Bulletin d’informations Titre	Date du bulletin d’informations Volume 1 Numéro 1
DANS CE NUMÉRO Mise en route Rédaction d'articles de bulletin d'informations de qualité Ajustement d'un article dans un espace restreint Insertion de votre propre art Les éléments d’un bulletin d’informations , ,
« Pour capter l’attention du lecteur, insérez ici une phrase ou citation intéressante. »	Bien conçu, un bulletin fournit des informations spécialisées à une audience ciblée. Pour vous aider à atteindre cet objectif, ce modèle propose des suggestions que vous pouvez également trouver dans l'article du volet de tâches du modèle intitulé « Création d’un bulletin d’informations ». Vous trouverez peut-être aussi intéressant de lire la section « Impression d'un bulletin d'information », qui décrit différentes options d'impression, telles que l'utilisation de papier grand format pour imprimer votre bulletin sous forme de brochure pliée. Outre ces articles d’aide sur les modèles, le volet des tâches contient également des liens vers des rubriques d’aide relatives aux fonctionnalités de Microsoft Office Word utilisées dans ce modèle, telles que les zones de texte. Comme aide supplémentaire, avant de commencer à remplacer ce contenu par le vôtre, vous préférerez peut-être imprimer ce modèle afin de pouvoir conserver ces instructions. Pour rechercher un article particulier dans ce bulletin d’informations, consultez Dans ce numéro à la page 1. Lors de la création d'un bulletin d'informations, déterminez d'abord l'audience concernée. Il peut s'agir de toute personne susceptible d'en tirer profit, telle que les personnes intéressées par l'achat d'un produit ou d'un service. Vous pouvez compiler une liste d'envoi à partir de cartes-réponses d'affaires, de fiches d'information à l'intention des clients, de cartes de visite récoltées lors de salons professionnels ou de listes de membres. Vous pouvez envisager d'acheter une liste de diffusion auprès d'une entreprise qui dessert votre clientèle cible. Évaluez ensuite le temps et l’argent que vous pouvez consacrer à votre bulletin d’informations. Ces facteurs vous aideront à déterminer la durée de votre bulletin et la fréquence à laquelle il est publié. Mise en route Par nom d’auteur

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Ainsi, vous disposez d’un espace supplémentaire dans votre bulletin d’informations et l'un de vos experts dans le domaine écrit l'article. Comment pouvez-vous déterminer la longueur de l'article ? Comme dans les journaux, la longueur d'un article de bulletin d'informations peut être considérée en termes du nombre de «pouces-colonnes» disponibles pour cet article. Un pouce-colonne est une mesure d'espace, c'est-à-dire une zone sur une page d'une colonne de largeur et d'un pouce de profondeur, utilisée pour mesurer la quantité de caractères susceptible de remplir cet espace. Cela peut varier d'un bulletin d’informations à l'autre selon la police que vous utilisez, sa taille, la largeur de la colonne et la quantité d'espace entre les lignes et les paragraphes. En sachant combien de mots en moyenne tiennent dans un pouce-colonne de votre bulletin, puis en mesurant combien de pouces-colonnes sont disponibles pour l'article, vous êtes ainsi en mesure de dire au rédacteur le nombre de mots dont il dispose pour son article. Examinons ce scénario une étape après l’autre. Remplissez au moins dix pouces-colonnes avec le texte actuel de l’article. Imprimez la page et utilisez une règle pour mesurer le nombre de pouces-colonnes que votre texte occupe. Comptez le nombre de mots dans le texte. Divisez le nombre de mots dans l’article par le nombre de pouces que le texte occupe. Par exemple, imaginons que vous disposez de 456 mots dans 12 pouces-colonnes : 456 ÷ 12 = 38. Il s’agit de votre numéro magique indiquant le nombre de mots qui tiennent dans un pouce-colonne de votre bulletin d’informations. Mais vous n’avez pas encore terminé. Mesurez le nombre de pouces-colonnes disponibles pour l’article. Par exemple, supposons qu’il s’agit de sept pouces. Ajustement d'un article dans un espace restreint Par nom d’auteur	« Pour capter l’attention du lecteur, insérez ici une phrase ou citation intéressante. »

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Vous pouvez remplacer les images de ce modèle par les photos de votre entreprise. Pour ce faire, cliquez à l’endroit où vous voulez insérer l’image. Dans le menu Insérer, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir du fichier. Recherchez l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur celle-ci. Cliquez ensuite sur la flèche située à droite du bouton Insérer, puis cliquez sur Insérer pour placer une copie de l’image dans le bulletin d’informations, Lien vers le fichier pour afficher l’image sans insérer de copie ou Insérer et lier. Étant donné que la commande Insérer intègre une copie, l'image est toujours visible, mais elle peut augmenter considérablement la taille (en octets) de votre bulletin d'informations, selon la taille de l'image. En revanche, Lien vers le fichier n’augmente pas la taille de votre fichier de bulletin, et si vous apportez des modifications à l’image d’origine, celles-ci apparaissent automatiquement dans le bulletin d’informations. Cependant, l’image ne s'affiche pas si elle est visualisée à partir d'un ordinateur qui ne peut pas se connecter à l'original (par exemple, si l'image originale est stockée dans un autre ordinateur sur un réseau). Insérer et Lier insère une copie de sorte que l’image est toujours disponible et met automatiquement à jour les modifications apportées à l’original. Insertion de votre propre art Par nom d’auteur	Légende décrivant une image ou un graphique. Légende décrivant une image ou un graphique. « Pour capter l’attention du lecteur, insérez ici une phrase ou citation intéressante. »
« Vous pouvez transformer votre vie et votre entreprise en seulement sept minutes par jour. » Si cette affirmation vous donne envie de continuer à lire, considérez-vous comme accro. Un bulletin d'informations est en concurrence avec beaucoup de distractions pour attirer l'attention du lecteur. Il est donc important que la première ou les deux premières phrases d'un article accrochent le lecteur. Et puisque cette accroche suscite des attentes, l'article doit justifier l'utilisation de l'accroche, au risque de provoquer un sentiment de manipulation chez le lecteur. Parallèlement à l'accroche, le titre de l'article doit être bref, actif et clair dans son objectif. Au-delà de ces caractéristiques essentielles, un titre attire l’attention s’il est hautement pertinent, inspire la curiosité ou possède une autre qualité irrésistible. Les articles de bulletin sont courts en espace et leurs lecteurs sont limités dans le temps. Les articles doivent donc être bien ciblés et viser à faire valoir un point important. La formulation de ce point peut être réalisée au moyen de deux à cinq sous-points (ou à peu près). Rédaction d'articles de bulletin d'informations de qualité Par nom d’auteur

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Ces points doivent avoir pour objectif principal le profit du lecteur, qui doit être en mesure de le souligner. Il peut s'agir de nouvelles connaissances ou perspectives, d'une idée sur la façon d'améliorer les affaires ou, mieux encore, la façon dont votre entreprise peut les améliorer. L'article doit clarifier, inspirer, encourager, enthousiasmer, provoquer la réflexion, satisfaire. En d’autres termes, il doit susciter une réponse positive. Et la meilleure réponse de tous, bien sûr, est que le lecteur décide que vos produits ou services répondent à ses besoins. Pour résumer, attirer l'attention du lecteur par le biais d'un titre et d'une accroche efficaces, puis récompenser le lecteur pour avoir fait un suivi en lui donnant quelque chose qu'il n'avait pas auparavant. De plus, l'article doit être bref et bien ciblé et, s'il y a lieu, démontrer comment vos produits et services répondent aux questions soulevées dans l'article. En procédant ainsi, vous avez de bonnes chances de conserver vos lecteurs et d'en acquérir de nouveaux à chaque numéro.
Au cours de l’adaptation de ce modèle pour répondre à vos besoins, vous verrez un certain nombre d’éléments de bulletin d’informations différents. Voici une liste de nombreux éléments, accompagnés d’une brève définition. Corps de texte. Le texte de vos articles. Signature. Une ligne de texte indiquant le nom de l’auteur de l’article. Texte de légende. Texte décrivant un graphique. Une légende doit être une phrase courte, mais complète et descriptive. Ligne « Suite à partir de ». Une ligne de texte indiquant la page à partir de laquelle se poursuit l’article. Date. Soit la date de publication, soit la date à laquelle vous vous attendez à ce que le bulletin soit au plus fort de sa diffusion. Graphique. Une photographie, une partie d’une image, un graphique, un diagramme ou tout autre élément visuel. En-tête. Texte en haut de chaque page indiquant le nom du bulletin d’informations et le numéro de page. Titre. Le titre d’un article. Un titre doit être clair quant à son objectif, bref et actif. Il doit également attirer l'attention en étant pertinent, en inspirant la curiosité, ou posséder une autre qualité irrésistible. Titre du bulletin d’informations. Le titre du bulletin d’informations. Citation. Une expression ou une phrase tirée d'un article qui apparaît en gros caractères sur la page, souvent dans une boîte pour le distinguer de l'article. Les éléments d’un bulletin d’informations Par nom d’auteur	, ,