Biļetena nosaukums Biļetena mērķis ir sniegt specializētu informāciju noteiktai mērķauditorijai. Lai palīdzētu īstenot šo uzdevumu, šī veidne piedāvā ieteikumus, kuri atrodami arī uzdevumrūts Biļetena izveide rakstā. Iespējams, ir vērts izlasīt arī materiālu “Biļetena drukāšana”, kurā aprakstītas dažādas drukāšanas opcijas, piemēram, biļetena drukāšana uz liela papīra salokāmas brošūras veidā. Papildus šiem veidņu palīdzības materiāliem minētajā uzdevumrūtī ir saites uz palīdzības tēmām, kuras attiecas uz šajā veidnē izmantotajiem Microsoft Word līdzekļiem, piemēram, tekstlodziņiem. Kā papildu palīdzību varat izmantot šīs veidnes izdruku un tajā sniegtos norādījumus un tikai pēc tam veidnē ievietot savu saturu. Satura rādītājā Šajā izdevumā norādīti raksti, kas palīdzēs izveidot iedarbīgu biļetenu. Veidojot biļetenu, vispirms ir jānosaka tā auditorija. Tie varētu būt visi cilvēki, kuri no biļetena gūtu kādu labumu, piemēram, tie, kuriem interesē konkrēts produkts. Varat sastādīt vēstuļu izplatīšanas sarakstu, izmantojot biznesa kartītes ar apmaksātu atbildi, klientu informācijas lapas, vizītkartes, kas iegūtas izstādēs, kā arī ziņas no dalībnieku sarakstiem. Iespējams, ir vērts iegādāties vēstuļu izplatīšanas sarakstu no uzņēmuma, kurš apkalpo jums svarīgus klientus. Pēc tam aprēķiniet, cik laika un naudas varat veltīt šim biļetenam. Šie faktori palīdzēs noteikt biļetena garumu un tā publicēšanas biežumu. Šajā izdevumā	Ar ko sākt	1	Kā uzrakstīt lieliskus rakstus biļeteniem	1	Kā iekļaut individuālus noformējuma elementus	2	Lasītāju piesaistīšana pārējiem rakstiem	2	Raksti ikvienam	3	Rakstu ietilpināšana atvēlētajā laukumā	3	Biļetenu elementi	5 “Tikai septiņas minūtes ik dienu, un jūsu dzīve un bizness pārvērtīsies.” Ja šis apgalvojums rosina lasīt tālāk, varat uzskatīt, ka esat "uzķēries". Biļeteniem jāsacenšas ar daudziem faktoriem, kas arī piesaista lasītāja uzmanību, tādēļ ir svarīgi raksta pirmajos teikumos paslēpt āķi, uz kā "jāuzķeras" lasītājam. Un, tā kā šis āķis rada noteiktas cerības, raksta tālākajam saturam ir jāattaisno āķa lietošana, pretējā gadījumā lasītājam sāks šķist, ka ar viņu manipulē. Rakstā jābūt ne tikai atraktīvam elementam — tā virsrakstam jābūt īsam, aktīvam un nepārprotamam. Turklāt virsraksts piesaista uzmanību, ja tas ir ļoti iederīgs, rosina zinātkāri vai tam ir kāda cita spilgta īpašība. Biļetenos nav daudz vietas, un to lasītājiem nav daudz laika, tādēļ katram rakstam jābūt ļoti mērķtiecīgam, kurā izklāstīts viens nozīmīgs jautājums. Izklāstu var padarīt uzskatāmāku, rakstu sakārtojot divos līdz piecos (aptuveni) apakšpunktos. Noteicošais konkrēta jautājuma izvēlē ir lasītāja ieguvums, turklāt šim ieguvumam jābūt skaidri apjaušamam. Tās varētu būt jaunas zināšanas vai ieskats kādā nozarē, idejas, kā uzlabot biznesu vai, vēl labāk, kā bizness varētu dot labumu lasītājam. Rakstam it jāizskaidro, jārosina, jāiejūsmina, jāsekmē idejas, jāgandarī — tam jāizsauc pozitīva reakcija. Un, protams, visvēlamākā reakcija ir lasītāja atziņa, ka jūsu produkti vai pakalpojumi piedāvā vajadzīgo risinājumu. Īsi izsakoties, piesaistiet lasītāja uzmanību ar iedarbīgu virsrakstu un kādu āķi, pēc tam ar kaut ko nebijušu atalgojiet lasītāju, kurš rakstu ir izlasījis līdz galam. Turklāt rakstam jābūt lakoniskam un precīzi orientētam. Ja iespējams, sniedziet informāciju par to, kā jūsu produkti un pakalpojumi risina rakstā iztirzātās problēmas. Tādējādi jūs radāt pamatotu iespēju, ka saglabāsit esošos lasītājus un ar katru biļetena izdevumu piesaistīsit jaunus. Uzņēmuma nosaukums, iela, mājas numurs, pilsēta, pasta indekss Web lapas adrese E-pasta adrese Tālruņa numurs Ar ko sākt Biļetena datums 1. komplekts, 1. izdevums Autora vārds, uzvārds Kā uzrakstīt lieliskus rakstus biļeteniem Autora vārds, uzvārds Skatiet Lieliski raksti 4. lpp.
Individuālu noformējuma elementu iekļaušana Šajā veidnē piedāvātos attēlus varat aizstāt ar jūsu uzņēmumam raksturīgajiem noformējuma elementiem. Tas ir vienkārši izdarāms. Noklikšķiniet vietā, kur vēlaties ievietot attēlu. Izvēlnē Iespraust norādiet uz Attēls, pēc tam noklikšķiniet uz No faila. Atrodiet ievietojamo attēlu un noklikšķiniet uz tā. Pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no pogas Iespraust un izvēlieties — Iespraust, lai ievietotu attēla kopiju biļetenā, Saistīt ar failu, lai attēls tiktu parādīts, bet tā kopija faktiski netiktu iesprausta vai Iespraust un saistīt. Tā kā ar komandu Iespraust tiek iegulta kopija, attēls ir vienmēr redzams, taču līdz ar to, atkarībā no attēla izmēriem, var ievērojami pieaugt biļetena lielums (baitos). Izvēloties komandu Saistīt ar failu, lielums netiek palielināts un, ja veicat izmaiņas attēla oriģinālā, tās automātiski tiek parādītas biļetenā. Taču attēls netiek rādīts, ja biļetenu skatās datorā, kurā nevar izveidot saiti ar oriģinālu. Ar komandu Iespraust un saistīt tiek ievietota attēla kopija, un attēls vienmēr ir pieejams, kā arī tiek automātiski atjaunināts atbilstoši oriģinālā veiktajām izmaiņām. Paraksts ir teikums, kurš raksturo attēlu vai grafisku zīmējumu. “Lai piesaistītu lasītāju uzmanību, šeit ievietojiet kādu interesantu teikumu vai citātu no stāstījuma.” Skatiet Lasītāju piesaistīšana 5. lpp. Lasītāju piesaistīšana pārējiem rakstiem Autora vārds, uzvārds Autora vārds, uzvārds Lappuse: 2 Biļetena nosaukums Paraksts raksturo attēlu vai grafisku zīmējumu. Ja veltāt laiku biļetena izveidei, jūs noteikti vēlaties, lai lasītāji to izlasītu no sākuma līdz galam. To var panākt, uzvedinot lasītājus uz pārējo rakstu lasīšanu. Viens no paņēmieniem ir izstrādāt labu satura rādītāju. Aprakstoši un pievilcīgi virsraksti satura rādītājā ļaus lasītāju aizvest daudz tālāk par biļetena pirmajā lappusē iekļautajiem rakstiem. Cits paņēmiens — pirmajā lappusē iesākt interesantu rakstu, kas vēršas pie plašas auditorijas, un turpināt stāstījumu citā lappusē, kurā lasītāju jau gaida arī nākamie raksti. Šādā veidā lasītāju var efektīvi aizvadīt līdz pirkuma izdarīšanas brīdim vai pasūtījuma veidlapas aizpildīšanai. Izmantojot saistītus tekstlodziņus, raksts var plūstoši pāriet no vienas lappuses nākamajā. Viss šīs biļetena veidnes saturs ir sakārtots vairākos tekstlodziņos. Vārdi ir ievietoti tekstlodziņā, tāpat arī šīs lappuses grafika, bet tās paraksts ir vēl citā tekstlodziņā. Tekstlodziņi ir elastīgs teksta un grafikas parādīšanas veids; būtībā tie ir konteineri. Tekstlodziņu var ērti pārvietot uz vajadzīgo vietu, pārveidot to par šauru un garu sleju (vai īsu un platu), kā arī pagriezt, lai tekstu izvietotu sāniski. Sasaistot tekstlodziņu vienā lappusē ar tekstlodziņu nākamajā, raksta teksts automātiski plūst no vienas lappuses nākamajā. Lai iegūtu informāciju par tekstlodziņu saistīšanu, uzdevumrūtī noklikšķiniet uz Turpināt sižetu citur, izmantojot saistītus tekstlodziņus. Lasītājus var arī piesaistīt pārējo rakstu lasīšanai, izmantojot tā dēvēto teksta izvilkumu. Teksta izvilkums ir frāze vai teikums no raksta, kas tiek lieliem burtiem izcelts lappusē, nereti ierāmēts, lai to izdalītu no kopējā raksta teksta. Teksta izvilkums ir arī šajā lappusē un sākas ar vārdiem “Lai piesaistītu lasītāju uzmanību...”. Teksta izvilkumam ir jābūt no raksta, turklāt tam jābūt saistošam un iedarbīgam. Kad lasītājs šķirsta biļetenu, meklējot iemeslu rakstu lasīšanai, teksta izvilkums varētu par tādu kļūt. Visticamāk, ka ir nereāli panākt, lai visi lasītāji izlasītu visus rakstus. Taču ar šiem žurnālistiskajiem paņēmieniem izdosies piesaistīt vairāk biļetena lasītāju.
Paraksts ir teikums, kurš raksturo attēlu vai grafisku zīmējumu. Tātad — biļetenā ir vieta vēl vienam rakstam un viens no speciālistiem strādā pie tā. Kā noteikt, cik garam jābūt rakstam? Tāpat kā laikrakstos, arī biļetenu rakstu garumu var plānot, aprēķinot rakstam pieļaujamo slejas collu daudzumu. Slejas colla ir mērvienība, ar kuru izsaka vietu lappusē vienas slejas platumā un vienas collas augstumā. To izmanto, lai noteiktu teksta apjomu, kāds ietilpst šādā laukumā. Dažādos biļetenos slejas colla ir atšķirīga atkarībā no izmantotā fonta, tā lieluma, slejas platuma un atstarpēm starp rindām un rindkopām. Zinot, aptuveni cik vārdu ietilpst vienā biļetena slejas collā, un pēc tam izmērot, cik slejas collu ir pieejams rakstam, autoram var pateikt rakstam atvēlēto aptuveno vārdu skaitu. Izmēģiniet šo scenāriju soli pa solim. Ievietojiet faktisko raksta tekstu maketā, lai tas aizņemtu vismaz 10 collas no slejas, un pēc tam izdrukājiet lappusi un ar lineālu izmēriet, cik slejas collu teksts aizņem. Saskaitiet vārdus tekstā. Izdaliet raksta vārdu skaitu ar teksta aizņemto collu daudzumu. Piemēram, 456 vārdi ietilpst 12 slejas collās: 456 ÷ 12 = 38. Tas ir skaitlis, kas atbilst vārdu skaitam vienā collā biļetena slejas. Bet tas vēl nav viss. Izmēriet, cik slejas collu ir atvēlēts rakstam. Piemēram, tās ir 7 collas. Pareiziniet vārdu skaitu ar rakstam pieejamo sleju collu skaitu; piemērā tas ir: 38 x 7 = 266. Tas ir maksimālais garums vārdos. Lai nodrošinātu iespēju veikt izmaiņas, raksta autoram norādiet, ka raksts var būt 250 līdz 260 vārdu garš. Kad esat rakstu saņēmis, izrediģējot varat pievienot vai izsvītrot vārdus, tādējādi iegūstot vajadzīgo raksta garumu. Laika gaitā jūs labi apgūsit šo paņēmienu un drīz vien jau kļūsit par speciālistu tādu rakstu rakstīšanā un rediģēšanā, kuri ir ne tikai noderīgi lasītājiem, bet arī tieši tik gari, cik nepieciešams. Skatiet Vietas ekonomija 4. lpp. Raksti ikvienam Autora vārds, uzvārds Rakstu ietilpināšana atvēlētajā laukumā Autora vārds, uzvārds Skatiet Ikvienam 4. lpp. 3. lappuse Biļetena nosaukums Kas lasa jūsu biļetenus un kādi ir šo cilvēku pienākumi? Kādi nozares segmenti viņus interesē? Un kas apliecina jūsu pieņēmumus? Atbildes uz šiem jautājumiem ir ļoti svarīgas, jo tikai tad varēsit piedāvāt materiālus, kas lasītājiem šķitīs saistoši. Ne jau visus vienā uzņēmumā vai nozarē strādājošus cilvēkus nodarbina vieni un tie paši jautājumi. Tikai, izprotot lasītājus un viņu intereses, var panākt, ka ikvienā jūsu biļetena rakstā gandrīz ikviens lasītājs atradīs ko sev interesantu. Piemēram, biļetenā par tehnoloģiju izmantošanu izglītībā varētu būt raksti, kas domāti vadošajiem darbiniekiem — īss apskats par tehnoloģiju ieviešanu skolās, skolotājiem — kā tehnoloģijas integrēt mācību stundās, vecākiem — kā tehnoloģijas izmantot mājā, kā arī skolēniem — kā tehnoloģijas var palīdzēt mācību procesā. Protams, pastāv risks, ka, mēģinot izpatikt visu veidu lasītājiem, biļetenā apskatīto jautājumu loks kļūs pārmēru plašs. Mūsu sniegtajā piemērā biļetenā nebūtu jāiekļauj raksti par programmatūras izstrādi izglītības nozarei. Ja veidojat rakstus lasītājiem, kuru intereses ir pārāk tālu no biļetena pamatmērķa, vai ja rakstā sniedzat par daudz informācijas, lasītāji nevar ātri izlemt, vai biļetens viņiem noderēs, un zaudē interesi par to. Tādējādi runa ir par līdzsvaru — biznesa un nozares robežās katrā biļetenā centieties piedāvāt kaut ko, kas interesētu visām svarīgākajām lasītāju grupām. Līdz ar to jūs panāksit, ka visi lasītāji saglabās interesi par jūsu biļetenu — izdevumu pēc izdevuma — un ikreiz atradīs sev noderīgus rakstus.
Ikvienam no 3. lpp. Vietas ekonomija no 3. lpp. Lieliski raksti no 1. lpp. “Lai piesaistītu lasītāju uzmanību, šeit ievietojiet kādu interesantu teikumu vai citātu no stāstījuma.” Lappuse: 4. Biļetena nosaukums
Lasītāju piesaistīšana no 2. lpp. Pielāgojot šo veidni savām vajadzībām, ievērosit vairākus biļetena elementus. Tālāk aprakstīta lielākā daļa šo elementu. Pamatteksts. Raksta teksts. Papildrindiņa. Teksta rindiņa, kurā norādīts raksta autors. Paraksts. Teksts, kas raksturo grafiku. Paraksta teikumam ir jābūt kodolīgam un vienlaikus izsmeļošam. Fotogrāfiju parakstiem vajadzētu paskaidrot notiekošo, taču nav jābūt aizvainojoši pašsaprotamiem. Tiem būtu jāpalīdz lasītājam saprast fotogrāfiju, piemēram, informējot, kas ir svarīgākie vai neparastākie objekti šajā attēlā. Rindiņa “Turpinājums no". Teksta rindiņa, kurā norādīts, no kuras lappuses raksts tiek turpināts. Rindiņa “Turpinājums...”. Teksta rindiņa, kurā norādīta lappuse, kurā raksts tiek turpināts. Datums. Publicēšanas datums vai datums, kurā paredzams visaktīvākais biļetena apgrozījums. Grafika. Fotogrāfija, dekoratīvs elements, diagramma, grafiks vai cits vizuāls elements. Galvene. Teksts katras lappuses augšdaļā, kurā norādīts biļetena nosaukums un lappuses numurs. Virsraksts. Raksta nosaukums. Virsrakstam jābūt nepārprotamam, īsam, aktīvam, turklāt jāpiesaista uzmanība ar savu nozīmību, jārosina zinātkāre vai jāietver kāds interesants elements. Biļetena nosaukums. Biļetenam izvēlētais nosaukums. Teksta izvilkums. Frāze vai teikums no raksta, kas lieliem burtiem tiek izcelts lappusē, nereti ierāmēts, lai to izdalītu no kopējā raksta teksta. Komplekts un izdevums. Komplekts norāda gadu skaitu, cik ilgi biļetens tiek izlaists. Izdevums ir biļetenu skaits, cik publicēts līdz šim pašreizējā gadā. Devītais biļetens piektajā izdošanas gadā tiek apzīmēts šādi: 5. komplekts, 9. izdevums. 5. lappuse Biļetena nosaukums Biļetenu elementi Paraksts ir teikums, kurš raksturo attēlu vai grafisku zīmējumu. “Lai piesaistītu lasītāju uzmanību, šeit ievietojiet kādu interesantu teikumu vai citātu no stāstījuma.” Skatiet Elementi 6. lpp. Autora vārds, uzvārds
Uzņēmuma nosaukums Iela, mājas nr. Pilsēta, pasta indekss Elementi no 5. lpp. Uzņēmuma nosaukums Iela, mājas nr. Pilsēta, pasta indekss Tālrunis: Tālruņa numurs Fakss: Faksa numurs E-pasts: E-pasta adrese Sauklis Klienta vārds, uzvārds (nosaukums) Iela, mājas nr. Pilsēta, pasta indekss Mums ir mājas lapa internetā! Apmeklējiet mūs: Web vietas adrese