3권

그래픽 디자인 협회

기업 그래픽과 커뮤니케이션

관리용 스타일 시트 가이드

기업 그래픽과 커뮤니케이션

관리용 스타일 시트 가이드

그래픽 디자인 학원

서울특별시 강남구 대치동 315-11 • 서울 빌딩 1001호

000-000

전화 (02) 555-0167 • 팩스 (02) 555-0168

목차

이 설명서를 사용자 지정하는 방법	1

“그림”아이콘	2

구역 나누기의 중요성	2

그림과 캡션	2

목차 작성 방법	3

색인 만들기	4

머리글 및 바닥글 변경 방법	4

단락에 번호를 매기는 방법	4

작업 시간 절약 방법	4

문서 작성 방법	5

기타 서식 파일 팁	5

색인	5

1장

전문적인 설명서 작성에 대한
일곱 가지 핵심 사항

위에 있는 장 제목 스타일과 지금 읽고 있는 장 부제와 같은 Microsoft Word 기본 스타일은 몇 번의 클릭으로 간편하게 사용할 수 있습니다.

이

문서의 복사본을 인쇄해 두면 나중에 작업 시간을 절약할 수 있습니다. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭하고 Enter 키를 눌러 8개의 예제 페이지와 설명을 모두 인쇄합니다. 인쇄된 문서를 참고하면서 기본 보기에서 각 단락의 옆에 표시되는 스타일 이름을 확인합니다. 문서를 스크롤하면서 인쇄된 문서의 단락 옆에 스타일 이름을 기록해 둡니다. 문서의 처음으로 돌아가려면 Ctrl+Home을 누르면 됩니다.

아이콘 키

중요 정보

배운 내용 테스트

키보드 연습

통합 문서 검토

위의 예와 같은 도입 단락의 첫 문장 장식을 만들려면 “이”라는 문자를 클릭한 다음 새 문자를 입력하십시오.

이 설명서를 사용자 지정하는 방법

왼쪽의 "아이콘 키"에는 "아이콘 키"라는 단어에 제목 8 스타일을 사용하고 아래에 있는 목록 텍스트에 글머리 기호 5 스타일을 사용하여 만들었습니다. 목록 테스트에 사용된 글머리 기호 5 스타일은 Wingdings 기호를 글머리 기호 문자로 사용합니다. 글머리 기호를 변경하려면 서식 메뉴에서 글머리 기호 및 번호 매기기를 클릭하고 수정을 클릭한 다음 글머리 기호 단추를 클릭합니다. 새 기호를 선택한 다음 확인을 두 번 클릭합니다.

“그림”아이콘

위의 예에 사용된 "그림” 아이콘은 흰색으로 서식이 지정된 Wingdings 서체 기호를 음영이 있는 배경에 사용하여 만들었습니다. 새 기호를 삽입하려면 문자를 선택한 다음 삽입 메뉴에서 기호를 클릭합니다. 새 기호를 선택하고 삽입을 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다. 새 아이콘을 만들려면 아이콘 1 스타일과 같이 한 문자로 이루어진 단락을 만들면 됩니다.

아이콘 1 스타일의 음영을 변경하려면 서식 메뉴에서 테두리 및 음영을 클릭하고 새 음영 또는 색을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

구역 나누기의 중요성

나누기 명령을 사용하여 페이지 나누기, 단 나누기 또는 구역 나누기를 삽입할 수 있습니다

이 설명서 작성의 비결은 구역 나누기입니다. 위의 구역 나누기를 클릭하여 페이지 설정 메뉴를 활성화합니다. 여백 탭을 클릭합니다. 대화 상자에서 보듯이 이 구역(페이지)는 위쪽과 아래쪽에 각각 3.17/2.54cm, 왼쪽과 오른쪽에 각각 5.92/2.11cm의 여백이 지정되어 있고 머리글과 바닥글은 1.7cm로 지정되어 있습니다. 특수한 구역 여백을 사용하여 이 설명서에 아이콘 1 스타일과 같은 틀이 있는 스타일을 텍스트 중간에 삽입할 수 있습니다.

Word 문서에서 나누기는 레이블이 있는 이중 점선으로 표시됩니다.

구역 나누기를 삽입하려면 삽입 메뉴에서 나누기를 클릭하고 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

그림과 캡션

단락 기호를 표시하도록 선택하면 그림의 오른쪽 아래 모서리에 연결됩니다. 그림을 클릭하면 그림이라는 스타일 이름이 표시됩니다. 단락 스타일에 연결된 그림은 단락과 동일하게 작동합니다.

그림 21.1 에는 이 캡션 텍스트가 사용됩니다. Word에서는 캡션 스타일에 자동으로 번호를 매기거나 레이블을 지정할 수 있습니다. 삽입 메뉴에서 캡션을 클릭하여 캡션 대화 상자를 표시하고 설정을 지정합니다. 캡션에 대한 추가 정보를 검색하려면 F1 키를 누릅니다

그림을 변경하려면 클릭하여 선택한 다음 삽입 메뉴에서 그림을 가리키고 그림 파일을 클릭합니다. 텍스트 위에 놓기 확인란의 선택을 취소합니다. 새 그림을 선택한 다음 삽입을 클릭합니다. 그림의 색을 변경하려면 그래픽을 두 번 클릭하여 그리기 레이어를 활성화한 후 그림 개체를 그룹화 또는 그룹화 해제하거나 색을 다시 지정하거나 개체를 삭제할 수 있습니다. 개체를 클릭한 다음 서식 메뉴에서 그리기 개체를 클릭합니다. 새 음영을 선택하고 닫기를 클릭합니다. 개체를 삭제하려면 선택하고 Delete 키를 누른 다음 그림 닫기를 클릭합니다.

이 텍스트에는 제목 5 스타일이 사용되었습니다. 이 여백에 있는 다른 스타일과 마찬가지로 이 텍스트 상자도 본문 텍스트와 함께 흐르도록 할 수 있습니다.

그림을 자르려면 그림을 클릭하고 Shift 키를 누른 채로 마우스로 그림 "핸들"을 움직여 그림의 크기를 조정합니다.

팁: 아래의 틀 안에 있는 텍스트를 클릭하고 서식 도구 모음의 스타일 목록에서 본문을 선택해 보십시오. 그러면 제목이 이 단락 아래에 단락으로 표시됩니다. 단락의 스타일을 다시 제목 5로 지정하려면 실행 취소 도구 모음 단추를 클릭하거나 스타일 목록에서 제목 5를 클릭합니다.

이 제목과 같이 틀 안에 있는 텍스트는 일반 단락 텍스트와 마찬가지로 잘라내거나 복사하거나 붙여 넣을 수 있습니다.

틀이 있는 텍스트를 잘라낸 후 붙여 넣으려면 틀 핸들이 표시되도록 테두리를 클릭하여 틀을 선택합니다. Ctrl+X를 눌러 페이지에서 틀을 잘라냅니다. 뒤에 틀을 삽입할 단락의 첫 번째 문자 앞에 커서를 놓고 Ctrl+V를 눌러 틀을 단락 다음에 붙여 넣습니다.

목차 작성 방법

목차를 만들려면 목차를 삽입할 위치를 클릭하고 삽입 메뉴에서 참조, 색인 및 목차, 목차 탭을 차례로 클릭합니다. 원하는 서식 옵션을 선택하고 확인을 클릭합니다. 제목 1-3 스타일이 지정된 단어를 사용하여 목차가 자동으로 만들어집니다.

참고

목차는 문서 전체에서 제목 스타일이 지정된 텍스트를 사용하여 생성됩니다.

색인 만들기

Word 자동 색인 기능에 사용할 색인 항목을 만들려면 색인으로 만들 텍스트를 선택하고 삽입 메뉴에서 참조를 가리킨 다음 색인 및 목차, 색인 탭을 차례로 클릭합니다. 자세한 내용을 보려면 도움말 메뉴에서 Microsoft Word 도움말을 클릭하고 질문 입력란에 색인을 입력한 다음 찾기 단추를 클릭합니다. 마지막으로 "색인 만들기" 도움말 항목을 선택합니다.

머리글 및 바닥글 변경 방법

연습 121-123 페이지

인쇄 모양 보기에서 머리글 또는 바닥글을 두 번 클릭하여 활성화하거나 보기 메뉴에서 머리글/바닥글을 클릭합니다. 그런 다음 일반 문서 텍스트와 마찬가지로 텍스트를 변경하거나 삭제하면 됩니다. 머리글/바닥글 배치 설정을 지정하거나 홀수 페이지와 짝수 페이지에 서로 다르게 표시되거나 첫 번째 페이지에만 다르게 표시되도록 지정하려면 파일 메뉴에서 페이지 설정을 클릭한 다음 레이아웃 탭을 클릭합니다.

단락에 번호를 매기는 방법

단락에 번호를 매기려면

서식 도구 모음의 글꼴 목록에서 번호 매기기 스타일을 클릭합니다.

또는 서식 도구 모음에서 번호 매기기 단추를 클릭합니다.

둘 이상의 단락을 선택하여 번호 매기기 서식을 지정하면 단락 번호가 자동으로 매겨집니다.

작업 시간 절약 방법

변경한 설명서 서식 파일을 저장하면 나중에 저장한 서식 파일을 사용하여 문서를 쉽게 작성할 수 있습니다. 이 설명서를 용도에 맞게 수정하려면 다음을 실행하십시오.

그림을 서식 파일에 연결하려면 삽입할 때 파일에 연결 확인란을 선택하여 그림을 연결합니다

표지 페이지와 안쪽 표지 페이지의 예제 텍스트 자리에 회사 정보를 입력합니다. "아이콘 키"나 아이콘 1과 같은 스타일을 사용하려면 지금 설정합니다(1 페이지 설명 참고).

파일 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다. 대화 상자의 파일 형식 상자에서 문서 서식 파일을 클릭합니다. 파일 확장명이 .doc에서 .dot로 바뀝니다.

문서 작성 방법

새로 저장한 서식 파일을 사용하여 설명서를 작성하려면 파일 메뉴에서 새로 만들기를 클릭하여 서식 파일을 문서로 엽니다. 위에 설명된 단계에 따라 회사 정보를 입력한 경우 해당 위치에 회사 정보가 표시됩니다. 이제 설명서의 내용을 입력하면 됩니다.

기타 서식 파일 팁

서식 파일 예제 텍스트에 사용된 여러 가지 스타일 이름은 다음 세 가지 방법으로 확인할 수 있습니다.



기본 보기에서 도구 메뉴의 옵션을 클릭합니다. 보기 탭을 클릭합니다. 스타일 영역 너비 상자에서 숫자를 지정한 다음 확인을 클릭합니다.

아무 보기에서 단락을 클릭하고 서식 도구 모음에 표시되는 스타일 이름을 확인합니다.

서식 메뉴에서 스타일 및 서식을 클릭하여 스타일 및 서식 작업창을 표시합니다.

색인

배경, 1

테두리, 3

글머리 기호, 1

캡션, 2

색, 2

그리기, 2

단락의 첫 문자 장식, 1

바닥글, 3

틀, 3

그래픽, 2

그룹화, 2

머리글, 3

도움말, 3

연결, 4

여백, 2

기본 보기, 1

번호, 4

그림, 2, 3, 4

인쇄, 1

크기 조정, 3

구역 나누기, 2

음영, 1

스타일, 1, 2, 3, 4

기호, 1

목차, 3

서식 파일, 4

그룹 해제, 2

Wingdings, 1