Elenco di controllo dei viaggi di lavoro

Mentre si è fuori sede: Predisporre l’ufficio

☐	Organizzare le riunioni in programma durante il viaggio; prenotare appuntamenti e sale riunioni.
☐	Se sono previsti viaggi all'estero, procurarsi i documenti e le vaccinazioni del caso.
☐	Informarsi sulle abitudini commerciali locali usuali della destinazione.
☐	Confermare appuntamenti, programmazioni, prenotazioni e così via.
☐	Sistemare le questioni in sospeso in ufficio (portare a termine progetti, impostare le risposte fuori ufficio, informare o ricordare ai colleghi della propria assenza).
☐	Stampare copie cartacee di presentazioni, ordini del giorno e documenti importanti.

Mentre si è fuori sede: Predisporre la casa

☐	Organizzare la cura di figli, animali domestici e piante; comunicare esigenze e orari.
☐	Sospendere le consegne abituali.
☐	Fare in modo che la casa sembri abitata anche quando si è via, installando un timer per l’illuminazione e la radio.
☐	Spegnere il termostato.
☐	Lasciare le chiavi di casa, dell'auto e l’itinerario di viaggio completo a un amico fidato.
☐	Bloccare le finestre, le porte e il garage.

Preparare i bagagli per il viaggio

☐	Creare un elenco dei capi di abbigliamento specifici da mettere in valigia per il viaggio, in base alle attività che si dovranno svolgere.
☐	Provare a mettere tutto il necessario in un bagaglio a mano, per evitare l’eventuale smarrimento dei bagagli.
☐	Se la valigia viene imbarcata, preparare un bagaglio a mano con altri abiti da lavoro e prodotti per l’igiene personale, da usare in caso di smarrimento del bagaglio.
☐	Stampare diverse copie di questo elenco di controllo e salvarne una copia sul disco rigido del computer da usare come riferimento per la pianificazione del prossimo viaggio. Archiviare l'elenco di controllo nel computer è il modo più semplice per poterlo aggiornare quando necessario.

Cosa lasciare a casa per i familiari e i caregiver

☐	Lasciare a un familiare le proprie informazioni di contatto, compresi i nomi, gli indirizzi e i numeri di telefono degli hotel in cui si soggiornerà, in modo che possa mettersi in contatto durante il periodo di assenza.
☐	Numeri di telefono (i propri numeri di contatto, del medico/veterinario, della farmacia, del meccanico, della scuola/l'asilo, contatti di amici/vicini utili, della società di vigilanza).
☐	Denaro contante per la spesa e le emergenze.
☐	Moduli di consenso per le cure mediche e tessere assicurative.
☐	Il tuo itinerario di viaggio.