Versi 0.0

tanggal

Disampaikan oleh: Nama Anda

nama perusahaan

Alamat perusahaan

Rencana Komunikasi Proyek

Dokumen komunikasi proyek

Gunakan Tabel komunikasi proyek untuk mengidentifikasi dokumen komunikasi yang diperlukan bagi proyek, penerima dokumen, orang-orang yang bertanggung jawab untuk membuat dan memperbarui dokumen, dan frekuensi pembaruan dokumen.

Tabel komunikasi proyek

Dokumen	Penerima	Tanggung jawab	Frekuensi pembaruan
Laporan status eksekutif	Nama	Tanggung jawab	Angka
Dokumen manajemen risiko	Nama	Tanggung jawab	Angka
Dokumen manajemen masalah	Nama	Tanggung jawab	Angka
Dokumen kontrol perubahan	Nama	Tanggung jawab	Angka
Jadwal proyek	Nama	Tanggung jawab	Angka
Dokumen 1	Nama	Tanggung jawab	Angka
Dokumen 2	Nama	Tanggung jawab	Angka

Struktur tim

Identifikasi peran utama anggota tim pemasaran Anda dan pola komunikasi normal antar peran. Anda dapat membuat diagram atau tabel untuk menjelaskan hubungan komunikasi.

Target tim

Buat daftar target kualitas tim Anda.

Penugasan tim

Gunakan tabel berikut ini untuk menjabarkan tim pemasaran proyek, target tim, prospek tim, dan peran tim.

Nama Proyek tim proyek

Nama tim	Target tim	Prospek tim	Peran tim
Nama 1	Target	Nama prospek	Peran
Nama 2	Target	Nama prospek	Peran
Nama 3	Target	Nama prospek	Peran
Nama 4	Target	Nama prospek	Peran
Nama 5	Target	Nama prospek	Peran

Peran dan tanggung jawab tim

Identifikasi tanggung jawab yang ditetapkan kepada setiap peran tim.

Manajemen masalah dan risiko

Potensi pengecualian dan masalah

Buat daftar semua potensi masalah yang mungkin muncul dalam pelaksanaan proyek, dan susun daftar penyebab, gejala, konsekuensi, dan solusi yang dapat diterapkan.

Langkah penanganan yang tepat

Untuk setiap masalah, identifikasi cara terbaik untuk mengatasinya lalu identifikasi langkah-langkah yang perlu dilakukan tim untuk menerapkan resolusinya.

Melacak risiko dan masalah

Dalam tabel berikut, lacak risiko dan masalah yang telah Anda temukan.

Tanggal dicatat	Deskripsi risiko	Peluang	Dampak	Rencana mitigasi
Tanggal 1	Deskripsi	Peluang	Dampak	Rencana
Tanggal 2	Deskripsi	Peluang	Dampak	Rencana
Tanggal 3	Deskripsi	Peluang	Dampak	Rencana

Proses manajemen perubahan

Langkah-langkah proses manajemen perubahan

Jelaskan proses yang harus diikuti tim Anda untuk menyimpan dan menyetujui perubahan pada proyek. Jika tim Anda menggunakan dokumen kontrol perubahan, tentukan bagaimana dan kapan anggota tim harus mengisinya.

Alur proses manajemen perubahan

Buat diagram alur untuk proses perubahan Anda.

Dewan kontrol perubahan (CCB)

Tentukan anggota CCB yang akan menentukan apakah masalah termasuk dalam lingkup proyek saat ini dan apakah masalah harus ditangani.