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Piano di comunicazione del progetto

Documenti di comunicazione del progetto

Utilizzare la tabella di comunicazione del progetto per identificare i documenti di comunicazione necessari per il progetto, i destinatari dei documenti, le persone responsabili della creazione e dell’aggiornamento dei documenti e la frequenza con cui i documenti devono essere aggiornati.

Tabella di comunicazione del progetto

Documento	Destinatari	Responsabilità	Frequenza di aggiornamento
Relazione sullo stato dei dirigenti	Nome	Responsabilità	Numero
Documento di gestione dei rischi	Nome	Responsabilità	Numero
Documento di gestione dei problemi	Nome	Responsabilità	Numero
Documento di controllo delle modifiche	Nome	Responsabilità	Numero
Programmazione del progetto	Nome	Responsabilità	Numero
Documento 1	Nome	Responsabilità	Numero
Documento 2	Nome	Responsabilità	Numeri

Struttura del team

Identificare i ruoli chiavi dei membri del team di marketing e i criteri normali di comunicazione tra i ruoli. È possibile creare un diagramma o una tabella per illustrare le relazioni di comunicazione.

Obiettivi del team

Elencare gli obiettivi di qualità del team.

Assegnazioni del team

Utilizzare la tabella seguente per delineare i team di marketing del progetto, gli obiettivi del team, i leader del team e i ruoli del team.

Nome progetto team di progetto

Nome del team	Obiettivi del team	Leader del team	Ruoli del team
Nome 1	Obiettivi	Nome del leader	Ruoli
Nome 2	Obiettivi	Nome del leader	Ruoli
Nome 3	Obiettivi	Nome del leader	Ruoli
Nome 4	Obiettivi	Nome del leader	Ruoli
Nome 5	Obiettivi	Nome del leader	Ruoli

Ruoli e responsabilità del team

Identificare le responsabilità assegnate a ciascuno dei ruoli del team.

Gestione dei rischi e dei problemi

Eccezioni e problemi potenziali

Elencare tutti i potenziali problemi che potrebbero verificarsi durante il progetto e riportare le cause, i sintomi, le conseguenze e le possibili soluzioni.

Misure di correzione appropriate

Per ogni problema, individuare il modo ottimale per risolverlo e identificare quindi i passaggi che il team deve eseguire per implementare la soluzione.

Verifica dei rischi e dei problemi

Nella tabella seguente, registrare i rischi e problemi che sono stati individuati.

Data di registrazione	Descrizione del rischio	Probabilità	Impatto	Piano di mitigazione
Data 1	Descrizione	Probabilità	Impatto	Pianificazione
Data 2	Descrizione	Probabilità	Impatto	Pianificazione
Data 3	Descrizione	Probabilità	Impatto	Pianificazione

Processo di gestione delle modifiche

Procedura del processo di gestione delle modifiche

Descrivere il processo che il team seguirà per documentare e approvare le modifiche al progetto. Se il team utilizza un documento di controllo delle modifiche, identificare come e quando i membri del team devono compilarlo.

Flusso del processo di gestione delle modifiche

Creare un diagramma di flusso del processo di modifica.

CCB (change control board)

Identificare chi fungerà da CCB, chi determina se i problemi rientrano nell’ambito del progetto corrente e se devono essere risolti.