Liste de vérification des trajets professionnels

Pendant votre absence : Préparation d’Office

☐	Organisez les réunions nécessaires à votre voyage; réservez des rendez-vous et des salles de réunion.
☐	Si vous voyagez à l’international, obtenez les documents et les documents nécessaires.
☐	Familiarisez-vous avec les pratiques commerciales locales communes à la destination.
☐	Confirmez les rendez-vous, les planifications, les réservations, etc.
☐	Liez les terminaisons libres au bureau (finalisez les projets, configurez des réponses d’absence du bureau; notifiez ou rappelez à vos collègues votre départ).
☐	Imprimez des copies papier de présentations, d’agendas et de documents importants.

Pendant votre absence : Préparation de l’accueil

☐	Organiser pour les soins des enfants, des animaux et des plantes; communiquer les besoins et les planifications
☐	Arrêter les livraisons de routine
☐	Donnez l'impression que votre maison est habitée pendant votre absence en mettant des lumières et une radio sur des minuteries.
☐	Baisser le thermostat
☐	Laissez les clés de maison et de voiture, ainsi que votre itinéraire complet, avec un ami de confiance.
☐	Verrouillez les fenêtres, les garages et les portes.

Empaquetage pour le voyage

☐	Dressez une liste des vêtements spécifiques que vous devrez emporter pour votre voyage en fonction des différentes fonctions auxquelles vous assisterez.
☐	Essayez de mettre tout ce dont vous avez besoin dans un bagage à main, afin d'éviter de perdre vos bagages.
☐	Si vous enregistrez votre bagage, prévoyez une deuxième série de vêtements d'affaires et d'articles de toilette dans un bagage à main, en cas de perte.
☐	Imprimez plusieurs copies de cette liste de contrôle et enregistrez-en une sur le disque dur de votre ordinateur pour vous y référer lors de la planification de votre prochain voyage. Stocker la liste de contrôle sur votre ordinateur est le moyen le plus simple de la mettre à jour si nécessaire.

Ce qu'il faut laisser à la famille et aux soignants à la maison

☐	Laissez vos coordonnées - y compris les noms, adresses et numéros de téléphone des hôtels où vous séjournez - à un membre de votre famille, afin qu'il puisse vous joindre pendant votre absence.
☐	Numéros de téléphone (tous les numéros de contact pour vous, le médecin/le vétérinaire, la pharmacie, le mécanicien, l'école/la crèche, les amis/voisins utiles, la société d'alarme).
☐	De l’argent pour les courses et les urgences
☐	Consentement pour les formulaires de traitement médical et les cartes d’assurance
☐	Votre itinéraire de voyage