Verzió: 0.0

dátum

Átadó: Az Ön neve

cég neve

Cég címe

Projekt kommunikációs csomagja

Projekt kommunikációs dokumentumai

A Projektkommunikáció táblázatban rögzítheti a projekthez szükséges kommunikációs dokumentumokat, a dokumentumok címzettjét, a dokumentumok létrehozásáért és frissítésért felelős személyeket, illetve a dokumentumok elvárt frissítési gyakoriságát.

Projektkommunikáció táblázat

Dokumentum	Címzettek	Feladatkör	Frissítési gyakoriság
Döntéshozói állapotjelentés	Név	Feladatkör	Szám
Kockázatkezelési dokumentum	Név	Feladatkör	Szám
Problémakezelési dokumentum	Név	Feladatkör	Szám
Változásszabályozási dokumentum	Név	Feladatkör	Szám
Projekt ütemterve	Név	Feladatkör	Szám
1. dokumentum	Név	Feladatkör	Szám
2. dokumentum	Név	Feladatkör	Számok

Csapat szerkezete

Nevezze meg a marketingcsapat tagjainak fő szerepköreit, valamint a szerepkörök közötti szokásos kommunikációs kapcsolatokat. Diagramon vagy táblázaton is ábrázolhatja a kommunikációs kapcsolatokat.

Csapat céljai

Sorolja fel a csapat céljait a minőség területén.

A csapatok beosztása

A következő táblázatban vázolja fel a projekt marketingcsapatait, a csapatok céljait, a csapatok vezetőit, illetve a csapatok szerepköreit.

A projektnév projektcsapata

Csapat neve	Csapat céljai	Csapat vezetője	Csapat szerepkörei
1. név	Célok	Vezető neve	Szerepkörök
2. név	Célok	Vezető neve	Szerepkörök
3. név	Célok	Vezető neve	Szerepkörök
4. név	Célok	Vezető neve	Szerepkörök
5. név	Célok	Vezető neve	Szerepkörök

Csapatok szerepkörei és feladatköre

Adja meg, hogy milyen feladatokért felelősek a csapatokhoz rendelt szerepkörök.

Kockázatok és problémák kezelése

Esetleges kivételek és problémák

Soroljon fel minden olyan problémát, amely esetleg előfordulhat a projekt menete során, és sorolja fel az okaikat, a tüneteiket, a következményeiket és a lehetséges megoldásaikat.

Megfelelő korrekciós intézkedések

Minden problémánál adja meg az optimális megoldási módot, majd azokat a lépéseket, amelyeket a csapatnak végre kell hajtania a megoldás foganatosításához.

Kockázatok és problémák nyomon követése

Az alábbi táblázatból nyomon követheti felsorolt kockázatokat és problémákat.

Rögzítés dátuma	Kockázat leírása	Valószínűség	Hatás	Kezelési terv
1. dátum	Leírás	Valószínűség	Hatás	Terv
2. dátum	Leírás	Valószínűség	Hatás	Terv
3. dátum	Leírás	Valószínűség	Hatás	Terv

Változáskezelési eljárás

A változáskezelési eljárás lépései

Írja le azt a folyamatot, amellyel a csapata dokumentálja és jóváhagyja a projekt változtatásait. Ha csapata használ változásszabályozási dokumentumot, írja le, hogy mikor és hogyan kell kitöltenie a csapatnak.

A változáskezelési eljárás folyamata

Készítse el a változáskezelési folyamat ábráját.

Változásszabályozási bizottság (VKB)

Adja meg, hogy ki lesz tagja a VKB-nak (ez dönt arról, hogy a problémák beletartoznak-e a projekt hatókörébe, és meg kell-e oldani őket).