Lag et utdrag av hovedteksten i historien for å tiltrekke leserens oppmerksomhet Dato for nyhetsbrev I dette nummeret	1	Informasjon fra direktøren	2	Nyheter for ansatte	2	Avdelingsprofil	2	Bransjenytt	3	Ansattprofil	3	Nytt fra personaladministrasjonen	4	Fødselsdager og merkedager	4	Kommende arrangementer del 1	nummer 2 Formålet med et nyhetsbrev er å forsyne utvalgte lesere med bestemte opplysninger. Nyhetsbrev for ansatte kan brukes til å utvikle en mer informert stab, å skape en følelse av felleskap og å styrke arbeidsmoralen og motivasjonen. Det finnes mange måter du kan gjøre staben bedre informert på. Hvis du gir ut nyheter fra prosjektnivå og firmanivå, blir det lettere for de ansatte å forstå hvordan firmaet fungerer, og hvor de passer inn. Når ansatte forstår firmaets målsettinger og ser at arbeidet deres bidrar til å nå målene, blir de vanligvis mer produktive. Du kan bidra til å styrke arbeidsmoralen og motivasjonen ved å skrive om arrangementer for ansatte og hva ansatte har prestert. Nøkkelen til et vellykket nyhetsbrev er å gjøre brevet nyttig for leserne. Ta med informasjon om alle deler av firmaet, men sørg for at det er informasjon som leserne ønsker og trenger. Melding fra direktøren Et nyhetsbrev for ansatte egner seg utmerket for meldinger fra direktøren. Denne artikkelen tjener flere hensikter. Den gir direktøren en mulighet til å formidle firmaets målsettinger og status til ansatte på alle nivåer. Videre gir den de ansatte en bedre forståelse av firmaets målsettinger og status, slik direktøren ser dem. Hvis du vil skape en følelse av felleskap mellom de ansatte og direktøren, kan du bruke kolonnen til et forum der direktøren svarer på spørsmål som ansatte har sendt inn. Kolonnen er også en fin mulighet til å informere de ansatte om viktige firmanyheter før nyhetene dukker opp på fjernsynet eller i avisene. Du kan bidra til at kolonnen blir vellykket ved å be direktøren om å være så ærlig og oppriktig som mulig. Plassen er beregnet på informasjon til de ansatte, ikke på markedsføring av prosjekter eller salg av ideer. Nyhetsbrev for ansatte Forsidenyheter for ansatte
Uansett om du skal lage et nytt nyhetsbrev fra grunnen av eller friske opp det gamle, er det viktig med en god utforming. Det er lettere å lese et godt utformet dokument. Ansatte vet nøyaktig hvilken informasjon de kan forvente, og hvor i nyhetsbrevet de finner den. Videre gjør en god utforming det enklere og rimeligere å produsere og oppdatere nyhetsbrevet. Du kan også bruke mye av innholdet du legger inn i nyhetsbrevet, på webområdet. Ved hjelp av Microsoft Word kan du på en enkel måte konvertere nyhetsbrevet til en webpublikasjon. Når du har fullført nyhetsbrevet, kan du konvertere det til et webområde og legge det ut på intranettsidene. Emnene som egner seg for nyhetsbrev, er praktisk talt uendelige. Du kan ta med historier som fokuserer på aktuell teknologi eller innovasjon innenfor firmaets fagområde. Profiler en avdeling i nyhetsbrevet for å holde de ansatte informert om hva som skjer i firmaet. Mange ganger vet de ansatte bare hva som skjer i sin avdeling, og forstår ikke hvilken rolle arbeidet deres spiller for helheten. Hvis du informerer om de ulike avdelingene, kan du hjelpe de ansatte til å forstå hvordan avdelingene passer sammen i helhetsbildet. Når du skal velge hvilken avdeling du skal profilere hver måned, kan du kanskje ta hensyn til hvor lenge avdelingen har eksistert (profilere nye avdelinger, eller profilere eldre avdelinger kronologisk for å vise hvordan firmaet har utviklet seg historisk). Du kan også vurdere resultater som avdelinger nylig har oppnådd, eller kommende tidsfrister. I en avdelingsprofil meddeler du informasjon om ansatte som jobber i avdelingen, viktige prosjekter som de ansatte der jobber med, og avdelingens historikk, deriblant tidligere oppnådde resultater. En bildetekst beskriver et bilde eller en grafikk. Lag et utdrag av hovedteksten i historien for å tiltrekke leserens oppmerksomhet Bransjenytt Trekk frem nytt om andre firmaer i bransjen. Dette kan være nyheter om konkurrentene deres så vel som leverandørene av produkter eller tjenester. Slik kan de ansatte få hjelp til å arbeide mer effektivt, og de kan få rask informasjon om for eksempel hvilke funksjoner et nytt produkt fra en konkurrent har, når et produkt som de kan dra nytte av, kommer på markedet, og innovasjon som kan påvirke arbeidsmetodene til kundene deres. Avdelingsprofil: Avdelingens navn Nyheter for ansatte

Ansattprofil: Den ansattes navn Nytt fra personaladministrasjonen En bildetekst beskriver et bilde eller en grafikk. Et nyhetsbrev er et fint forum for kunngjøring av nye retningslinjer i firmaet, endring av eksisterende retningslinjer, informasjon om viktige goder og annen viktig informasjon fra personaladministrasjonen. Om høsten kan du for eksempel utgi firmaets retningslinjer for overføring av ferie- eller sykedager. Slik får de ansatte mulighet til å benytte feriedager som ikke kan overføres, i stedet for å oppdage at de har mistet feriedagene tidlig året etter. Hvis du ikke har noen kunngjøringer fra personaladministrasjonen, kan du bruke kolonnen som en spørsmål og svar-kolonne. Be de ansatte sende inn spørsmål som personaladministrasjonen kan besvare. Hvis én ansatt har et spørsmål, er det sannsynlig at andre lurer på det samme. Hvis spørsmålene besvares i denne kolonnen, er det lettere å formidle informasjonen til alle ansatte. Dette er også en fin mulighet til å informere om aktiviteter for de ansatte, som pikniken eller avslutningsfesten før ferien. Du kan også trekke frem sosiale klubber blant de ansatte, som for eksempel en bokklubb. Belønn de ansatte og skap en følelse av felleskap ved å profilere ansatte i nyhetsbrevet. Når du velger hvilke ansatte du skal profilere hver måned, kan du ta hensyn til hvor lenge de har vært ansatt (profiler én nyansatt og én som har vært ansatt i 5-10 år eller lenger). Du kan også vurdere nye faglige eller personlige prestasjoner som det kan være interessant å lese om. I en ansattprofil kan du dele informasjon om den ansattes bakgrunn med resten av firmaet. Du kan skrive om den ansattes nåværende stilling samt om andre stillinger han eller hun har hatt i firmaet. Dette er også et fint sted for å skrive om faglige prestasjoner. Du kan også skrive om den ansattes liv utenom arbeidstiden. Dette kan være biografisk informasjon som fødested og skolegang. Du kan også skrive om hans eller hennes familie og hobbyer. Det er også lurt å ta med et bilde av den ansatte – grip det digitale kameraet, og overrask den ansatte ved skrivebordet. Hvis du vil ha et mer formelt uttrykk, kan du planlegge fotograferingen.
Januar 2006
M	T	O	T	F	L	S
1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
Februar 2006
M	T	O	T	F	L	S
1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28
Mars 2006
M	T	O	T	F	L	S
1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31
Kim Abercrombie	2. jan Jenni Merrifield	10. jan John Evans	12. jan Erik Andersen	19. jan Sebastien Motte	10 år Michiko Osada	7 år Scott Culp	5 år Rachel Valdez	5 år Heidi Steen	2 år Oliver Lee	1 år Fødselsdager og merkedager En fin måte å legge til nyttig informasjon i nyhetsbrevet på, er å inkludere en kalender over kommende hendelser. Hendelsene kan være tidsfrister som gjelder for alle i firmaet, fridager, hendelser tilknyttet personaladministrasjonen og sosiale og motiverende arrangementer. Fridag	2. jan Goder åpen påmelding	3. jan – 31. jan Nettverksoppgradering (systemet nede)	27. jan Hovedgate-prosjekt: frist for forslag	1. mars Generalforsamling	17. mai Fridag	29. mai Fridag	4. juli Firmapiknik	22. juli Kommende arrangementer