Az első
tartalomjegyzék beszúrása

Tartalomjegyzék létrehozása, frissítése és testreszabása

Nem kell megvárnia az oldalak véglegesítését: a tartalomjegyzéket már a dokumentum létrehozásának korai szakaszában beszúrhatja. Miközben Ön a dokumentum oldalainak elkészítésén dolgozik, a Word naprakészen tartja a tartalomjegyzéket.

A jelen dokumentum nemcsak olvasásra készült, segítségével gyakorlatokat is végezhet. A gyakorlatokat a piros színű Próbálja ki szöveget keresve találhatja meg a dokumentumban.

Tartalomjegyzék beszúrása

Ha fel szeretne venni egy tartalomjegyzéket, Önnek csak azt kell kitalálnia, hogy hol szeretné elhelyezni. A Word elvégzi a munka nehezét.

Próbálja ki: Kezdjen új sort a dokumentumban az első bekezdés után az Enter billentyűt lenyomva. Ezután válassza a Hivatkozások lapon a Tartalom lehetőséget, és válassza ki a kívánt tartalomjegyzéket a gyűjteményből.

És íme! A Word minden címsort megtalált a dokumentumban, és felvett egy tartalomjegyzéket.

Frissítés változások esetén

A munka neheze nem ér véget a tartalomjegyzék létrehozásával. A Word eléggé intelligens ahhoz, hogy nyomon tudja követni a dolgok helyét, így ezzel nem Önnek kell foglalkoznia. Ha változnak a dolgok, Önnek csak frissítenie kell a tartalomjegyzéket.

Próbálja ki: Frissítse a tartalomjegyzéket.

Helyezze a kurzort a (fenti) „Ha változnak a dolgok, Önnek csak frissítenie kell a tartalomjegyzéket” végződésű bekezdés mögé, és a Ctrl+Enter billentyűparancsot lenyomva vigye át ezt a szakaszt a 3. oldalra.

Lépjen a tartalomjegyzékhez, és kattintson benne egy tetszőleges pontra. Ezután kattintson a Frissítése elemre, majd az OK gombra (alapértelmezés szerint a Csak az oldalszámok frissítése beállítás aktív).

A Word a Frissítés változások esetén bejegyzést 2. oldal értékről 3. oldal értékre frissítette.

Címsorstílusok használata

A tartalomjegyzékekkel kapcsolatban a varázslat a címsorok formázásához használható stílusokban rejlik. A jelen szakasz címsora (Címsorstílusok használata) ugyan címsornak tűnhet, de nem úgy működik. A formázása részenként (betűméret, aláhúzás) történik, nem pedig egy stílussal. Ennek megfelelően az Ön által felvett tartalomjegyzékben sem szerepel. Ha fel szeretne venni egy címsort a tartalomjegyzékbe, azt a Címsor 1 stílussal kell formázni.

Próbálja ki: Frissítse a stílust, majd frissítse a tartalomjegyzéket.

Kattintson a fenti címsorba (Címsorstílusok használata) – ügyeljen arra, hogy csak kattintson, és ne jelöljön ki semmit.

A Kezdőlap lap Stílusok csoportjában kattintson a Címsor 1 elemre (billentyűparancs: Alt+Ctrl+1).

Frissítse a tartalomjegyzéket a korábbi módon, de most a Teljes jegyzék frissítése választógombot jelölje be (a Csak az oldalszámok frissítése helyett), mivel nem csak az oldalszámok változtak.

A Word most már tudja, hogy a bekezdés egy címsor, ezért szerepelteti azt a tartalomjegyzékben.

Többszintes tartalomjegyzék

Többszintes tartalomjegyzéket szeretne? Itt jön a képbe a többi címsorstílus. A dokumentumban szereplő alcímeket Címsor 2, az alacsonyabb szintű címsorokat Címsor 3 stílussal formázhatja, és így tovább.

Próbálja ki: Alkalmazza a Címsor 2 stílust az alábbi bekezdésre (2. szintű bejegyzés felvétele a tartalomjegyzékbe), majd frissítse a tartalomjegyzéket, ahogyan korábban is tette. Ne feledje a teljes tartalomjegyzéket frissíteni.

2. szintű bejegyzés felvétele a tartalomjegyzékbe

A motorháztető alatt: A címsorstílusok megőrzik a formázást, a betűtípust, a betűméretet, a színeket stb. A szerkezeti szint néven ismert bekezdésformátumot is megtartják, amelyet a tartalomjegyzék választ ki.

A tartalomjegyzék testreszabása

A bejegyzések és a hozzájuk tartozó oldalszám között a tartalomjegyzékben szereplő térköz kitöltő karakter néven ismert. Alapértelmezés szerint a Word pontokból álló sort (pont karakter) használ kitöltő karakterként, de ezt Ön egyszerűen módosíthatja, például aláhúzásra. Nem kell minden elölről kezdenie – még a tartalomjegyzéket sem kell kijelölnie. A Word tudja, mit hol talál. A módosításhoz csak használja az Egyéni tartalomjegyzék beállítást, a Word pedig elvégzi a munka rá eső részét.

Próbálja ki: Módosítsa a pont karaktert aláhúzásra.

A Hivatkozások lapon kattintson a Tartalom elemre, majd a képernyő alsó részén válassza az Egyéni tartalomjegyzék lehetőséget.

A Kitöltő karakter listában válassza a Vonal lehetőséget (ez az utolsó elem a listában), és kattintson az OK gombra.

Amikor a program megkérdezi, hogy valóban le szeretné-e cserélni a tartalomjegyzéket, kattintson az Igen gombra.

Ennyi az egész, a Word már meg is találta a tartalomjegyzéket, és a kitöltő karaktert pontról aláhúzásra változtatta.

Tartalomjegyzék eltávolítása

A tartalomjegyzéket nem lehet a képekhez vagy a dokumentum más elemeihez hasonlóan törölni. Illetve lehet, de ha túl sokszor tesz így, a tartalomjegyzék működésképtelenné válhat. Emlékszik még arra, hogy a Word elvégzi a munka oroszlánrészét? A tartalomjegyzék eltávolításához minden „állványzatot” is el kell távolítani. Ha a tartalomjegyzéket a Worddel távolíttatja el, a Word mindent eltakarít maga után.

Próbálja ki: A Hivatkozások lapon kattintson a Tartalom elemre, majd a képernyő alsó részén válassza a Tartalomjegyzék eltávolítása lehetőséget.

Bumm! Ezzel a tartalomjegyzék és minden, a működését biztosító elem eltűnt a dokumentumból. Ön azonban bármikor, bárhol ismét elhelyezheti azt. A Word minden, Ön által korábban elvégzett műveletre emlékezni fog – így a kitöltő karaktert érintő módosításra is.

A motorháztető alatt: A Word által eltávolított elemek olyan rejtett könyvjelzők, amelyek nyomon követik a tartalomjegyzékben látható címsorszöveget és oldalszámokat.

További lehetőségek

Ha még ennél is egyedibbé szeretné tenni a tartalomjegyzéket, próbálkozzon az alábbi módszerekkel. (Ha még nem vette fel ismét a tartalomjegyzéket, tegye meg most. Ha szeretné, elhelyezheti a jelen szakasz fölött. Vagy ha az eltávolítás volt a legutóbbi művelete, a Ctrl+Z billentyűparancsot lenyomva visszavonhatja azt.)

A tartalomjegyzék-bejegyzések szövegformátumának módosítása

Próbálja ki: Jelöljön ki a tartalomjegyzékben egy teljes 1. szintű bejegyzést, és módosítsa a formázását. Változtassa meg például a betűszínt kékre. (Ügyeljen arra, hogy csak egy tartalomjegyzék-bejegyzést jelöljön ki, a kitöltő karakterrel és az oldalszámmal együtt. Figyelje meg, hogy habár úgy tűnhet, hogy a teljes tartalomjegyzék ki van jelölve, az Ön által kijelölt bejegyzés sötétebb kiemeléssel rendelkezik.)

A tartalomjegyzékben varázslatos módon az összes 1. szintű bejegyzés is módosul.

A motorháztető alatt: Valójában persze szó sincs varázslatról. A tartalomjegyzék bejegyzései hozzá vannak rendelve egy stílushoz (TJ 1, TJ 2 stb.), ezek a stílusok pedig úgy vannak beállítva, hogy minden alkalommal automatikusan frissüljenek, amikor Ön valamilyen formázási módosítást végez.

A tartalomjegyzékszintek számának módosítása

Próbálja ki: A tartalomjegyzékben csak Címsor 1 stílusú címsorokat szerepeltessen, alcímeket ne.

A Hivatkozások lapon kattintson a Tartalom elemre, majd a képernyő alsó részén válassza az Egyéni tartalomjegyzék lehetőséget.

Módosítsa a Szintek beállítást 1 értékre, és kattintson az OK gombra.

Amikor a program megkérdezi, hogy valóban le szeretné-e cserélni a tartalomjegyzéket, kattintson az Igen gombra.

Győződjön meg arról, hogy a tartalomjegyzékben valóban nincsenek alcímek (például 2. szintű bejegyzés felvétele a tartalomjegyzékbe).

Segítségkérés a Wordben

A Mutasd meg keresőmező azonnal megjeleníti a Word parancsait és súgóját.

Próbálja ki: Lépjen az ablak felső részén lévő Mutasd meg, hogyan csináljam mezőbe, és írja be az elvégezni kívánt műveletet.

Például:

A tartalom szót beírva gyorsan megjelenítheti a tartalomjegyzékkel kapcsolatos beállításokat és súgótémaköröket.

A stílusok szót beírva többet is megtudhat a stílusok Wordben történő használatáról.

A súgó szót beírva megnyithatja a Word súgóját.

Az oktatóanyag szót beírva megtekintheti a Worddel kapcsolatos tanfolyamok listáját.