wat voor informatie ze kunnen verwachten en waar ze deze kunnen vinden in de nieuwsbrief. Bovendien kunt u een goed ingedeelde nieuwsbrief eenvoudiger en goedkoper maken en aanpassen. Veel van de informatie die u in de nieuwsbrief opneemt, kunt u ook gebruiken op uw website. Met Microsoft Word kunt u uw nieuwsbrief in een handomdraai converteren naar een webpublicatie. Wanneer u dus klaar bent met het schrijven van de nieuwsbrief, kunt u deze converteren naar een webpagina en op het intranet van uw bedrijf plaatsen. Het aantal onderwerpen dat u in nieuwsbrieven kunt behandelen is schier onuitputtelijk. U kunt bijvoorbeeld artikelen schrijven over actuele technologieën of innovaties in uw vakgebied. Schrijf in uw nieuwsbrief een artikel over een afdeling om medewerkers te informeren over wat er in het bedrijf gebeurt. Vaak weten medewerkers alleen wat er op hun eigen afdeling gebeurt, waardoor ze niet zien welke plaats hun werk in het grotere geheel inneemt. Door informatie over verschillende afdelingen te verstrekken helpt u medewerkers te begrijpen hoe afdelingen samen het bedrijf vormen. Wanneer u maandelijks een afdeling voor een artikel moet kiezen, kunt u bijvoorbeeld als criterium aanhouden hoelang een afdeling al bestaat (nieuwe afdelingen of bestaande afdelingen op volgorde van ouderdom om de historische groei van het bedrijf aan te tonen). U kunt ook uitgaan van recente prestaties of komende deadlines van afdelingen. Verstrek in een afdelingsprofiel informatie over medewerkers die op de afdeling werken, belangrijke projecten waarmee de medewerkers van de afdeling zich bezighouden en de geschiedenis van de afdeling, waaronder eerdere prestaties. Een bijschrift is een zin waarin een foto of afbeelding wordt beschreven. Fragment uit hoofdtekst van een artikel om de aandacht van een lezer naar de pagina te trekken. Nieuws over branche Beschrijf nieuws over andere bedrijven in uw branche. Hierbij kunt u denken aan nieuws over concurrenten en bedrijven die producten of services leveren aan uw bedrijf. Medewerkers kunnen hun werk soms efficiënter en effectiever uitvoeren als ze op de hoogte zijn van bijvoorbeeld de functies van een nieuw product van een concurrent, een releasedatum voor een nieuw product dat handig voor hun werk is, of innovaties waarmee mogelijk de werkwijze van klanten verandert. Afdelingsprofiel: naam van afdeling Nieuws over medewerkers

Beloon medewerkers en stimuleer het saamhorigheidsgevoel door een profiel van medewerkers te beschrijven in uw nieuwsbrief. Wanneer u maandelijks een medewerker voor een artikel moet kiezen, kunt u als criterium uitgaan van het aantal dienstjaren bij het bedrijf (beschrijf een nieuwe medewerker en een medewerker die al 5 of 10 jaar of nog langer bij het bedrijf werkt). U kunt ook uitgaan van recente werkprestaties of persoonlijke prestaties die interessant zijn voor lezers. In een medewerkersprofiel kunt u vertellen wat de medewerker tot nu toe allemaal bij het bedrijf heeft gedaan. U kunt over zijn huidige functies en eerdere functies binnen het bedrijf schrijven. Dit is ook een goede plaats om werkprestaties te vermelden. U kunt ook informatie over het persoonlijke leven van de medewerker toevoegen. Hierbij kunt u denken aan bibliografische gegevens, zoals geboorteplaats en gevolgde opleidingen. U kunt ook informatie over zijn familie en hobby's opnemen. Het is ook een goed idee om een foto van de medewerker toe te voegen. Pak uw digitale camera en verras de medewerker achter zijn bureau. Of plan een fotosessie als u een formelere foto wilt maken. Medewerkersprofiel: naam van medewerker Nieuws van Personeelszaken Een bijschrift is een zin waarin een foto of afbeelding wordt beschreven. Een nieuwsbrief biedt een uitstekend forum om nieuw beleidsregels, wijzigingen in bestaande beleidsregels, belangrijke informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden en andere belangrijke informatie van Personeelszaken bekend te maken. U kunt bijvoorbeeld in het najaar publiceren onder welke voorwaardenmedewerkers vakantiedagen mogen meenemen naar het volgende jaar. Medewerkers hebben dan voldoende tijd om vakantiedagen op te maken die ze niet mogen meenemen, zodat ze niet pas in het nieuwe jaar tot de conclusie komen dat ze hun dagen kwijt zijn. Als u geen nieuws van Personeelszaken hebt, kunt u deze column gebruiken om vragen te beantwoorden. Vraag medewerkers om eventuele vragen aan de afdeling Personeelszaken in te sturen. Als een medewerker een vraag heeft, is de kans groot dat andere medewerkers zich hetzelfde afvragen. Door dergelijke vragen in deze column te beantwoorden worden alle medewerkers geïnformeerd. Dit is ook een uitstekende plaats om over activiteiten van medewerkers te schrijven, zoals een bedrijfsuitje of -feest. U kunt ook sociale activiteiten van medewerkers belichten, zoals een boekenclub.
Ko Alberts	2 jan. Janneke van Dam	10 jan. Dick Beekman	12 jan. Jeroen Cool	19 jan. Richard de Goederen	10 jaar Peter Meulman	7 jaar Berend Otten	5 jaar Koos Splinter	5 jaar Ineke Bonthuis	2 jaar Luc van Vugt	1 jaar Geboorten en verjaardagen Als u nuttige inhoud wilt toevoegen aan uw nieuwsbrief, is het een goed idee om een agenda met komende evenementen op te nemen. Evenementen kunnen deadlines voor projecten, vakantiedagen, evenementen van Personeelszaken en sociale of morele gebeurtenissen zijn. Vrije dagen	2 jan. Secundaire arbeidsvoorwaarden open inschrijving	3-31 jan. Netwerkupgrade (netwerk niet bereikbaar)	27 jan. Hoofdstraat project: deadline voorstel	1 maart Jaarlijkse aandeelhoudersvergadering	17 mei Vrije dag	29 mei Vrije dag	4 juli Bedrijfsuitje	22 juli Komende evenementen
Januari 2006
Z	M	D	W	D	V	Z
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31
Februari 2006
Z	M	D	W	D	V	Z
1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28
Maart 2006
Z	M	D	W	D	V	Z
1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30	31