Cher délégué aux relations avec les fournisseurs,

Cette lettre a pour but de vous informer que notre contrat avec votre entreprise approche de son terme ou l’a atteint. [Nom du fournisseur] a fourni de précieux services à vos membres assurés pendant la durée du contrat existant. Selon nos dossiers, nous avons soigné environ [XX] patients avec [Insérer le nom de l’assureur] entre le [Date d’entrée en vigueur du contrat] et le [Date du jour].

Nous aimerions organiser une réunion pour discuter des augmentations du barème des honoraires pour la prochaine période contractuelle. Comme vous le savez probablement, un certain nombre de payeurs commerciaux et gouvernementaux augmentent les indemnités du barème des honoraires pour compenser les coûts opérationnels des organismes de soins de santé.

De plus, notre bureau a pris un certain nombre de mesures d’amélioration de la qualité qui devraient contribuer à améliorer les soins prodigués à vos membres assurés :

[Le cabinet de soins est invité à personnaliser les points suivants afin de détailler plus précisément les améliorations apportées à la qualité ou de fournir des descriptions plus appropriées]

Implémentation de mesure de performance clinique

Améliorations apportées à la satisfaction des patients (enquêtes, nouveaux emplacements, extension des horaires d’accès, organisation de groupes de support)

Améliorations apportées au recrutement

Améliorations apportées aux technologies utilisées

Pourcentage d’honoraires en fonction du code postal indiquant que mes honoraires sont inférieurs à ceux qui sont acceptables dans la zone correspondant à mon code postal. [personnaliser cette information afin qu’elle concorde avec celle mentionnée en bas]

Cordialement,

[Nom]

[TITRE du bureau]

[Demande facultative d’informations supplémentaires]

Il apparaît que notre bureau n’a pas reçu le barème des honoraires applicables dans le cadre de ce contrat ou les procédures internes applicables pour le regroupement, le codage et le traitement de cas particuliers qui ont une incidence sur le remboursement. Par conséquent, nous vous demandons de nous envoyer ces informations de remboursement supplémentaire sans délai. Ces informations nous permettront de mieux préparer notre prochaine discussion concernant ce contrat. Depuis 20XX, les honoraires moyens s’inscrivent dans la tranche de 70 % et nous ne pouvons pas accepter les honoraires que vous mentionnez, qui s’inscrivent dans la tranche de 40 %. [personnaliser cette zone]