רשימת פעולות לביצוע לנסיעה עסקית

בזמן שאתה לא נמצא: הכנת המשרד

☐	ארגן את כל הפגישות הנחוצות שיתקיימו בנסיעה שלך; שריין פגישות וחדרי ישיבות.
☐	אם אתה נוסע לנסיעה לבינלאומית, השג את כל הניירת והחיסונים הנחוצים.
☐	ערוך היכרות עם המכס העסקי המקומי ביעד.
☐	אשר פעילויות, לוחות זמנים, הזמנות וכו'.
☐	סגור את כל הפינות במשרד (סיים פרויקטים; הגדר תשובות 'מחוץ למשרד'; הודע או הזכר לעמיתים לעבודה לגבי הנסיעה שלך).
☐	הדפס עותקים קשיחים של מצגות, סדרי יום ומסמכים חשובים.

בזמן שאתה לא נמצא: הכנת הבית

☐	ארגן טיפול לילדים, חיות מחמד וטיפול בצמחים; תקשר את הצרכים ולוחות הזמנים.
☐	השהה משלוחים שגרתיים.
☐	תן לבית שלך מראה של מקום שגרים בו בזמן שאתה לא נמצא, על-ידי הצבת אורות ומכשיר רדיו על שעוני עצר.
☐	כבה תרמוסטט.
☐	השאר את מפתחות והרכב, ואת תוכנית הנסיעה המלאה שלך, עם חבר מהימן.
☐	נעל חלונות, מחסנים ודלתות.

אריזה לנסיעה

☐	צור רשימה של פריטי הביגוד הספציפיים שתצטרך לארוז לנסיעה שלך, שיתאימו לכל הפעילויות השונות שתשתתף בהן.
☐	נסה לארוז את כל מה שאתה צריך בתיק עלייה למטוס, כדי להימנע מהאפשרות של איבוד כבודה.
☐	אם אתה שולח את התיק שלך, ארוז מערכת נוספת של בגדי עסקים וכלי רחצה בתיק עליה למטוס, למקרה של איבוד כבודה.
☐	הדפס כמה עותקים של רשימת פעולות לביצוע זו, ושמור עותק בכונן הקשיח של המחשב שלך כדי לעיין בו בעת תכנון הטיול הבא. אחסון רשימת הפעולות לביצוע במחשב שלך הוא הדרך הקלה ביותר לבצע בה עדכונים בעת הצורך.

מה להשאיר למשפחה ולמטפלים בבית

☐	השאר את פרטי הקשר שלך—כולל השמות, הכתובות ומספרי הטלפון של בתי מלון שבהם תלון—אצל בן משפחה, כדי שיוכלו ליצור איתך קשר בזמן שאתה לא נמצא.
☐	מספרי טלפון (כל מספרי אנשי הקשר עבורך; רופא/וטרינר; בית מרקחת; מכונאי; בית ספר/מעון יום; חברים/שכנים מועילים; חברת ביטחון).
☐	מזומן עבור מצרכים ומקרי חירום.
☐	טופסי הסכמה עבור טיפול רפואי וכרטיסי קופת חולים.
☐	תוכנית נסיעה שלך.