תכנון נסיעת עסקים

מידע אודות הנסיעה
שם הנסיעה
מטרת הנסיעה
יעדים
נמל תעופה ליציאה
תאריך יציאה
תאריך חזרה

פעולות לביצוע
בדיקת מצב הדרכון
מספר דרכון
קבלת אשרות
מספר אשרה
ביצוע בדיקה רפואית וקבלת החיסונים הדרושים עבור נסיעות בינלאומיות
החיסונים הדרושים
הזמנת כרטיסי טיסה
יציאה	חברות תעופה
מספרי טיסות
תאריך יציאה
שעת יציאה
מספר אישור
חזרה	חברות תעופה
מספרי טיסות
תאריך חזרה
שעת חזרה
מספר אישור
ארגון תחבורה לשדה התעופה
שם שירות מוניות או אוטובוסים
מספר אישור
הזמנת רכב שכור
שם חברת ההשכרה
מספר אישור
ארגון מקום לינה
שם המלון
כתובת
תאריכי הזמנה
מספר אישור
הזמנת כרטיסים עבור סמינר/ועידה
שם הוועידה
כתובת
בקשת מקדמה עבור נסיעת עסקים
המקדמה אושרה על-ידי
ארגון אנשי קשר עסקיים לתקופת ההיעדרות
שמות אנשי קשר
יצירת הודעות אודות היעדרות מהמשרד עבור הדואר האלקטרוני והטלפון במשרד
הקצאת פרוייקטים עסקיים
הפרוייקטים הוקצו ל:
ארגון של טיפול בילדים, שמירה על הבית ו/או טיפול בחיית מחמד
שם מטפל/משגיח
מספר טלפון של מטפל/משגיח
שם מטפל/משגיח
מספר טלפון של מטפל/משגיח
התקשרות אל סניף הדואר כדי להפסיק את משלוח הדואר
הכנות אחרות