Volume

3

グラフィック デザイン研究所

企業向けグラフィックスとコミュニケーション

管理用スタイル シート ガイド

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東京都調布市調布ヶ丘 1-2-3

電話 03-1234-5678 • FAX 03-1234-5677

目次

プロのマニュアル作成への 7 つの鍵	1

このマニュアルをカスタマイズする方法	1

"図" アイコンについて	1

セクション区切りが鍵	2

図と図表番号について	2

目次を作成する方法	3

索引を作成する方法	4

ヘッダーとフッターを変更する方法	4

番号付き段落を作成する方法	4

将来時間を節約する方法	4

ドキュメントを作成する方法	5

テンプレートに関するその他のヒント	5

索引	5

チャプター

1

プロのマニュアル作成への
7 つの鍵

上の章のタイトルのスタイルや今まさにご覧になっている章のサブタイトルのように、Microsoft Word の設定済みスタイルはわずか数クリックの操作で使うことができます。

将

来時間を節約するには、 このドキュメントのコピーを作成してください。[ファイル] メニューの [印刷] をクリックして Enter キーを押し、例と手順が記載された 8 ページをすべて印刷します。印刷されたドキュメントを手元に置いて、標準表示で 各段落の横にあるスタイル名を見てください。ドキュメントをスクロールして、段落の横にスタイル名を入力します (Ctrl キーを押しながら Home キーを押すと、ドキュメントの最初に戻ります)。

アイコンの説明

重要な情報

自己テスト

キーボードで練習

復習

先頭の段落にドロップ キャップを作成するには、上の段落を例とすると、「将」を選択して、新しい文字を入力します。

このマニュアルをカスタマイズする方法

左側にある "アイコンの説明" は、"アイコンの説明" という語は見出し 8 スタイルで作成し、その下のテキストは、箇条書き 5 スタイルで、行頭文字として Wingdings シンボルを使用しています。行頭の記号を変更するには、[書式] メニューの [箇条書きと段落番号] をクリックします。任意の行頭の文字を選択し、[変更] をクリックします。新しい記号を選択し、[OK] をクリックして、もう一度 [OK] をクリックします。

"図" アイコンについて

"図" アイコンは、白に網かけの背景で書式設定された Wingdings タイプフェイス記号です.新しい記号を挿入するには、変更する記号を選択し、[挿入] メニューの [記号と特殊文字] をクリックします。新しい記号を選択し、[挿入] をクリックして、[閉じる] をクリックします。新しいアイコンを作成するには、1 文字の段落をアイコン 1 スタイルで書式設定します。

アイコン 1 スタイルの網かけを変更するには、[罫線] メニューの [線種とページ罫線と網かけの設定] をクリックします。新しい網かけまたは色を選択し、[OK] をクリックします。

セクション区切りが鍵

改ページコマンドを使用すると、改ページ、列区切り、またはセクション区切りを挿入できます。

このマニュアルでは、セクション区切りが成功の秘訣です。上のセクション区切りをダブルクリックすると、[ページ設定] メニューが表示されます。[余白] タブをクリックします。ご覧のとおり、このセクション (ページ) は上下の余白 31.75 mm で、左の余白が 59.2 mm、右の余白が 21.1 mm で、ヘッダーとフッターがそれぞれ 17.0 mm です。このマニュアルでは特殊なセクション余白を使用しているので、テキストと共に移動する、アイコン 1 スタイルなどの枠付きスタイルを使用できます。

Word ドキュメントの改ページは、"ラベル付きの"、二重点線で表されます。

セクション区切りを挿入するには、[挿入] メニューの [改ページ] をクリックします。オプションを 1 つ選択し、[OK] をクリックします。

図と図表番号について

段落マークが表示されていると仮定すると、段落マークが図の右下隅に付いています。その図をクリックすると、スタイルの名前も、予想どおり図スタイルです。段落スタイルに付いている図は、段落のように動作させることができます。

図 21.1 は、図表番号を使用しています。Word では、図表番号のスタイルには自動的に番号を付けたり、ラベルを付けたりできます。[挿入] メニューの [参照] をポイントし、[図表番号] をクリックし、図表番号の設定にアクセスしたり、制御したりします。F1 キーを押して、追加情報と図表番号について検索することができます。

これは見出し 5 です。この余白のすべてのスタイルと同じように、テキストと共に移動できます。

図を変更するには、まずその図をクリックして選択します。[挿入] メニューの [図] をポイントし、[ファイルから] をクリックします。新しい図を選択し、[挿入] をクリックします。[図形描画] ツールバーを表示するには、[表示] メニューの [ツールバー] をポイントし、[図形描画] をクリックします。テキストの折り返しを設定するには、[図形描画] ツールバーの [図形の調整] で [テキストの折り返し] をポイントし、希望するテキストの折り返しをクリックします。図の色を変更するには、[図形描画] ツールバーの [塗りつぶしの色] で設定します。[図形描画] ツールバーでは、図をグループ化またはグループ解除することができ、図の色を選択し直したりできます。図をクリックし、[書式] メニューの [図] をクリックします。[図] タブでイメージ コントロールを設定し、[OK] をクリックします。図を削除するには、図を選択し、Delete キーを押します。

図を切り抜くには、図をクリックします。図の "ハンドル" をマウスで移動して､図のサイズを変更します。

試してみよう: 下の枠付きのテキストをクリックし、[書式設定] ツールバーの [スタイル] ボックスの一覧から [標準] を選択します。見出しがこの段落の下の段落として表示されます。段落を見出し 5 に戻すには、[編集] メニューの [元に戻す] をクリックするか、[スタイル] ボックスの一覧の中から [見出し 5] をクリックします。

この見出しのような枠付きテキストは、通常の段落のテキストと同じように切り取り、コピーおよび貼り付けすることができます。

枠付きテキストを切り取ったり貼り付けたりするには、枠の境界をクリックして、フレーム ハンドルを表示します。Ctrl キーを押しながら X キーを押してページから枠を切り取ります。枠を表示したい場所の隣にある段落の最初の文字の前にカーソルを置きます。Ctrl キーを押しながら V キーを押して、枠段落の横に貼り付けます。

目次を作成する方法

目次を作成するには、目次を挿入する場所をクリックします。[挿入] メニューの [参照] をポイントし、[索引と目次] をクリックします。[目次] タブをクリックします。設定を選択し、[OK] をクリックします。見出し 1 から見出し 3 に含まれる語によって、目次が自動的に作成されます。

メモ

TOC (目次) はドキュメント全体で使用されている見出しスタイルで書式設定されたテキストを使って生成されます。

索引を作成する方法

Word 自動索引生成機能の索引エントリを作成するには、索引を作成するテキストを選択し、[挿入] メニューの [参照] をポイントし、[索引と目次] をクリックします (詳細については、[ヘルプ] メニューの [Microsoft Office Word ヘルプ] をクリックし、検索欄に「索引」と入力し、[検索の開始] ボタンをクリックします。最後に、“索引を作成する” ヘルプ トピックを選択します)。

ヘッダーとフッターを変更する方法

書き込み済みの練習ワークブックの 121 - 123 ページ。

印刷レイアウト表示で、ヘッダーまたはフッターをダブルクリックして起動するか、[表示] メニューの [ヘッダーとフッター] をクリックします。テキストは、通常のドキュメントのテキストの場合と同じように変更したり、削除したりできます。垂直方向の配置を指定したり、ヘッダーとフッターを奇数/偶数ページで別指定にするのか、先頭ページのみを別指定にするのかを指定するには、[ファイル] メニューの [ページ設定] をクリックし、[その他] タブをクリックします。

番号付き段落を作成する方法

番号付き段落を作成するには、次の手順を実行してください。

[書式設定] ツールバーの [スタイル] ボックスの一覧の [段落番号] スタイルをクリックするか、または

[書式設定] ツールバーの [段落番号] をクリックします。

複数の段落を書式設定することを選択した場合、Word では段落に自動的に番号が付けられます。

将来時間を節約する方法

変更したマニュアルのテンプレートを保存すると、将来はドキュメントの作成が容易になります。このマニュアルをカスタマイズするには、次の手順を実行してください。

図をテンプレートにリンクするには、図の挿入時に [ファイルにリンク] をクリックします。

表紙と内表紙のサンプル テキストの代わりに会社情報を挿入します。"アイコンの説明" またはアイコン 1 スタイルなどのスタイルを使う予定の場合は、今すぐそれらのスタイルを設定してください (手順については、1 ページを参照)。

[ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。表示されるダイアログ ボックスの [ファイルの種類] ボックスの [文書テンプレート] をクリックします (ファイル名拡張子は .doc から .dot に変更してください)。

ドキュメントを作成する方法

新しく保存したテンプレートを基にマニュアルを作成するには、[ファイル] メニューの [新規作成] をクリックして、テンプレートをドキュメントとして開き直します。上の手順を実行すると、会社情報が該当する場所に代わりに表示されます。これで、マニュアルを作成することができます。

テンプレートに関するその他のヒント

テンプレートのサンプル テキストのさまざまなスタイル名を表示する方法は、次の 3 とおりがあります。



標準表示で、[ツール] メニューの [オプション] をクリックします。[表示] タブをクリックします。[スタイル名表示領域] ボックスに数値を設定し、[OK] をクリックします。

任意の表示で段落をクリックし、[書式設定] ツールバーにスタイル名を表示します。または

[書式] メニューの [スタイルと書式] をクリックして、[スタイルと書式] 作業ウィンドウを表示します。

索引

—Ｗ—

Wingdings, 1

—か—

グループ化, 3

グループ解除, 3

—さ—

サイズの変更, 3

スタイル, 2, 3, 5

セクション区切り, 2

—た—

テンプレート, 4, 5

ドロップ キャップ, 1

—は—

フッター, 4

ヘッダー, 4

ヘルプ, 4

—ら—

リンク, 4

—漢字—

印刷, 1

箇条書き, 1

記号, 1, 2

境界, 3

色, 3

図, 2, 3, 4

図形描画, 3

図表番号, 2

背景, 1

番号, 4

網かけ, 2

目次, 3

余白, 2

枠, 3