ＮＯ．**-***-***

****年**月**日

＊＊＊＊株式会社

＊＊部 ＊＊＊＊

＊＊＊＊株式会社

＊＊部 ＊＊＊＊

不良品の発生について

前略

先に電話で申しあげましたように、＊＊月＊＊日に発注の「＊＊＊」＊＊個は、昨日着荷しましたので早速開梱しましたところ、先日ご送付のサンプルとは＊＊＊の部分が異なっており、他社製品と類似の製品のように見受けられます。

当社は、貴社製品の＊＊＊の部分を特に評価させていただき、今回の注文に至りましたことは充分ご承知のことと存じます。

つきましては、善処方法についてご協議のうえ、早急に然るべきご回答を賜りますようお願い申しあげ、とりあえず要件のみご連絡申しあげます。

草々