Yhteistyö Wordissa

Word auttaa tekemään yhteistyötä

Riippumatta siitä, onko sinulla työn alla kouluprojekti, myyntiesite tai klubin uutiskirje, voit jakaa työkuorman Wordissa muiden kanssa. Kun haluat harjoitella Wordin yhteistyöominaisuuksien käyttöä, lue tämän asiakirjan punaisella kirjoitetut Kokeile tekstit.

OneDrive-pilvitallennus

Yhteistyö tapahtuu verkossa, joten ensimmäinen vaihe on asiakirjan tallennus OneDriveen.

Kun tallennat tämän asiakirjan OneDriveen, voit avata sen missä tahansa: tietokoneessa, tabletissa tai puhelimessa. Tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti.

Kokeile: Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä, valitse OneDrive-sijainti ja anna tälle asiakirjalle nimi.

Vihje: Kun olet kirjautuneena sisään Officeen, olet automaattisesti kirjautuneena OneDriveen (lue lisää).

Jaa asiakirjasi

Nyt asiakirja on tallennettu OneDriveen, ja voit jakaa sen. Ne henkilöt, joiden kanssa jaat asiakirjan, eivät edes tarvitse Wordia sen avaamiseen (lisää tästä myöhemmin).

Kokeile: Valitse ikkunan yläosan lähellä oleva Jaa (näppäinoikotie: paina Alt ja sitten Z ja S). Lähetä linkki kirjoittamalla henkilön sähköpostiosoite tai kopioimalla ja liittämällä linkki. Voit valita, sallitaanko muokkaus.

Vihje: Etkö keksi ketään, kenen kanssa voisit jakaa? Kokeile linkin lähettämistä itsellesi toiminnan testaamiseksi.

Yhdenaikainen muokkaus

Kun vastaanottajat avaavat linkin, asiakirja avautuu verkkoselaimessa Word Onlinessa, jotta he voivat muokata asiakirjaa, vaikka heillä ei olisi Wordia asennettuna.

Jos käyttäjä haluaa työskennellä mieluummin Word-sovelluksessa (Windows, Mac, iOS tai Android), hän voi valita Word online -ikkunan yläosassa Avaa Wordissa, ja jatkaa muokkausta Word-sovelluksessa.

Kokeile: Kun joku työstää asiakirjaa kanssasi, näette kaikki toistenne muokkaukset. Kutsumme tätä yhteismuokkaukseksi tai reaaliaikaiseksi yhteistyöksi.

Vihje: Jos lähetät asiakirjan linkin itsellesi, voit simuloida yhteismuokkausta muokkaamalla asiakirjaa täällä Wordissa ja myös Word Onlinessa.

Jokainen, joka käyttää Word Onlinea tai Wordia osana Office 365 -tilausta, näkee muutokset reaaliajassa, ja Automaattinen tallennus tallentaa muutokset automaattisesti. Jos ne henkilöt, joiden kanssa muokkaat, käyttävät vanhempaa Wordin versiota, tai he eivät ole Office 365 -tilaajia, heidän on tallennettava asiakirja määräajoin muutosten tallentamiseksi kanssasi.

Vihje: Jos et näe muutoksia automaattisesti, varmista, että automaattinen tallennus on päällä.

Aloita keskustelu kommenttien avulla

Kun haluat antaa palautetta tai kysyä kysymyksiä, aloita kommenttien avulla keskustelu, joka on yhdistetty asiakirjan siihen osaan, jonka kanssa työskentelet. Kommentteihin vastaaminen mahdollistaa keskustelun, vaikka et työskentele asiakirjan kanssa samaan aikaan kuin kollegasi.

Kokeile. Varmista Tarkista-välilehdellä, että valittuna on Yksinkertainen merkintä tai Kaikki merkinnät, jotta näet tämän sivun kommentit. Valitse sitten kommentti ja vastaa siihen.

@mainitse henkilö kommenteissa

Kun asiakirja tallennetaan OneDrive for Business -palveluun, voit kiinnittää muiden huomion asiakirjasi kohtaan kirjoittamalla kommenttiin @-symbolin ja tämän jälkeen henkilön nimen. Heille lähetetään sähköpostiviesti, joka ilmoittaa, että olet maininnut heidät. Sähköpostiviesti sisältää linkin asiakirjaan.

Kokeile: Luo uusi kommentti ja @mainitse itsesi (muista, että tämä toimii vain, jos asiakirja on OneDrive for Business -palvelussa, ja jos olet kirjautunut sisään Outlookiin tietokoneellasi).

Säilytä muutokset

Jotta pysyt selvillä muokkauksista, käytä Jäljitä muutokset -ominaisuutta lisäysten, poistojen ja muotoilun muutosten merkintään. Kun Jäljitä muutokset on asetettu pois päältä, Word lopettaa muutosten merkitsemisen, mutta ne muutokset, jotka tehtiin Jäljitä muutokset -ominaisuuden ollessa päällä, säilyvät asiakirjassa.

Kun muutokset on merkitty asiakirjaan, voit hyväksyä ja hylätä jokaisen muutoksen, jolloin merkinnästä tulee pysyvä tai se poistetaan valinnastasi riippuen.

Kokeile: Siirry Tarkista välilehdelle ja siirry muutoksesta toiseen Edellinen ja Seuraava painikkeilla. Voit kumota muutoksen Hylkää painikkeella, tai tehdä muutoksesta pysyvän Hyväksy painikkeella.

Lisätietoja

Voit lukea lisää siitä, kuinka Office 365 yhdistää parhaat työkalut sinulle ja ryhmällesi yhteistyötä varten, vieraile Modern Workplace -kulutussivulla.

Kerro meille mielipiteesi

Haluamme kuulla kokemuksistasi liittyen Wordin yhteiskäyttötoimintoihin. Siirry kohtaan Tiedosto > Palaute ja lähetä meille hymy, irvistys tai ehdotuksesi, jotta voimme tarjota aidosti käyttökelpoista ja kätevää sisältöä. Kiitos!