Infolehe kuupäev 1. aastakäik,1.väljaanne “Elu ja äri muutmiseks kulub üksnes seitse minutit päevas.” Kui see väide paneb teid edasi lugema, oletegi sisusse haaratud. Infoleht konkureerib lugeja tähelepanu püüdmiseks paljude muude pilkupüüdvate materjalidega, seetõttu peaks lugejas huvi tekitama juba artikli paari esimese lausega. Ning kuna selline "konks" loob lugejas ootuse, peab artikkel "konksu" kasutamist õigustama, muidu tunneb lugeja, et temaga on manipuleeritud. Lisaks "konksule" vajab artikkel lühidat, aktiivset ja eesmärki selgelt väljendavat pealkirja. Lisaks neile omadustele tõmbab pealkiri tähelepanu juhul, kui see on oluline, äratab uudishimu või on muul moel vastupandamatu. Infolehtedes on vähe ruumi ja nende lugejatel vähe aega, seepärast peab artiklitel olema täpne eesmärk ning keskenduda tuleks ühele teemale. Teema lahtikirjutamiseks võib kasutada kaht kuni viit alajaotust. Nende alajaotuste esmane eesmärk peab olema lugeja abistamine, ja lugeja peab sellest aru saama. Ühes punktis võib välja tuua näiteks mõne uue teadmise, äri edendamise idee või mis veelgi parem – mõtte sellest, kuidas teie äri saab lugejat aidata. Artikkel peaks selgitama, innustama ja julgustama, tekitama lugejas uudishimu ning panema ta mõtlema – see peaks tekitama positiivse reaktsiooni. Ja parim on see, et lugeja leiab: just teie tooted või teenused pakuvad talle vajalikke lahendusi. Kokkuvõtteks: tekitage tõhusa "konksu" ja pealkirja abil lugejas huvi ning täitke siis tema ootused, andes talle midagi sellist, mida tal varem polnud. Lisaks jälgige, et artikkel oleks lühike ja keskendunud ühele teemale; võimalusel näidake, kuidas teie tooted ja teenused aitavad lahendada artiklis tõstatatud probleeme. Nii saate olemasolevaid lugejaid alles hoida ja iga numbriga uusi lugejaid juurde võita. Ettevõtte nimi, aadress, linn, maakond ja sihtnumber Veebisaidi aadress Meiliaadress Telefoninumber Infolehe tiitel Infolehe eesmärk on pakkuda sihtrühmale suunatud spetsialiseeritud teavet. Selleks tehakse käesolevas mallis ettepanekuid, mille leiate ka tööpaanil asuvast artiklist "Infolehe loomine". Teile võiks huvi pakkuda artikkel "Infolehe printimine", milles kirjeldatakse erinevaid printimisvõimalusi (nt suureformaadilise paberi kasutamine infolehe printimiseks voldikuna). Lisaks neile malle käsitlevatele spikkerartiklitele sisaldab tööpaan linke spikriteemadele, mis selgitavad selles mallis kasutatavaid Microsoft Wordi funktsioone (nt tekstiboksid). Ehk on teil abi ka sellest, kui prindite selle malli välja, enne kui sisu enda tekstiga asendate – nii oleksid need juhised alati käepärast. Lõigus Selles väljaandes loetletud artiklid aitavad teil kirjutada mõjukat infolehte. Infolehe loomisel määratlege esmalt oma lugejaskond. Teie lugejateks võivad olla kõik, kes võiksid infolehest abi saada – näiteks kõik, kes tunnevad huvi teie toote vastu. Postitusloendi saate koostada näiteks visiitkaartide, klientide teabelehtede, messidel kogutud visiitkaartide või liikmeloendite põhjal. Kaaluge postitusloendi ostmist ettevõttelt, kes suhtleb teie sihtkliendiga. Seejärel määrake kindlaks, kui palju aega ja raha saate infolehele kulutada. Nii saate paremini määratleda infolehe mahtu ja avaldamise sagedust. Alustamine Selles väljaandes	Alustamine	1	Suurepäraste infoleheartiklite kirjutamine	1	Oma piltide lisamine	2	Lugejate juhtimine muudele artiklitele	2	Igaühele oma artikkel	3	Artikli mahutamine kitsasse ruumi	3	Infolehe elemendid	5 Autori nimi Suurepäraste infoleheartiklite kirjutamine Autori nimi Vt Suurepärased artiklid lk 4
Selles mallis olevad pildid saate asendada oma ettevõtte piltidega. Selleks klõpsake kohta, kuhu soovite pildi lisada. Valige menüü Lisa käsk Pilt ja klõpsake käsku Failist. Otsige lisatav pilt üles ja klõpsake seda. Seejärel klõpsake nupu Lisa kõrval asuvat noolt ja siis klõpsake pildi koopia infolehte paigutamiseks käsku Lisa, pildi kuvamiseks ilma koopiat tegelikult lisamata käsku Lingi failiga või käsku Lisa ja lingi. Kuna käsk Lisa manustab koopia, kuvatakse pilt alati, kuid sõltuvalt pildi mahust võib see oluliselt suurendada teie infolehe failimahtu (baitides). Käsu Lingi failiga klõpsamisel maht ei suurene ning kui muudate algpilti, kuvatakse muutused automaatselt ka infolehes. Kuid lingitud pilti ei kuvata arvutis, mis ei saa algpildiga ühendust luua. Lisa ja lingi lisab aga koopia nii, et pilt on alati nähtaval ja seda värskendatakse automaatselt algpilti tehtud muutustega. Pildiallkiri on pilti või graafikut kirjeldav lause. “Lugeja tähelepanu püüdmiseks paigutage siia tekstist pärinev huvitav lause või tsitaat.” Vt Lugejate haaramine lk 5 Lugejate juhtimine muudele artiklitele Autori nimi Oma piltide lisamine Autori nimi Lk 2 Infolehe tiitel Pildiallkiri kirjeldab pilti või graafikut. Kui olete juba otsustanud infolehe loomisele aega kulutada, soovite kindlasti, et lugejad loeksid sellest võimalikult suurt osa. Selleks võite lugejaid teiste artiklite juurde juhtida. Üks võimalus seda teha on sisukorra kaudu. Kirjeldavaid ja paeluvaid pealkirju sisaldav sisukord annab lugeja esiküljelt kaugemale juhtimisse tõhusa panuse. Lugejates infolehe vastu huvi tekitamiseks võite paigutada esiküljele suuremat lugejaskonda huvitava põneva artikli ning seda siis mõnel muul leheküljel jätkata. Nii püüab selle artikli lõppemisel lugeja pilku juba järgmine artikkel. See võib olla ka tõhus viis juhtida lugeja reklaami või tellimisvormi juurde. Artikli saate ühelt leheküljelt teisele suunata lingitud tekstibokside abil. Kõik selle infolehemalli tekstid ja pildid asuvad tekstiboksides. Need sõnad asuvad tekstiboksis, nagu ka sellel leheküljel olev pilt, mille pealkiri on jällegi omaette tekstiboksis. Tekstiboks on paindlik viis teksti ja piltide paigutamiseks – põhimõtteliselt on tegemist ümbrisega. Saate teksti teisaldada, paigutades seda just sinna, kuhu soovite; saate muuta tekstiboksi kõrgeks kitsaks veeruks või lühikeseks laiaks veeruks; saate tekstiboksi isegi pöörata, nii et tekst jääb küljetsi. Kui lingite ühel leheküljel asuva tekstiboksi teisel leheküljel asuva tekstiboksiga, voogab teie artikkel automaatselt ühelt leheküljelt järgmisele. Lisateavet tekstibokside linkimise kohta leiate tööpaani artiklist Lingitud tekstibokside abil artikli mujal jätkamine. Lugeja saate suunata teisi artikleid lugema ka nn esiletõstetud tsitaadi abil. Esiletõstetud tsitaat on artiklist pärinev fraas või lause, mis trükitakse leheküljele suuremate tähtedega, sageli omaette kastis, et seda artiklist eristada. Üks selline tsitaat on ka sellel leheküljel ning see algab sõnadega “Lugeja tähelepanu püüdmiseks...”. Esiletõstetud tsitaadi tekst pärineb artiklist ja see peaks olema nii huvipakkuv kui ka vastupandamatu. Kui lugeja sirvib infolehte, otsides mõnda ettekäänet artikli lugemiseks, annab esiletõstetud tsitaat sageli just sellise ettekäände. Arvatavasti ei saa te panna kõiki lugejaid lugema kõiki artikleid. Kuid nende ajakirjanduslike nippide abil saate rohkemates lugejates oma infolehe vastu huvi äratada.
Pildiallkiri on pilti või graafikut kirjeldav lause. Teil on infolehes ruumi veel ühe artikli jaoks, mida kirjutab üks teie ettevõtte selle ala asjatundjaid. Kuidas saate kindlaks määrata, kui pikk see artikkel peaks olema? Nagu ajalehtedes, nii saab ka infolehe puhul artikli pikkust mõõta selle jaoks saadaolevate "veerusentimeetritega". Veerusentimeeter on mõõtühik (leheküljel olev ühe veeru laiune ja ühe sentimeetri kõrgune ala), mida saab kasutada selle ruumi täitmiseks kuluva trükikirja arvestamiseks. See on igas infolehes erinev, sõltuvalt teie kasutatavast fondist, selle suurusest, veergude laiusest ning ridade ja lõikude vahele jäävast ruumist. Kui teate, mitu sõna mahub keskmiselt teie infolehe veerusentimeetrile, saate välja arvestada artikli jaoks saadaolevad veerusentimeetrid ning autorile öelda, kui palju sõnu tema artikkel võib sisaldada. Vaadakem seda stsenaariumi lähemalt. Täitke vähemalt 25 cm veergu artiklitekstiga, seejärel printige lehekülg välja ja mõõtke joonlauaga, mitu cm veerust teie tekst täidab. Lugege kokku sõnade arv tekstis. Jagage artikli sõnade arv teksti veeru pikkuse sentimeetritega. Ütleme näiteks, et teil on 30 veerusentimeetri kohta 456 sõna: 456 ÷ 30 = 15,2. See näitabki, kui palju sõnu ühele infolehe veerule mahub. Kuid see pole veel kõik. Mõõtke, kui palju veerusentimeetreid teil artikli jaoks pakkuda on. Ütleme näiteks, et vaba ruumi on 18 cm. Korrutage eelpool saadud arv artikli jaoks plaanitud veerusentimeetritega, selle näite puhul seega: 15,2 x 18 = 273. See on artikli maksimaalne lubatav pikkus. Et teil jääks viimistlemiseks piisavalt ruumi, paluge autoril kirjutada 250–260-sõnane artikkel. Pärast artikli kättesaamist saate seda toimetada, sõnu lisada või eemaldada, et artikkel jääks täpselt vajaliku pikkusega. Aja jooksul harjute selle lähenemisviisiga ning üsna pea saab teist tõeline professionaal selliste artiklite kirjutamise ja toimetamise alal, millest on teie lugejatele abi ning mis on ka pikkuselt täiuslikud. Vt Vähe ruumi lk 4 Igaühele oma artikkel Autori nimi Artikli mahutamine kitsasse ruumi Autori nimi Vt Igaühele lk 4 Lk 3 Infolehe tiitel Kes loeb teie infolehti ja mis tööd need lugejad teevad? Millised teie tööstusharu alajaotused neid huvitavad? Kas teil on oma oletuste kinnitamiseks tõendusmaterjali? Nende küsimuste vastuseid peate kindlasti teadma, kuna ainult siis saate pakkuda sisu, mis teie lugejatele huvi pakub. Sugugi mitte kõiki ühe ala või tööstusharu inimesi ei huvita samad teemad. Kui mõistate oma lugejaid ja nende muresid, saate tagada, et teie infolehe iga väljaanne sisaldaks võimalikult paljusid inimesi huvitavaid teemasid. Haridustehnoloogia infoleht võib näiteks sisaldada võrguülematele mõeldud artikleid, mis kirjeldavad tehnoloogia koolidesse toomise logistilisi probleeme, õpetajatele mõeldud artikleid tehniliste vahendite integreerimisest õppetundidesse, vanematele mõeldud artikleid sarnase tehnoloogia kodus kasutusele võtmisest ning õppureile mõeldud artikleid õppimise tõhustamisest. Muidugi on oht, et kui püüate huvi äratada kõikvõimalikes sihtrühmades, valgub infolehe temaatika liialt laiali. Eeltoodud näites ei tohiks infoleht sisaldada artikleid selle kohta, kuidas haridusturu jaoks tarkvara programmeerida. Kui kirjutate artikleid sihtrühmale, mis jääb infolehe põhiteemast liiga kaugele või on liiga laia ulatusega, ei saa lugejad kiiresti kindlaks teha, kas infolehest on neile kasu ning nad võivad huvi kaotada. Küsimus on niisiis tasakaalus. Peaksite igas infolehes pakkuma midagi sellist, mis ärataks huvi kõigis teie sihtrühma põhitegijates. Nii tagate, et lugejad loevad teie infolehte ka edaspidi, teades, et ka järgmistes numbrites ootab neid just neile vajalik huvitav artikkel.
“Lugeja tähelepanu püüdmiseks paigutage siia tekstist pärinev huvitav lause või tsitaat.” Vähe ruumi – algus lk 3 Igaühele – algus lk 3 Suurepärased artiklid – algus lk 1 Lk 4 Infolehe tiitel
Pildiallkiri on pilti või graafikut kirjeldav lause. Lk 5 Infolehe tiitel Malli kohandamisel oma vajadustele vastavaks näete tervet rida erinevaid infoleheelemente. Järgnevast loendist leiate suure osa neist elementidest koos lühikese selgitusega. Kehatekst. Teie artiklite tekst. Nimerida. Artikli autori nimega tekstirida. Pildiallkirja tekst. Illustratsiooni kirjeldav tekst. Pildiallkiri peaks olema lühike, ent kirjeldav täislause. Fotode puhul peaks see selgitama, mis pildil toimub, olemata solvavalt ilmselge. See peaks aitama lugejal pilti paremini mõista, selgitades näiteks mõne silmatorkava või ebatavalise objekti olemust. Rida “Algus lk”. Tekstirida, mis viitab, millisel leheküljel pooleli jäänud artikkel siin jätkub. Rida “Jätkub lk”. Tekstirida, mis viitab, millisel leheküljel artikkel jätkub. Kuupäev. Ilmumiskuupäev või kuupäev, mil infolehe levik peaks olema suurim. Pilt. Foto, kunstiteos, diagramm või muu visuaalne element. Päis. Iga lehekülje ülaservas olev tekst, mis sisaldab infolehe nime ja leheküljenumbrit. Pealkiri. Artikli pealkiri. Pealkiri peab olema selge, lühike ja aktiivne; tähelepanu tõmbamiseks peaks see olema ajakohane, uudishimu äratav või muul moel paeluv. Infolehe tiitel. Infolehe nimi või pealkiri. Esiletõstetud tsitaat. Artiklist pärinev fraas või lause, mis trükitakse leheküljele suurte tähtedega, sageli omaette kastis, et seda artiklist eristada. Aastakäik ja väljaanne. Aastakäik viitab sellele, mitu aastat on infoleht juba ilmunud. Väljaanne viitab käesoleval aastal seni avaldatud infolehtede arvule. Viiendat aastat ilmuva infolehe üheksas number oleks seega 5. aastakäik, 9. väljaanne. Infolehe elemendid “Lugeja tähelepanu püüdmiseks paigutage siia tekstist pärinev huvitav lause või tsitaat.” Vt Elemendid lk 6 Autori nimi Lugejate haaramine lk 2
Ettevõtte nimi Tänav, maja Linn, maakond, sihtnumber Elemendid – algus lk 5 Ettevõtte nimi Tänav, maja Linn, maakond, sihtnumber Telefon: Telefoninumber Faks: Faksi number E-post: Meiliaadress Moto Kliendi nimi Tänav, maja Linn, maakond, sihtnumber Oleme Internetis! Külastage meid aadressil: Veebisaidi aadress