プロジェクト管理クイック リファレンス ガイド

新規プロジェクト 開始 Initiate 計画立案 計画	プロジェクトとは、1 回限りの特定の目標を達成するよう方向付けられた、複雑で型にはまらない一連のタスクのことです。プロジェクト管理者は、プロジェクトのスコープ、プロジェクトの実行に許された時間、およびプロジェクトに与えられた予算をバランスしながら、プロジェクトを実行していきます。 プロジェクト管理の開始段階には、提案されたプロジェクトが戦略的に適合しているかどうかの確認作業が含まれます。組織は、新しいプロジェクトを開始する前に、そのプロジェクトが組織の戦略的な目標と適合しているかどうかを見極める必要があります。組織の目標を理解することによって、経営陣はミッション クリティカルな活動に重点を置いている特定の提案プロジェクトを高優先度と特定し、組織の目標にとっては周辺レベルのプロジェクトを低優先度と特定することができます。開始段階では、経営陣のスポンサーを特定する必要があります。プロジェクトに関する制約事項、技術要件、財務要件と共にプロジェクトのビジネス ケースに対する上位レベルの評価を実施する必要があります。プロジェクト管理者を指名し、プレースホルダのプロジェクト計画を Microsoft Office Project 2003、Microsoft Project 2002、または Microsoft Project 2000 で設定する必要があります。 新しいプロジェクトを開始する プロジェクト ファイルを新しく作成する: Project 2003 では [ファイル] メニューの [新規作成] をクリックします。プロジェクト ガイドの [空のプロジェクト] をクリックします (Microsoft Project 2000 では [ファイル] メニューの [新規作成] をクリックし、[全般] タブの [空のプロジェクト] をクリックします。[プロジェクトの情報] ダイアログ ボックスの [開始日] ボックスに、プロジェクトの開始日を入力します)。 テンプレートを基にプロジェクトを新しく作成する: [ファイル] メニューの [新規作成] をクリックします。[新しいプロジェクト] 作業ウィンドウの [このコンピュータ上のテンプレート](Microsoft Project 2002 の場合は [一般的テンプレート]) をクリックし、[Project テンプレート] タブをクリックします。目的のテンプレートをクリックします (Microsoft Project 2000 の場合は、[ファイル] メニューの [新規作成] をクリックし、[プロジェクト テンプレート] タブをクリックして、目的のテンプレートをクリックします)。 プロジェクト開始日を指定する: [プロジェクト] メニューの [プロジェクト情報] をクリックします。[開始日] ボックスに、プロジェクトの開始日を入力します。 プロジェクト カレンダーを定義する: [ツール] メニューの [稼働時間の変更] をクリックします。プロジェクトの作業日と非作業日を指定します。 プロジェクト ファイルを保存する: [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。[ファイル名] ボックスに、プロジェクト名を入力します。 計画立案段階では、プロジェクトの定められた目標を達成し成果が得られるように実行可能なスキームを考え出します。計画立案段階では、プロジェクトのマイルストーン、成果物、およびタスクを特定します。この計画を作業分割構成 (WBS) にすることもできます。スケジュールを作成し、練り上げ、プロジェクトを実施するために必要なリソースを特定します。 計画を新しく作成する タスクを入力する: 入力テーブルのある既定のガント チャートを表示しておきます。"タスク名" フィールドに、タスクを入力します。タスクには、サマリー タスク、マイルストーン タスク、WBS 項目が含まれます。 タスクのアウトラインを作成する: サマリー タスクの下にタスクとマイルストーンを含んだタスク階層図を作成します。この階層図はフェーズまたは他の作業分割を表すこともできます。タスクをクリックして、[書式設定] ツールバーの [レベル下げ] または [レベル上げ] をクリックします。 期間を入力する: タスクの "期間" フィールドをクリックして、たとえば「4h」のように期間を入力します。期間ではなくマイルストーンを指定するには、「0d」と入力します。期間が見積もりであることを示すには、「6d?」のように入力します。 タスクの依存関係を指定する: リンクさせたいタスクを選択し、[標準] ツールバーの [タスクのリンク] をクリックします。既定の終了-開始(FS) 依存関係を変更するには、変更したいタスクのリンク線をダブルクリックして、[依存タイプ] ボックスの一覧からタスク リンクを選択します。

リソースの 割り当て 基準計画の 設定 実行 管理	リソースを定義して割り当てる リソース プールを定義する: [表示] メニューの [リソース シート] をクリックします。"リソース名" フィールドに、このプロジェクトで使用するリソースの名前を入力します。 リソースをタスクに割り当てる: [表示] メニューの [ガント チャート] をクリックします。リソースを割り当てるタスクを選択します。[標準] ツールバーの [リソースの割り当て] をクリックします。[リソースの割り当て] ダイアログ ボックスでリソース名をクリックし、[割り当て] をクリックします。 タスクの種類を理解する: リソースを割り当てると同時に、タスクの種類によってタスクのスケジュールが決まります。プロジェクト全体に対する既定のタスクの種類を設定するには、[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[スケジュール] タブをクリックします。[既定のタスクの種類] ボックスの [単位数固定](既定)、[期間固定] または [作業時間固定] を選択します。 個々のタスクについて、タスクの種類を変更するには、タスクを選択し、[標準] ツールバーの [タスク情報] をクリックします。[詳細] タブをクリックし、[タスクの種類] ボックスの中から作成したいタスクの種類をクリックします。 作業時間、期間、および単位数 (% 割り当て) は、作業時間 = 期間 * 単位数 という式によって決まります。 タスクの種類 リソースを追加または削除したときに変わるもの 期間を変更すると変わるもの 単位数を変更したときに変わるもの 期間固定 単位数 作業時間 作業時間 作業時間固定 期間 単位数 期間 単位数固定 期間 作業時間 期間 プロジェクトの基準計画を設定する 基準計画を保存する: 終了日、予算、およびスコープに合うようプロジェクト計画を最適化したら、計画を提出して承認を求めます。承認されたら、基準計画を保存します。[ツール] メニューの [進捗管理] をポイントし、[基準計画の保存] をクリックします。 ガント チャートに基準計画データを表示する: [表示] メニューの [ガント チャート(進捗管理)] をクリックします。チャート領域に、各タスクの 2 つのガント バーの低い方として基準計画情報が表示されます (Microsoft Project 2000 の場合、[表示] メニューの [その他のビュー] をクリックし、[ガント チャート(進捗管理)] をダブルクリックします)。 基準計画データをテーブルにする: [表示] メニューの [テーブル] をポイントし、[差異] を選択します。このテーブルには、基準計画と差異の開始と終了の各フィールドが含まれます。 実行/管理段階では、プロジェクト計画で定義されたとおりに計画を実行できるよう、要員とその他のリソースを調整します。この段階の成果物は、変更管理、スケジュール更新の入力、進捗管理、プロジェクト情報の伝達に重点を置いています。各チーム メンバは、プロジェクトの成功に貢献できるよう、プロジェクトのスコープ内で定義されたタスクを実行します。

プロジェクトの終了 伝達と報告 更新と記録 終了	進捗を更新する 変更を管理する: 要求された変更または新しい情報に基づき、期間、日付、依存関係、リソースの割り当て、またはタスクを変更します。現行のフィールドを常に最新に維持し、基準計画と比較します。 実績日付と実績期間を記録する: 進捗を管理する方法は 1 つに決めるのが最善の方法です。達成率、実績開始日と実績終了日、実績期間と残存期間、または実績作業時間と残存作業時間を入力します。実績を入力したいタスクを選択します。[ツール] メニューの [進捗管理] をポイントし、[タスクの更新] をクリックします。進捗データを "達成率"、"実績期間" および "残存期間" の各フィールドに入力するか、または "実績開始日" と "実績終了日" の各フィールドに入力します。 実績作業時間と実績コストを記録する: 実績作業時間や実績コストと残存作業時間や残存コストを入力するには、進捗管理テーブルを使用します。[表示] メニューの [テーブル] をポイントし、[進捗管理] をクリックします。進捗データを、タスクの "実績作業時間" フィールドまたは "実績コスト" フィールドに入力します。 また、進捗管理テーブルを使用して、達成率、実績開始日と実績終了日、および実績期間と残存期間を入力することもできます。 メモ プロジェクトでは、現行の日付、基準計画の日付、実績の日付、の 3 つの日付を記録します。最初に基準計画を設定するときは、現行＝基準計画です。タスクの達成率が 100% になると、現行＝実績です。基準計画、現行、および実績の値は、開始日、終了日、期間、コスト、およびタスクについて存在します。 プロジェクト情報を伝達する 印刷用にビューを書式設定する: [書式] メニューの [文字列のスタイル] または [バーのスタイル] をクリックして、複数のタスクに適用されるスタイルを設定します。あるいは、[書式] メニューの [フォント] または [バー] をクリックして、特定のタスクの個々の要素を書式設定します。[書式] メニューの [タイムスケール]、[目盛線]、または [レイアウト] をクリックして、現在のビューの該当する要素を変更します。 ビューをレポートとして印刷する: 現在のビューを希望するレイアウトで印刷できるよう設定します。[ファイル] メニューの [印刷プレビュー] をクリックして、ビューのレイアウトを確認します。印刷の準備ができたら、[印刷] をクリックします。 レポートを作成する: [表示] メニューの [レポート] をクリックします。レポート一覧をダブルクリックし、定義済みのレポートをダブルクリックします。要求された情報を入力します。レポートのプレビューが表示されます。レポートを印刷するには、[印刷] をクリックします。 フィールド (列) をテーブルに追加する: 新しい列を挿入したい場所の左側にある列をクリックします。[挿入] メニューの [列] をクリックします。[フィールド名] ボックスで、新しい列として追加したいフィールドの名前をクリックします。 ビューをカスタマイズする: [表示] メニューの [その他のビュー] をクリックします。[新規作成] または [編集] をクリックします。[ビューの定義] ダイアログ ボックスでビューの定義に使用するテーブル、グループ、およびフィルタを指定します。 テーブルをカスタマイズする: [表示] メニューの [テーブル] をポイントし、[その他のテーブル] をクリックします。[新規作成] または [編集] をクリックします。[テーブルの定義] ダイアログ ボックスで、テーブルに含めたい情報を指定します。 グループをカスタマイズする: [プロジェクト] メニューの [グループ化] をポイントし、[その他のグループ] をクリックします。[新規作成] または [編集] をクリックします。[グループ定義] ダイアログ ボックスで、プロジェクト情報をグループ化する方法を指定します。 フィルタをカスタマイズする: [プロジェクト] メニューの [フィルタ] をポイントし、[その他のフィルタ] をクリックします。[新規作成] または [編集] をクリックします。[フィルタの定義] ダイアログ ボックスで、プロジェクト情報をフィルタする方法を指定します。 終了段階には、プロジェクトを終了するための最終的な詳細情報が含まれます。プロジェクトの最終的な詳細事項を解決し、最終成果物についての顧客の承認を得ます。プロジェクトで得られた教訓セッションを実施して、改善点とベスト プラクティスがある領域に関する情報を記録します。プロジェクト計画に対して最終更新を行います。最終的に、組織のプロジェクト データ アーカイブ ガイドラインに従って、プロジェクト計画をアーカイブします。

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