프로젝트 관리 참조 가이드

제안 계획 수립 신규 프로젝트 계획	프로젝트란 일회적인 특정 목표를 달성하기 위해 일상적인 업무와는 별개로 수행하는 복잡한 일련의 작업 과정을 말합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 범위, 프로젝트 수행 시간 및 할당된 예산을 균형 있게 관리하는 역할을 합니다 제안 단계에서의 프로젝트 관리 업무에는 제안된 프로젝트의 전략적 적합성에 대한 평가 과정이 포함됩니다. 회사에서는 신규 프로젝트를 시작하기 전에 회사의 전략적 목표에 부합하는지 평가해야 합니다. 경영진은 회사의 목표를 이해함으로써 제안된 프로젝트 중 핵심 업무에 초점을 맞춘 프로젝트를 최우선으로 하고 전사적 목표를 달성함에 있어서 부차적이라 할 수 있는 프로젝트의 우선 순위를 낮게 지정할 수 있습니다. 제안 단계에서 책임 간부를 지정해야 합니다. 또한 프로젝트의 사업적 가치에 대한 고차원적 평가 방안은 물론, 제한 사항과 기술적/재정적 요구 사항을 명확히 해야 합니다. 뿐만 아니라 프로젝트 관리자를 임명하고 Microsoft Office Project 2003, Microsoft Project 2002 또는 Microsoft Project 2000에서 기본적인 프로젝트 계획을 설정해야 합니다. 신규 프로젝트 제안 새 프로젝트 파일 만들기: : Project 2003의 파일 메뉴에서 새로 만들기를 클릭합니다. 프로젝트 가이드에서 새 프로젝트를 클릭합니다. Microsoft Project 2000의 경우 파일 메뉴에서 새로 만들기를 클릭한 다음 일반 탭에서 새 프로젝트를 클릭합니다. 프로젝트 정보 대화 상자의 시작 날짜 상자에 프로젝트 시작 날짜를 입력합니다. 서식 파일을 사용하여 새 프로젝트 만들기: 파일 메뉴에서 새로 만들기를 클릭합니다. 새 프로젝트 작업창에서 내 컴퓨터(Microsoft Project 2002의 경우 일반 서식 파일)를 클릭하고 Project 서식 파일 탭을 클릭한 다음 원하는 서식 파일을 클릭합니다. Microsoft Project 2000의 경우 파일 메뉴에서 새로 만들기를 클릭하고 Project 서식 파일 탭을 클릭한 다음 원하는 서식 파일을 클릭합니다 프로젝트 시작 날짜 지정: : Project의 프로젝트 메뉴에서 프로젝트 정보를 클릭합니다. 시작 날짜 상자에 프로젝트 시작 날짜를 입력합니다. 프로젝트 달력 정의: Project의 도구 메뉴에서 작업 시간 바꾸기를 클릭합니다. 프로젝트 작업일과 휴무일 및 작업 시간을 지정합니다. 프로젝트 파일 저장: Project의 파일 메뉴에서 다른 이름으로저장 을 클릭합니다. 파일 이름 상자에 프로젝트 이름을 입력합니다. 계획 단계에서는 프로젝트의 목표와 성과를 달성할 수 있는 실현 가능한 계획을 수립합니다. 계획 단계에서는 프로젝트의 중요 시점, 조달품 및 작업을 정의합니다. 이때 작성한 계획이 WBS(작업 구조)가 될 수 있습니다. 일정을 작성 및 조정하고 프로젝트 시행에 필요한 자원을 확인합니다. 새 계획 만들기 작업 입력: 입력 테이블이 있는 기본 Gantt 차트를 화면에 표시합니다. 작업 이름 필드에 작업을 입력합니다. 작업에는 요약 작업, 중요 시점 작업, WBS 항목 등이 있습니다. 작업 개요: 요약 작업에 단계 또는 분할된 작업 단위를 나타내는 개별 작업과 중요 시점이 포함된 작업 구조를 만듭니다. 작업을 하나 이상 클릭한 다음 서식 도구 모음에서 한 수준 내리기 또는 한 수준 올리기 단추를 클릭합니다. 기간 입력: 작업의 기간 필드를 클릭하고 기간(예: 4h)을 입력합니다. 기간을 입력하지 않고 중요 시점만 지정하려면 0d를 입력합니다. 예상 기간임을 표시하려면 물음표를 추가합니다(예: 6d?). 작업 의존 관계 지정: 연결할 작업을 선택한 다음 표준 도구 모음의 작업 연결 단추를 클릭합니다. 기본 설정인 완료 후 시작 의존 관계를 변경하려면 변경할 작업 연결선을 두 번 클릭한 다음 종류 목록에서 작업 의존 관계를 선택합니다.

자원 배정 초기 계획 설정 실행 조정	자원 정의 및 배정 자원 그룹 정의: Project의 보기 메뉴에서 자원 시트를 클릭합니다. 자원 이름 필드에 이 프로젝트에 사용할 자원의 이름을 입력합니다. 작업에 자원 배정: Project의 보기 메뉴에서 Gantt 차트를 클릭합니다. 자원을 배정할 작업을 선택합니다. 표준 도구 모음에서 자원 배정 단추를 클릭합니다. 자원 배정 대화 상자에서 자원 이름을 하나 이상 선택하고 배정을 클릭합니다. 작업 종류 이해: 자원을 배정하면 작업 종류에 따라 작업 일정이 조정됩니다. 전체 프로젝트에 대한 기본 작업 종류를 설정하려면 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 일정 탭을 클릭합니다. 기본 작업 종류 상자에서 단위 고정(기본값), 기간 고정 또는 작업 시간 고정을 선택합니다. 개별 작업의 작업 종류를 변경하려면 작업을 선택한 다음 표준 도구 모음의 작업 정보 단추를 클릭합니다. 고급 탭을 클릭하고 작업 종류 상자에서 원하는 작업 종류를 클릭합니다. 작업시간, , 기간 및 단위(백분율 할당)는 작업 시간 = 기간 * 단위라는 식에 따라 결정됩니다. 작업 종류 자원을 추가 또는 제거하는 경우 각 작업 종류별 변경 항목 기간을 변경하는 경우 각 작업 종류별 변경 항목 단위를 변경하는 경우 각 작업 종류별 변경 항목 기간 고정 단위 작업 시간 작업 시간 작업 시간 고정 기간 단위 기간 단위 고정 기간 작업 시간 기간 프로젝트 초기 계획 설정 초기 계획 저장: 완료 날짜, 예산 및 범위에 맞추어 프로젝트 계획을 최적화한 후에는 계획을 제출하여 승인을 받을 수 있습니다. 계획이 승인되면 도구 메뉴에서 작업 진행 관리를 가리킨 다음 초기 계획 저장을 클릭하여 초기 계획을 저장합니다. Gantt 차트에 초기 계획 데이터 표시: Project의 보기 메뉴에서 진행 상황 Gantt를 클릭합니다. 차트 영역에서 초기 계획 정보는 각 작업별로 표시된 두 개의 Gantt 막대 중 아래쪽 막대로 표시됩니다. Microsoft Project 2000의 경우 보기 메뉴에서 기타를 클릭한 다음 진행 상황 Gantt를 두 번 클릭합니다. 테이블에 초기 계획 데이터 표시: Project의 보기 메뉴에서 테이블을 가리킨 다음 차이를 선택합니다. 이 테이블에는 초기 시작 날짜/초기 완료 날짜 및 시작 날짜 차이/완료 날짜 차이 필드가 포함되어 있습니다. 실행/조정 단계에서는 프로젝트 계획에 따라 프로젝트를 실행할 수 있도록 인력 및 기타 자원을 배분합니다. 이 단계에서는 변경 사항을 관리하고 일정 업데이트 사항을 입력하고 진행 상황을 관리하고 프로젝트 정보를 교환하게 됩니다. 팀 구성원은 각자 프로젝트 범위 내에서 할당된 작업을 수행하여 프로젝트의 성공을 위해 최선을 다합니다.

프로젝트 완료 정보 교환 및 보고서 완료 업데이트 및 진행 상황	진행 상황 업데이트 변경 사항 관리: 변경 요청이나 새로운 정보에 따라 기간, 날짜, 의존 관계, 자원 배정 또는 작업을 수정합니다. 현재 필드에 항상 최신 정보가 입력되도록 관리하여 초기 계획과 비교합니다. 실제 작업 진행 날짜 및 기간 관리: 작업 진행 관리 방법은 한 가지로 통일하는 것이 좋습니다. 완료율, 실제 시작 날짜/완료 날짜, 실제 기간/남은 기간 또는 실제 작업 시간/남은 작업 시간을 입력하여 작업 진행률을 관리할 수 있습니다. 실제 진행률을 입력할 작업을 선택합니다. 도구 메뉴에서 작업 진행 관리를 가리킨 다음 작업 업데이트를 클릭합니다. 완료율, 실제 기간 및 남은 기간 또는 실제 시작 날짜 및 완료 날짜 필드에 진행률 데이터를 입력합니다. 실제 작업 시간 및 비용 관리: 실제 작업 시간/남은 작업 시간 또는 실제 비용/남은 비용을 입력하려면 작업 진행 관리 테이블을 사용합니다. 보기 메뉴에서 테이블을 가리킨 다음 작업 진행 관리를 클릭합니다. 작업의 실제 작업 시간 또는 실제 비용 필드에 진행 상황 데이터를 입력합니다. 작업 진행 관리 테이블에 완료율, 실제 시작 날짜/완료 날짜 및 실제 기간/남은 기간을 입력할 수도 있습니다. 참고 Project에서는 세 가지 날짜, 즉 현재 날짜, 초기 계획 날짜 및 실제 날짜가 관리됩니다. 처음 초기 계획을 설정할 때에는 현재 날짜와 초기 계획 날짜가 같습니다. 작업이 100% 완료되면 현재 날짜와 실제 날짜가 같습니다. 시작 날짜, 완료 날짜, 기간, 비용, 작업 시간에 대해 각각 초기 계획 값, 현재 값 및 실제 값이 존재합니다 프로젝트 정보 교환 보기의 인쇄 서식 지정: 여러 작업에 적용할 스타일을 설정하려면 서식 메뉴에서 텍스트 스타일 및 막대 스타일을 클릭합니다. 또는 서식 메뉴에서 글꼴 및 막대를 클릭하여 특정 작업의 요소별 서식을 지정합니다. 현재 보기의 각 부분을 변경하려면 서식 메뉴에서 날짜 표시줄, 구분선 또는 레이아웃을 클릭합니다. 보기를 보고서로 인쇄: 현재 보기를 원하는 인쇄 모양으로 설정합니다. 파일 메뉴에서 인쇄 미리 보기를 클릭하여 보기 레이아웃을 확인합니다. 인쇄할 준비가 되면 인쇄를 클릭합니다. 보고서 생성: Project의 보기 메뉴에서 보고서를 클릭합니다. 보고서 범주를 두 번 클릭한 다음 미리 정의된 보고서를 두 번 클릭합니다. 보고서의 미리 보기가 나타납니다. 필요한 정보를 입력합니다. 보고서를 인쇄하려면 인쇄를 클릭합니다. 테이블에 필드(열) 추가: 새 열을 삽입할 위치의 왼쪽에 있는 열의 아무 곳이나 클릭합니다. 삽입 메뉴에서 열을 클릭합니다. 필드 이름 상자에서 새 열로 추가할 필드의 이름을 클릭합니다. 보기 사용자 지정: Project의 보기 메뉴에서 기타를 클릭합니다. 새 보기 또는 편집을 클릭합니다. 보기 정의 대화 상자에서 보기를 정의하는 데 사용할 테이블, 그룹 및 필터를 지정합니다. 테이블 사용자 지정: Project의 보기 메뉴에서 테이블을 가리킨 다음 기타를 클릭합니다. 새 테이블 또는 편집을 클릭합니다. 테이블 정의 대화 상자에서 테이블에 포함할 정보를 지정합니다. 그룹 사용자 지정: Project의 프로젝트 메뉴에서 그룹화를 가리킨 다음 기타 그룹을 클릭합니다. 새 그룹 또는 편집을 클릭합니다. 그룹 정의 대화 상자에서 프로젝트 정보 그룹화 기준을 지정합니다. 필터 사용자 지정: Project의 프로젝트 메뉴에서 필터를 가리킨 다음 고급 필터를 클릭합니다. 새 필터 또는 편집을 클릭합니다. 필터 정의 대화 상자에서 프로젝트 정보를 필터링하는 방법을 지정합니다. 완료 단계에서는 프로젝트 완료에 필요한 최종 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 이러한 최종 세부 정보를 모두 확인하고 최종 조달품에 대해 고객의 승인을 받습니다. 그리고 진행 중 얻은 개선 사항을 검토하고 각 분야별 개선 사항과 가장 잘 된 점을 기록합니다. 또한 프로젝트 계획을 최종적으로 업데이트합니다. 마지막으로 회사의 프로젝트 데이터 보관 지침에 따라 프로젝트 계획을 보관합니다.

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