לוח זמנים להכנה לקראת חתונה

רשימת הפעולות לביצוע שלהלן תוכננה ללוח הזמנים (האידיאלי) של 12 חודשים. אם אתם מתכננים את החתונה על-פי לוח זמנים קצר יותר, צאו לדרך מתחילת הרשימה והונסו להתקדם במהירות האפשרית. השתמשו בתיבות שמימין לפריטים כדי לסמן משימות ב- V לאחר שאתם משלימים אותן.

9 עד 12 חודשים לפני יום החתונה:

☐	ארגנו פגישה שלכם ושל ההורים שלכם.

☐	קבעו את התקציב ואת אופן חלוקת ההוצאות.

☐	קיימו דיון לגבי הגודל, הסגנון, המיקום וההיקף הרצויים של החתונה.

☐	בחרו תאריך ושעה רצויים לחתונה. (התאריך בפועל יהיה תלוי בזמינות המיקום).

☐	צרו אוגדן לאחסון ולארגון של רעיונות, גליונות עבודה, קבלות, חוברות וכן הלאה.

☐	בקרו באולמות אירועים ושריינו תאריך.

☐	היפגשו עם מארגן החתונה.

☐	התחילו להכין את רשימת האורחים כדי להעריך כמה אנשים יגיעו. קחו בחשבון את התקציב כשאתם קובעים מיהם "האנשים שחייבים להזמין" ו"האנשים שכדאי להזמין".

☐	התחילו לחפש שמלת כלה.

6 עד 9 חודשים לפני המועד:

☐	בחרו את המוזמנים במסיבת הרווקים ומסיבת הרווקות.

☐	הכינו רשימת משאלות של מתנות לחתונה/למסיבת כלה.

☐	שכרו את שירותיהם של צלמי תמונות ווידאו.

☐	הזמינו סשן צילום לאירוסין, בייחוד אם אתם מתכננים לכלול תמונת אירוסין מקצועית בכרטיסי 'שריינו את התאריך'.

☐	שכרו ספק קייטרינג.

☐	שכרו שוזר פרחים.

☐	ארגנו את המוזיקה לטקס החתונה ולמסיבה.
(המשימות עשויות לכלול הזמנת להקה או מוזיקאי יחיד, השכרת שירותי די ג'יי, בחירת קטעי מוזיקה חשובים וכו').

☐	הזמינו קבוצת חדרים בבית מלון לאורחים מחוץ לעיר. (תבררו לגבי תעריפים לקבוצות).

☐	שלחו כרטיסי 'שריינו את התאריך'. (כולל מידע על לינה ומפות, עד כמה שאפשר).

☐	קנו טבעות נישואין.

☐ בחרו והזמינו שמלת כלה, כשאתם משאירים מספיק זמן למשלוח ולביצוע שינויים. ☐ קנו שמלות לשושבינות.	☐ קבעו פגישה לטעימות. ☐ התחילו לתכנן את ירח הדבש.

4 עד 6 חודשים לפני:

☐ קבעו סופית את רשימת האורחים. ☐ הזמינו כרטיסי הזמנה (עם 25 עודפים) ונייר מכתבים אחר לחתונה (למשל כרטיסי סידור מקומות ומכתבי תודה). ☐ תכננו הכנות טיפוח ליום החתונה, בררו אצל הסטייליסט/ית כמה זמן מראש ניתן להזמין מסיבת חתונה ואם הם מוכנים לעבוד באתר החתונה.	☐ גבשו סופית את כל תוכניות ירח הדבש. אם תיסעו לחו"ל, דאגו לוויזה, דרכונים בתוקף וחיסונים. ☐ שכרו את אמצעי התחבורה ליום החתונה (כרכרה, שירות לימוזינות וכו'). ☐ תכננו את ארוחת הערב לפני החתונה.

2 עד 4 חודשים לפני:

☐ פתחו תיק ברבנות. הביאו את כל המסמכים הדרושים. ☐ הזמינו חליפות לחתן ולשושבינים. ☐ היפגשו עם חברת הקייטרינג כדי לעבור על התפריטים, רשימת היינות וכו'. ☐ הזמינו את עוגת החתונה.	☐ הזמינו את טבעות הנישואין. ☐ קבעו סופית איזו מוזיקה תושמע במהלך טקס החתונה ובמסיבה. ☐ הזמינו חדר במלון לליל החתונה. ☐ אם אתה מתכננים לומר כמה משפטים, התחילו לכתוב אותם עכשיו.

4 עד 8 שבועות לפני:

☐ שלחו את ההזמנות בדואר 8 שבועות לפני תאריך החתונה. ☐ בצעו ניסיון איפור ושיער (אם אפשרי, כולל ההינומה).	☐ אשרו את כל תוכניות ההסעה.

2 עד 4 שבועות לפני:

☐ טפלו בסידורי המקומות לקבלת הפנים. ☐ סיימו לטפל בסידורים עבור משתתפים ואורחים המגיעים מחוץ לעיר. ☐ ודאו את הפרטים עם הצלם, שוזר הפרחים וספקי שירות אחרים. ☐ בצעו תיקונים סופיים בשמלות של הכלה והשושבינות. ☐ כתבו נאום להרמת הכוסית בארוחת הערב לפני החתונה. ☐ רכשו מתנות למשתתפי החתונה.	☐ הכינו רשימה של כל ספקי השירות לחתונה, כולל פרטי קשר. קחו את הרשימה הזו איתכם לכל מקום (ליתר ביטחון). ☐ מסרו את פרטי ארוחת הערב לפני החתונה לאנשים שישתתפו בחזרות ערב החתונה ובארוחה. ☐ בדקו היכן הכלה, החתן והמשתתפים יתלבשו לפני הטקס.

שבוע לפני:

☐ הניחו את הכסף שיש לשלם ביום החתונה במעטפות כדי שתוכלו למסור אותו בקלות. ☐ מסרו לספק הקייטרינג רשימת אורחים סופית. ☐ מנו אדם מהימן שיהיה אחראי להביא פריטים חשובים (סכין לעוגה, כוסות וכו') לאולם המסיבה.	☐ מנו מישהו כ"מארגן" לצורך טיפול בבעיות שיתעוררו ברגע האחרון. ☐ עיינו בפרטים הסופיים עבור המשתתפים החתונה. ☐ קבלו טיפולי יופי אחרונים (מניקור, טיפול פנים, עיסוי, שעווה, עיצוב גבות ועוד).

היום שלפני החתונה:

☐ לקטו את הפריטים הבאים: ☐ משהו ישן מסמל את ההמשכיות המשפחתית והמורשת ☐ משהו חדש מסמל את האופטימיות והתקווה לחיים העתידיים החדשים ☐ משהו שאול פריט מחברה או בן משפחה שנשואים באושר ☐ משהו כחול מסמל אהבה ונאמנות	☐ אשרו את סידורי ירח הדבש. ☐ ארזו לקראת ירח הדבש. ☐ בלו את היום בנעימים עם בני משפחה וחברים. ☐ השתתפו בארוחת הערב; העניקו מתנות למשתתפים. ☐ תנו את הטבעות לאדם מהימן. ☐ נסו לנוח קצת

יום החתונה:

☐	הודעות לאחר החתונה בדואר.

☐	הירגעו ושמרו על נינוחות.

☐	זכרו לאכול משהו.

☐	הקדישו לפחות שעתיים ללבוש.

☐	אנו מאחלים לכם ליהנות מאירוע חד-פעמי זה!