Üzleti út ellenőrzőlista

Amíg távol van: Munkahelyi előkészületek

☐	Az utazás során tartandó szükséges értekezletek megszervezése; időpontok és tárgyalótermek lefoglalása.
☐	Nemzetközi utazás esetén szükséges dokumentumok és oltások beszerzése.
☐	A célállomáson jellemző helyi üzleti szokások megismerése.
☐	Találkozók, ütemtervek, foglalások stb. megerősítése.
☐	Az irodai teendők befejezése (a projektek lezárása; a házon kívül üzenetek beállítása; a munkatársak értesítése vagy emlékeztetése a távozással kapcsolatban).
☐	A bemutatók, napirendek és fontos dokumentumok másolatainak kinyomtatása.

Amíg távol van: Otthoni előkészületek

☐	Gyermek-, háziállat- és növénygondozás megszervezése; az igények és az ütemezés ismertetése.
☐	A rendszeres kézbesítések szüneteltetése.
☐	A távollét idején a világítás és a rádió időzítésével az otthona lakottnak tűnhet.
☐	A termosztát kikapcsolása.
☐	A ház és az autó kulcsait, valamint a teljes útitervet bízza egy közeli barátjára.
☐	Az ablakok, garázsok és ajtók bezárása.

Csomagolás az utazáshoz

☐	Lista a különböző eseményekhez illő ruhadarabokról, amelyeket az utazáshoz be kell csomagolnia, hogy alkalomhoz illően jelenhessen meg a különböző eseményeken, amelyeken részt vesz.
☐	Próbáljon meg minden szükséges dolgot egy kézitáskában csomagolni, hogy megelőzze a poggyász elvesztésének lehetőségét.
☐	Ha feladja a bőröndjét, csomagoljon egy második szett üzleti ruházatot és tisztálkodószereket egy kézitáskába, arra az esetre, ha elveszne a poggyásza.
☐	Nyomtasson ki több példányt ebből az ellenőrzőlistából, és mentsen el egy példányt a számítógép merevlemezére, hogy a következő utazás megtervezésekor is használhassa. Az ellenőrzőlista számítógépen történő tárolása a legegyszerűbb módja annak, hogy szükség esetén frissíthesse azt.

Mit érdemes otthon hagyni a családtagoknak és a gondviselőknek?

☐	Elérhetőségi adatait – beleértve a szállodák nevét, címét és telefonszámát, ahol megszállt – bízza egy családtagjára, hogy távollétében is kapcsolatba léphessenek Önnel.
☐	Telefonszámok ( az összes kapcsolattartási szám; orvos/állatorvos; gyógyszertár; szerelő; iskola/óvoda; segítőkész barátok/szomszédok; riasztótársaság).
☐	Készpénz élelmiszerekre és vészhelyzetekre.
☐	Az orvosi kezeléshez való hozzájárulási űrlapok és biztosítási kártyák.
☐	Az útiterv.