Titre du bulletin d’informations Date du bulletin d’informations Volume 1, numéro 1 Nom de la société, Adresse, Ville (Province) Code postal Adresse du site web Adresse courriel Numéro de téléphone
Mise en route Le bulletin veut donner de l’information spécialisée à une audience ciblée. Pour vous aider à atteindre cet objectif, ce modèle propose des suggestions que vous pourrez également trouver dans l’article du volet de tâches du modèle intitulé « Création d’un bulletin d’informations ». Vous voudrez peut-être lire la section « Impression d’un bulletin d’informations », qui décrit différentes options d’impression, comme l’utilisation de papier grand format pour imprimer votre bulletin sous forme de brochure pliée. En plus de ces articles d’aide sur les modèles, le volet des tâches contient également des liens vers des rubriques d’aide portant sur les fonctionnalités de Microsoft Office Word utilisées dans ce modèle, telles les zones de texte. Comme aide supplémentaire, avant de commencer à remplacer ce contenu par le vôtre, vous préférerez peut-être imprimer ce modèle afin de pouvoir conserver ces instructions. La section Dans ce numéro dresse la liste des articles conçus pour vous aider à rédiger un bulletin d’informations efficace. Lors de la création d’un bulletin d’informations, déterminez d’abord l’audience visée. Il peut s’agir de toute personne susceptible d’en tirer profit, telle que les personnes intéressées à acheter un produit. Vous pouvez compiler une liste d’envoi à partir de cartes-réponses d’affaires, de fiches d’information à l’intention des clients, de cartes de visite récoltées à des foires commerciales ou de listes de membres. Vous pouvez penser à acheter une liste de diffusion d’une entreprise qui dessert votre clientèle cible. Par nom d’auteur	Dans ce numéro Mise en route 1 Rédaction d’articles de bulletin d’informations de qualité 1 Insertion de votre propre image 2 Attirer des lecteurs vers d’autres articles 2 Article pour tout le monde 3 Ajustement d’un article dans un espace restreint 3 Éléments d’un bulletin d’informations 5

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Rédaction d’articles de bulletin d’informations de qualité L’objectif du bulletin est de fournir des informations spécialisées à une audience ciblée. Pour vous aider à atteindre cet objectif, ce modèle propose des suggestions que vous pouvez également trouver dans l’article du volet de tâches intitulé « Création d’un bulletin d’informations ». Vous trouverez peut-être aussi intéressant de lire la section « Impression d’un bulletin d’information », qui décrit différentes options d’impression, telles que l’utilisation de papier grand format pour imprimer votre bulletin sous forme de brochure pliée. Outre ces articles d’aide sur les modèles, le volet des tâches contient des liens vers des rubriques d’aide relatives aux fonctionnalités de Microsoft Word utilisées dans ce modèle, telles que les zones de texte. Comme aide supplémentaire, avant de commencer à remplacer ce contenu par le vôtre, vous préférerez peut-être imprimer ce modèle pour profiter des ses instructions. La section Dans ce numéro répertorie les articles conçus pour vous aider à rédiger un bulletin d’informations efficace. Lors de la création d’un bulletin d’informations, commencez par déterminer l’audience concernée. Il peut s’agir de toute personne susceptible d’en tirer profit, telle que les personnes intéressées par un produit. Vous pouvez compiler une liste d’envoi à partir de cartes-réponses, de fiches d’information de clients, de cartes de visite récoltées lors de salons professionnels ou de listes de membres. Vous pouvez envisager d'acheter une liste de diffusion auprès d'une entreprise qui dessert votre clientèle cible. Évaluez ensuite le temps et l’argent que vous pouvez consacrer à votre bulletin d’informations. Ces facteurs vous aideront à déterminer la fréquence de publication de votre bulletin et sa longueur. Par nom d’auteur
« Pour capter l’attention du lecteur, insérez ici une phrase ou citation intéressante tirée de l’article. »

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Attirer des lecteurs vers d’autres articles Si vous prenez le temps de créer un bulletin d’informations, vous souhaitez certainement que vos lecteurs en lisent le plus possible. Pour ce faire, vous pouvez attirer des lecteurs vers d’autres articles. Vous pouvez également utiliser la table des matières. Une table des matières contenant des titres descriptifs et attrayants vous permet d’amener le lecteur à poursuivre au-delà des articles de la première page. Vous pouvez également attirer le lecteur à l’intérieur de votre bulletin d’informations en plaçant le début d’un article particulièrement attrayant en première page, et la suite sur une autre page, où un autre article attend le lecteur. Cela peut également être un moyen efficace de conduire le lecteur vers un argumentaire de vente ou un bon de commande. Vous pouvez faire passer un article d’une page à l’autre à l’aide de zones de texte liées. Tous les éléments de ce modèle de bulletin sont insérés dans des zones de texte. Une zone de texte offre un moyen flexible de présenter du texte et des images. Il s’agit essentiellement d’un conteneur. Vous pouvez déplacer une zone de texte, en la positionnant juste où vous le souhaitez; vous pouvez la redimensionner en une colonne étroite et haute ou large et courte, ou même la faire pivoter pour que le texte apparaisse de côté. La liaison d’une zone de texte d’une page à une zone de texte sur une autre page permet d’étendre automatiquement l’article d’une page à une autre. Par nom d’auteur
Un article pour chacun Qui lit votre bulletin et quelles sont ses responsabilités? Quels sont les segments de votre secteur concernés? Avez-vous des preuves pour étayer vos hypothèses? Il est essentiel de pouvoir répondre à ces questions, car ce n’est qu’à cette condition que vous serez en mesure de produire le type de contenu capable d’attirer les lecteurs. Les membres d’une entreprise ou d’un secteur ne se préoccupent pas tous des mêmes problématiques. En comprenant les lecteurs et leurs préoccupations, vous pouvez faire en sorte que chaque numéro de votre bulletin d’informations intéresse le plus grand nombre possible de personnes.

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Ajustement d’un article dans un espace restreint Vous aurez donc de l’espace pour un autre article dans votre bulletin dans votre bulletin d’informations, article qui sera écrit par un de vos experts du domaine. Comment pouvez-vous déterminer la longueur de l’article? Comme dans les journaux, la longueur d’un article publié dans un bulletin d’informations peut être évaluée en termes du nombre de « pouces-colonnes » disponibles pour l’article. Un pouce-colonne est une mesure d’espace, c’est-à-dire une zone sur une page d’une colonne de largeur et d’un pouce de profondeur, utilisée pour mesurer la quantité de caractères susceptible de remplir l’espace. Cela peut varier d’un bulletin d’informations à l’autre selon la police utilisée, sa taille, la largeur de la colonne et la quantité d’espace entre les lignes et les paragraphes. En sachant combien de mots en moyenne tiennent dans un pouce-colonne de votre bulletin, puis en mesurant combien de pouces-colonnes sont disponibles pour l’article, vous serez ainsi en mesure de dire au rédacteur le nombre de mots dont il dispose pour son article. Examinons ce scénario, une étape après l’autre. Par nom d’auteur Qui lit votre bulletin et quelles sont ses responsabilités? Quels segments de votre secteur sont concernés? Avez-vous des preuves pour étayer vos hypothèses? Il est essentiel de pouvoir répondre à ces questions, car ce n’est qu’à cette condition que vous serez en mesure de produire le type de contenu capable d’attirer les lecteurs. Les membres d’une entreprise ou d’un secteur ne sont pas tous préoccupés par les mêmes problématiques. En comprenant les lecteurs et leurs préoccupations, vous pouvez faire en sorte que chaque numéro de votre bulletin d’informations intéresse le plus grand nombre possible de personnes. Un bulletin d’informations sur une technologie dans le secteur de l’éducation peut contenir des articles pertinents pour les administrateurs, à savoir ce qu’ils doivent savoir sur le plan logistique pour intégrer la technologie dans leur établissement, et pour les enseignants, en ce qui concerne la manière d’intégrer la technologie dans leur salle de classe.
Remplissez au moins dix pouces-colonnes avec le texte de l’article, puis imprimez la page et utilisez une règle pour mesurer le nombre de pouces-colonnes qu’occupe votre texte. Comptez le nombre de mots dans le texte. Divisez le nombre de mots dans l’article par le nombre de pouces que le texte occupe. Par exemple, imaginons que vous disposez de 456 mots dans 12 pouces-colonnes : 456 ÷ 12 = 38. Il s’agit du numéro magique indiquant le nombre de mots qui tiennent dans un pouce-colonne de votre bulletin d’informations. Mais vous n’avez pas encore terminé. Mesurez ensuite le nombre de pouces-colonnes disponibles pour l’article. Par exemple, supposons qu’il s’agit de sept pouces. Multipliez votre nombre magique par le nombre de pouces de colonne disponibles pour l’article. Dans ce cas, le calcul est le suivant : 38 x 7 = 266. Il s’agit de la longueur maximale que peut avoir l’article. Confiez l’article à un rédacteur. Une fois l’article récupéré et révisé, vous pouvez ajouter ou supprimer des mots ici et là pour obtenir la bonne longueur.

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Éléments d’un bulletin d’informations Au moment d’adapter ce modèle pour qu’il réponde à vos besoins, vous verrez un certain nombre d’éléments de bulletin d’informations différents. Voici une liste d’éléments accompagnés d’une brève définition. Corps de texte. Le texte de vos articles. Signature. Une ligne de texte indiquant le nom de l’auteur de l’article. Texte de légende. Texte décrivant un graphique. Une légende doit être une phrase courte, mais complète et descriptive. Ligne « Suite de la page ». Une ligne de texte indiquant la page précédente où figure le début du texte qui se continue ici. Date. Date. La date de publication ou la date à laquelle vous vous attendez à ce que le bulletin soit au plus fort de sa diffusion. Graphique. Une photographie, une partie d’une image, un graphique, un diagramme ou tout autre élément visuel. En-tête. Texte en haut de chaque page indiquant le nom du bulletin d’informations et le numéro de page. Titre. Le titre d’un article. Un titre doit indiquer clairement son objectif, être bref et actif. Il doit également attirer l’attention en étant pertinent, en inspirant la curiosité, ou posséder une autre qualité irrésistible. Titre du bulletin d’informations. Le titre du bulletin d’informations. Volume et numéro. Le volume fait référence au nombre d’années pendant lesquelles un bulletin a été en circulation. Le numéro fait référence au nombre de bulletins publiés à ce stade l’année. Le neuvième bulletin de la cinquième année de circulation est ainsi le volume 5, numéro 9. Par nom d’auteur

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