Collaboration dans Word

Word vous aide à collaborer

Qu’il s’agisse d’un projet scolaire, d’un argumentaire de vente ou d’un bulletin d’informations pour votre club, vous pouvez partager la charge dans Word en travaillant sur un document avec d’autres personnes. Pour mettre en pratique les fonctionnalités de collaboration, reportez-vous aux libellés Essayez par vous-même en rouge dans ce document.

Stockage nuage dans OneDrive

La collaboration se produit en ligne, la première étape consiste à enregistrer votre document dans OneDrive.

Lorsque vous enregistrez ce document dans OneDrive, vous pouvez ensuite l’ouvrir de n’importe où : sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

Essayez par vous-même : Sélectionnez Fichier > Enregistrer sous, sélectionnez un emplacement OneDrive, puis attribuez un nom à ce document.

Conseil : Lorsque vous êtes connecté à Office, vous êtes automatiquement connecté à votre espace OneDrive (en savoir plus).

Partager votre document

Maintenant que ce document se trouve dans OneDrive, vous pouvez le partager. Les personnes avec lesquelles vous le partagez n’auront même plus besoin de Word pour l’ouvrir.

Essayez par vous-même : Sélectionnez Partager dans la partie supérieure de la fenêtre (raccourci clavier : Appuyez sur Alt, puis Z et S). Envoyer le lien en tapant l’adresse de courriel d’une personne ou en copiant et collant le lien. Vous pouvez choisir d’autoriser ou non l’édition.

Conseil : Il est impossible de penser à une personne avec laquelle vous voulez partager votre document ? Essayez de vous envoyer un lien, juste pour voir comment tout fonctionne.

Modifiez en même temps

Lorsque les destinataires ouvrent votre lien, le document s’ouvre dans leur navigateur web, dans Word Online, pour pouvoir modifier le document même si Word n’est pas installé.

Les personnes qui préfèrent travailler dans leur appli Word (Windows, Mac, iOS ou Android) peuvent sélectionner ouvrir dans Word dans la partie supérieure de la fenêtre de Word Online et continue la modification dans leur appli Word.

Essayez par vous-même : Lorsque quelqu'un travaille dans le document avec vous, vous verrez tous les modifications apportées par les autres. Nous appelons co-création ou la collaboration en temps réel.

Conseil : Si vous avez envoyé le lien vers vous-même, vous pouvez simuler la co-création en modifiant le document ici dans Word et dans Word Online.

Toute personne qui utilise Word Online ou Word dans le cadre d’un abonnement Office 365 verra les modifications au fur et à mesure qu’elles se produisent, et les modifications sont enregistrées automatiquement avec Enregistrement automatique. Si les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier effectuent la modification dans une version antérieure de Word, ou si elles ne sont pas des abonnés Office 365, elles doivent enregistrer le document régulièrement afin de synchroniser leurs modifications avec les vôtres.

Conseil : Si vous ne voyez pas les modifications automatiquement, vérifiez que l’option Journalisation automatique est activée.

Démarrer un clavardage avec des rétroaction

Lorsque vous voulez formuler des rétroaction ou poser des questions, utilisez les rétroactions pour démarrer un clavardage lié à la partie du document dont vous parlez. Répondre aux rétroactions vous permet d’avoir un clavardage, même si vous n’êtes pas dans le document en même temps que vos collègues.

Essayez par vous-même : Sous l’onglet Révision, assurez-vous que Marques simples ou Toutes les marques est sélectionné de sorte que vous puissiez voir le commentaire sur cette page. Cliquez ensuite dans le commentaire et répondez-y.

@mentionnez une personne dans les rétroactions

Lorsque votre document est stocké dans OneDrive Entreprise, vous pouvez attirer l’attention d’une personne sur un emplacement de votre document en tapant le symbole @, suivi de son nom, lorsque vous créez un commentaire. Elle recevra un courriel l’informant que vous l’avez mentionnée, accompagné d’un lien vers le commentaire dans le document.

Essayez par vous-même : Créez un commentaire et @mentionnez vous-même (Rappelez-vous que cette opération ne fonctionne que si le document se trouve dans OneDrive Entreprise et si vous êtes connecté à Outlook sur votre ordinateur).

Effectuer le suivi des modifications

Pour suivre les modifications, utilisez le suivi des modifications pour marquer les ajouts, les suppressions et les modifications apportées à la mise en forme. Lorsque le suivi des modifications est désactivé, Word arrête de marquer les modifications, mais les marques effectuées alors que le suivi des modifications était activé sont conservées dans le document.

Une fois les modifications apportées au document, vous pouvez accepter et refuser les modifications de façon sélective, en supprimant les marques de révision et en rendant les modifications permanentes.

Essayez par vous-même : Accédez à l’onglet Révision, puis utilisez les boutons Précédente et Suivante passer d’une modification à l’autre. Annulez une modification à l’aide du bouton Refuser ou rendez une modification permanente à l’aide du bouton Accepter.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la manière dont Office 365 réunit les meilleurs outils pour vous et votre équipe à des fins de collaboration, visitez la page de formation Modern Workplace.

Faites-nous part de votre opinion

N’hésitez pas à vous familiariser avec les fonctionnalités de collaboration dans Word. Accédez à Fichier > Votre avis envoyez-nous un sourire, une fronce ou vos suggestions.