ＮＯ．**-***-***

****年**月**日

＊＊＊＊株式会社

＊＊部 ＊＊＊＊

＊＊＊＊株式会社

＊＊部 ＊＊＊＊

不良品交換のお願い

前略

去る＊＊月＊＊日付で注文いたしました「＊＊＊」、本日荷受けいたしました。

早速、荷ほどきして検品しましたところ、包装が裂け外部に傷のあるものが＊個ございました。

おそらく、運搬中に発生したものと思われますが、傷物は直ちに返送いたしましたので、貴社で検品のうえ、早急に＊個の現品交換をしていただきますよう、お願い申しあげます。

まずは、取り急ぎご報告かたがたお願いまで。

草々