出張チェックリスト

不在時:オフィスの準備

☐	出張中に行う、必要な会議を整理します。予定と会議室を予約できます。
☐	海外出張する場合は、必要な書類やワクチン接種を手配します。
☐	目的地で一般的な地元のビジネスの習慣について理解します。
☐	予定、スケジュール、予約などを確認します。
☐	オフィスでの未決の処理を済ませます (プロジェクトを完了し、不在時の返信を設定し、出発について同僚に通知または再通知します)。
☐	プレゼンテーション、議題、重要なドキュメントのハード コピーを印刷します。

不在時:オフィスの準備

☐	子供、ペット、植物のケアを手配し、ニーズとスケジュールを伝えます。
☐	日常的な宅配を停止します。
☐	ライトとラジオを置いてタイマーをセットしておくことで、不在時にも在宅しているように見えるようにします。
☐	サーモスタットを停止します。
☐	信頼できる友人に、家と車のキーを預け、完全なスケジュールを残します。
☐	窓、車庫、戸に鍵を掛けます。

旅行の荷造り

☐	出席する様々な機能に合うように、旅行のために荷造りする必要がある服の特定のアイテムのリストを作ります。
☐	荷物を紛失する可能性を避けるために、必要なものはすべて機内持ち込み手荷物に詰めるようにしてください。
☐	手荷物を預ける場合は、荷物を紛失した場合に備えて、ビジネスウェアとバスアメニティの 2 セット目を機内持ち込み手荷物に詰めてください。
☐	このチェックリストを何冊か印刷し、次の旅行を計画するときに参照できるように、コンピュータのハード ドライブにコピーを保存します。チェックリストをコンピューターに保存することは、必要に応じて更新を行う最も簡単な方法です。

家族や介護者のために自宅に何を残すか

☐	滞在するホテルの名前、住所、電話番号などの連絡先情報を家族に残して、不在時に連絡が取れるようにします。
☐	電話番号 (すべての連絡先番号、医師/獣医、薬局、整備士、学校/保育園、助けになる友人/隣人、警備会社)。
☐	食料品や緊急時のための現金。
☐	医療フォームと保険カードに同意します。
☐	旅行日程。