Sjekkliste for forretningsreise

Mens du er borte: Klargjøre kontoret

☐	Organiser eventuelle nødvendige møter som skal finne sted under reisen. Bestill avtaler og møterom.
☐	Få tak i alle nødvendige papirer og vaksiner, hvis du reiser internasjonalt.
☐	Gjør deg kjent med lokale forretningsskikker som er vanlige på bestemmelsesstedet.
☐	Bekreft avtaler, tidsplaner, reservasjoner osv.
☐	Gjør deg ferdig med alle uløste oppgaver på kontoret (fullfør prosjekter, konfigurer fraværsmeldinger, varsle eller påminn kolleger om avreisen).
☐	Skriv ut papirkopier av presentasjoner, sakslister og viktige dokumenter.

Mens du er borte: Klargjøre ting hjemme

☐	Planlegg omsorg for barn, kjæledyr og planter. Meddel behov og tidsplaner.
☐	Stans rutineleveranser midlertidig.
☐	Få hjemmet til å fremstå som bebodd mens du er borte, ved å sette tidsur på lys og radio.
☐	Skru ned termostaten.
☐	Overlat hus- og bilnøkler og den fullstendige reiseruten til en pålitelig venn.
☐	Lås vinduer, garasjer og dører.

Pakke til reisen

☐	Lag en liste over de spesifikke klesplaggene du må pakke til reisen, slik at alt passer til de ulike begivenhetene du skal delta på.
☐	Prøv å pakke alt du trenger som håndbagasje, for å unngå muligheten for bortkomne kolli.
☐	Pakk et ekstra sett med forretningsklær og toalettsaker som håndbagasje hvis du sjekker inn bagasjen, i tilfelle bortkomne kolli.
☐	Skriv ut flere kopier av denne sjekklisten og lagre en kopi på datamaskinens harddisk, som du kan konsultere når du planlegger den neste reisen. Den enkleste måten å oppdatere sjekklisten på når det er nødvendig, er å lagre den på datamaskinen.

Hva du skal gi til familie og omsorgspersoner hjemme

☐	Gi kontaktinformasjon til et familiemedlem – herunder navn, adresser og telefonnumre til hotellene der du bor – slik at de kan få tak i deg mens du er borte.
☐	Telefonnumre (alle kontaktnumrene dine: lege/dyrlege, apotek, bilverksted, skole/barnehage, hjelpsomme venner/naboer, alarmselskap).
☐	Kontanter for dagligvarer og nødstilfeller.
☐	Samtykke til skjemaer for medisinsk behandling og forsikringskort.
☐	Din reiserute.